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第四章项目管理
4.1项目的特征
项目:是指只发生一次、不太可能重复的运营活动。
4.2项目管理模型
项目管理模型:时间、成果、质量+风险。成果、时间和费用的动态平衡是项目生命周期理
论的核心。
项目生命周期管理:
初期项目计划:是项目必须从事的任务清单,其中包括工作开始、完工顺序、完工时间估计
和每项任务所需的资源。
任务层次:意味着一个大型项目可以分解成一系列小型项目。这些小型项目本身也可能进一
步分解,直到得到一系列可识别的项目为止。
项目团队:不是在固定编制基础上执行共同工作,而是由与顾客需求相关的技能的员工组成,
在从事其他工作之前完成该项目。
职能矩阵:设有一位项目经理协调现有职能专家的全部工作。经理负责预算,与职能经理协
商指定的结果。职能经理指导员工在规定的预算分配之内达成各项成果。这种体系在协调两
个交叉的职能方面可能会有一些问题。
项目矩阵:设有项目经理在约定时期内将员工分配到一个项目。项目经理变成为所有项目人
员的直线经理,并对他们的工作负责。这个系统解决了控制、沟通和保持全体员工,以项目
为关注焦点的问题。然而,所有员工都受雇于项目,各项职能也许不能完全覆盖到其他任务
和项目。
平衡矩阵:设有职能经理和项目经理,他们共同负责要完成的工作。职能矩阵和项目矩阵确
保在任何时间节点上命令统一,而平衡矩阵允许更加灵活的安排,相应地一个人可以就自己
工作的不同方面向不同的经理负责。这是一种理想的解决方案,它实现有效的分配资源和低
费用,但是难以协调,沟通也会出问题。这种方案的有效实施,需要专门的管理技术和综合
平衡的能力。
项目经理的技能:必须激发成员实现项目目标的愿望,技术技能,管理技能,控制技能。热
情、成熟、积极主动、抱负、可信、政治能力、敏感、领导力、诚实等
4.3项目管理方法
工作分解结构(WPS):检查工作得各个组成部分,确保该工作能够按照逻辑顺序开展。
紧前关系:表明了一项活动必须另一项活动开始之前完成。
时间驱动估计:无论如何配给资源,都要在规定的时间期限内完成活动。
资源驱动估计:活动的持续时间常常取决于所使用的资源。如果资源是固定的和可利用的,
那么活动的持续时间可以根据工作速度进行估计。如果这个方法不行,则必须采用其他类型
的临时性估计方法。采用这种临时性估计,在以后必须进行修正。
自上而下估计:直接估计完成整个项目或主要的子项目的可能时间。在这种情况下,总持续
时间为确定子活动持续时间的目标提供了框架。
自下而上估计:利用在工作分解结构中识别出来的各项任务的时间估计,得到完成整个项目
所需要的时间。
关键工序分析:确定完成一项活动所需时间的一系列连续的关键活动。
费用和进度的控制
计划工作的预算费用(BCWS):按照当前进度,依据项目开始时的计划应该使用的费用是
多少。
完成工作的实际费用(ACWP):在项目当中衡量完成工作实际使用的费用是多少。
完成工作的预算费用(BCWP):在项目进行中,按预算的费率计算已经完成的工作量所花
的资金总数。
差异分析:表明由完成工作引起的费用变化,由以下公式计算:
费用差异=完成工作的预算费用–完成工作的实际费用
进度分析:测量完成工作和工作进度之间的差别,相应地提供了工作相对于进度的进展的测
量指标,通过以下公式计算:进度差异=完成工作的预算费用–计划工作的预算费用
费用绩效指数:完成工作的预算费用/完成工作的实际费用。
速度绩效指数:完成工作的预算费用/计划工作的预算费用。
项目特征(P99)
1.开始与结束;时间管理是项目的最重要特性。
2.可识别的顾客;必须询问顾客要求成果、时间、费用。
3.目标;目标变化,时间和费用也将随之变化。
4.约束;项目管理实现时间、资源、资金的平衡;
5.需要单个的和持续管理;
P101图4-1项目管理基础及项目三个特征
P102项目生命周期及项目终止包括五点(P105)
P103项目管理及两个重点(P101-102)
项目管理的三种矩阵(P106)
项目经理的三种作用(P107)
工作分解结构(WBS)七大原则(P108)
项目管理方法:
1.工作分解结构(WBS):【关联活动的两种重要方式:包含、先行】
2.时间和费用估计;【时间驱动估计、资源驱动估计、自上而下估计、自下而上估计、开发
项目、滚动波浪估计】
3.项目排程;【关键工序分析】
4.资源分配;
5.费用和进度的控制(P118知识点);
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