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食堂物资采购协议书

合同编号：__________

1.引言

1.1合同目的

本协议旨在明确食堂物资采购的相关事宜，规范采购行为，保障采购物资的质量、数量和交货时间，维护双方的合法权益。

1.2定义与解释

在本协议中，除非上下文另有明确规定，下列术语具有以下含义：

“采购方”指需要采购食堂物资的单位或组织。

“供应方”指提供食堂物资的供应商。

“采购物资”指本协议约定的用于食堂经营的各类物资，包括食品、饮料、餐具、厨具等。

“交货地点”指供应方将采购物资交付给采购方的指定地点。

“交货时间”指供应方应将采购物资交付给采购方的具体时间。

“质量保证期”指供应方对采购物资质量承担保证责任的期限。

“检验方式”指采购方对采购物资进行检验的方法和程序。

“违约责任”指双方在履行本协议过程中违反约定应承担的法律责任。

“争议解决方式”指双方在发生争议时解决争议的途径和方法。

2.采购方与供应方

2.1采购方信息

采购方名称：[采购方具体名称]

地址：[采购方具体地址]

联系方式：[采购方具体联系方式]

2.2供应方信息

供应方名称：[供应方具体名称]

地址：[供应方具体地址]

联系方式：[供应方具体联系方式]

3.采购物资

3.1物资清单

详细列出采购的各类食堂物资，如大米、面粉、肉类、蔬菜、食用油、调味品、餐具、厨具等，并注明每种物资的规格、型号、数量等详细信息。

3.2物资规格与质量标准

明确每种采购物资的规格要求，如大米的品种、等级，肉类的部位、新鲜度等，以及质量标准，如符合国家相关食品安全标准、卫生标准等。

4.采购价格与付款方式

4.1采购价格

根据市场行情和双方协商确定每种采购物资的单价，并明确总价的计算方式。价格应具有合理性和稳定性，不得随意变动。

4.2付款方式

约定付款的时间、方式和条件，如货到验收合格后[X]天内付款，采用银行转账、支票或现金等方式。同时应明确是否有预付款、质保金等相关事宜。

5.交货与运输

5.1交货地点

明确交货的具体地点，如采购方的食堂所在地或指定的仓库等。

5.2交货时间

规定供应方应在合同约定的时间内将采购物资交付给采购方，如[具体日期]或[具体时间段]。如因不可抗力等原因导致交货时间延迟，应及时通知采购方并协商解决。

5.3运输方式及费用承担

确定运输方式，如公路运输、铁路运输或物流运输等，并明确运输费用由谁承担。一般情况下，运输费用由供应方承担，但双方也可协商确定由采购方承担或双方共同承担。

6.质量保证与检验

6.1质量保证期

规定供应方对采购物资质量承担保证责任的期限，如[具体期限]。在质量保证期内，如发觉采购物资存在质量问题，供应方应负责免费更换或维修。

6.2检验方式与标准

明确采购方对采购物资进行检验的方式和标准，如现场抽样检验、委托第三方检验等，以及检验应符合的国家或行业标准。采购方应在规定的时间内对采购物资进行检验，如发觉质量问题应及时通知供应方。

7.违约责任

7.1违约情形及责任承担

详细列举双方在履行本协议过程中可能出现的违约情形，如供应方未按时交货、采购方未按时付款等，并明确各自应承担的违约责任，如支付违约金、赔偿损失等。

7.2争议解决方式

约定双方在发生争议时应通过友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

8.合同变更与解除

8.1合同变更

双方协商一致，可以对本协议的内容进行变更，但应签订书面变更协议。

8.2合同解除

约定合同解除的条件和程序，如一方严重违约、不可抗力等导致合同无法继续履行时，另一方有权解除合同。解除合同应提前通知对方，并办理相关手续。

9.保密条款

双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密，不得向第三方披露或使用。

10.其他条款

10.1不可抗力

明确不可抗力的定义和范围，如自然灾害、战争、行为等，以及在不可抗力事件发生时双方的权利和义务。

10.2通知与送达

规定双方在本协议履行过程中相互通知的方式和送达地点，如书面通知应送达至对方的法定地址或指定联系人等。

10.3合同生效与有效期

明确本协议的生效条件和有效期，如自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体期限]。

11.附则

11.1法律适用

本协议的签订、履行、变更和解除等事宜均适用中华人民共和国法律。

11.2合同份数

本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

11.3签字盖章

本协议自双方签字盖章之日起生效。

采购方（盖章）：____________________

法定代表人或授权代表（签字）：________

日期：______年____月____日

供应方（盖章）：____________________

法定代表人或授权代表（签字）：________

日期