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人工智能素养与技术应用《项目五用人工智能高效办公——处理文档》教学设计
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《处理文档》教学设计
一、情境故事
小明在一家企业里担任行政助理,每天都要处理大量的文档,特别是在时间比较紧的时候,在完成文档配图、优化语句、纠正错别字以及进行格式排版等任务,更是让他陷入焦头烂额的状态。此外,他还经常收到不同格式的参考资料,光是转换格式就需要耗费大量的时间和精力。如今,他发现了AIGC的奇妙之处,轻松解决了文档处理的难题。
在本任务中,让我们一同借助生成式人工智能来辅助进行文档处理。
二、活动目标
学生通过完成本任务,达成以下目标:
1.了解常用的AIGC办公应用平台及其功能。
2.了解AIGC文档处理工具的基本操作流程。
3.尝试AIGC转换文档格式、智能写作、自动排版等方法与技巧。
4.能够体会到人工智能为办公带来的高效与便捷。
三、活动准备
为了学生顺利完成本任务学习,需要如下准备:
1.了解AI平台智能处理文档的技术原理。
2.了解智能处理文档的AI平台。
四、活动策略
本任务要求学生使用AI工具智能处理文档,技术难度不大。我们采取“情境故事→找出问题(任务准备)→解决问题(任务分解)→活动评价”的流程,达到活动目标。
五、活动过程
任务名称
处理文档
建议课时
34课时
预设环节
学生活动
教师活动
创设情境
激发兴趣
融入情境,产生完成本任务的欲望。
创设一个真实的活动情境,激发学生完成本任务的兴趣。情境既可使用本“情境故事”,也可在本“情境故事”的基础上,使用图像、音视频,引导学生根据学习或工作需要创设新的情境,激发其兴趣。
任务准备
奠定基础
了解AI智能处理文档的基本原理,并知道常见AI软件平台。
教师引领学生从不同的途径获取自动转换文档格式、创作文本内容、自动排版文档格式等方面的学习资料,帮助学生掌握相关应用。
任务分解
找出问题
学生小组讨论,可能会提出以下问题:
AI可以转换哪些格式文档?
AI创作文本是一个什么样的过程?
AI如何实现文本自动排版的?
……
在学生讨论的基础上,教师有针对性引导学生,将需要解决的问题收集、整理出来。(针对性——也就是围绕本活动目标进行梳理,取其精要)
尝试操作
形成技能
通过“活动一”“活动二”“活动三”,促使学生在体验转换文档格式、创作文档内容和排版文本格式等场景应用过程中掌握相关知识、原理、技术及创作。
学生在操作的过程中,教师要适时巡查,发现问题,引导学生解决。同时,鼓励小组同学之间相互帮助,积极交流,解决问题。对学有余力的学生,鼓励其掌握“拓展提高”板块的内容。
实训操作
实践应用
根据活动的内容,分别完成活动一”“活动二”“活动三”中“实训操作”的任务,进一步检测学习效果,巩固学习成果。
学生在实训操作的过程中,当其遇到问题时,充分发挥小组或班级成员的作用,尽量让学生小组成员互助解决,形成能力。
多元评价
提高能力
参照教材中“评价与总结”表中的项目进行。
教师鼓励学生在小组内积极展示、交流学习的体会。同时,教师适时参与到部分小组,有针对地进行点评,提出进一步完善意见和建议。
六、教学建议
创作文档、排版文档和转换文档格式是学生日常学习过程中必需的技能,如何使用AI智能化创作文档、排版文档以及转换文档格式,其操作技术不存在难度。因此,在本任务教学的过程中,老师需要引导学生阅读创作文档、排版文档、转换文档等相关的资料,促进学生更一点理解AI编辑视频的原理。同时,引导学生合理应用创作文档技术,提升自身的创作能力。当然,也要遵守相关的知识产权,尊重他人的著作权,让AI科学、合理服务于学习、生活和工作。
学生在实际学习的过程中,可能会遇到一些问题,教师尽量鼓励小组或班内同学相互帮助,形成团结协作的学习良好习惯。
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