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办公考勤管理制度通知

一、制度背景

随着我国社会经济的快速发展，企业办公环境日益复杂，员工考勤管理成为企业管理的重点之一。为加强公司内部管理，提高工作效率，确保企业正常运营，特制定本办公考勤管理制度通知。本制度适用于公司全体员工，旨在规范员工工作时间和考勤行为，促进公司内部和谐稳定。

二、考勤规定

1.工作时间：公司实行标准工作时间制，员工每日工作时间自上午8:30至下午17:30，共计8小时，每周工作5天。

2.上班打卡：员工需在规定时间内通过指纹、人脸识别或打卡机等方式进行签到打卡，迟到或早退需按照公司规定进行相应处理。

3.休息时间：员工享有国家规定的法定节假日、年假、病假、产假等带薪休假，具体休假事宜按照国家相关法律法规及公司政策执行。

4.请假制度：员工因事、因病需请假，应提前向直属上级提出书面申请，经批准后方可休假。请假期间，工资待遇按照公司相关规定执行。

5.外出报备：员工因公外出需离开工作地点，应向部门负责人报告去向，并按时返回，确保工作连续性。

6.考勤记录：人力资源部门负责记录员工的考勤情况，每月底将考勤数据汇总后通报给各部门。

7.考勤核查：公司定期对员工考勤进行核查，如发现异常情况，将进行核实并采取相应措施。

8.考勤奖惩：根据员工考勤情况，公司将实行奖惩制度，对迟到、早退、旷工等行为进行处罚，对表现优秀的员工给予奖励。

9.考勤申诉：员工对考勤记录有异议时，可在规定时间内向人力资源部门提出申诉，经调查核实后，给予相应处理。

10.制度修订：本制度将根据国家法律法规、公司实际情况及员工需求进行适时修订，修订内容将及时通知全体员工。

三、迟到早退处理

1.迟到：员工因个人原因导致迟到，需在规定时间内到达工作岗位。迟到超过15分钟至30分钟，将扣除当月工资的5%作为迟到罚款；迟到超过30分钟至1小时，扣除当月工资的10%；迟到超过1小时，视为旷工半天。

2.早退：员工因个人原因提前离开工作岗位，需在规定时间内完成工作交接。早退超过15分钟至30分钟，将扣除当月工资的5%作为早退罚款；早退超过30分钟至1小时，扣除当月工资的10%；早退超过1小时，视为旷工半天。

3.事假：员工因私事需要请假，应提前向直属上级提出书面申请，经批准后方可休假。事假期间，工资待遇按照公司相关规定执行，一般不超过3天。

4.病假：员工因病需要请假，需提供医院出具的病假证明。病假期间，工资待遇按照国家相关法律法规及公司政策执行。

5.旷工：员工未按规定请假且未到岗工作，视为旷工。旷工半天，扣除当月工资的10%；旷工一天，扣除当月工资的20%。

6.迟到早退累计：员工一个月内迟到或早退累计超过3次，公司将进行警告；累计超过5次，公司将进行处罚；累计超过10次，公司将考虑解除劳动合同。

7.特殊情况：因不可抗力或突发事件导致迟到、早退，员工应及时向直属上级报告情况，并提交相关证明材料，经核实后可免于处罚。

8.考勤公示：公司每月将考勤情况公示于公告栏，员工有权查阅自己的考勤记录，如有异议可向人力资源部门提出。

9.考勤档案：人力资源部门将建立员工考勤档案，作为员工绩效考核和晋升的重要依据。

10.制度执行：本迟到早退处理规定为内部管理细则，员工应严格遵守，如有违反，公司将依据规定进行相应处理。

四、请假审批流程

1.提交申请：员工因事因病需要请假，应提前至少一天通过书面形式向直属上级提交请假申请，内容包括请假原因、预计请假天数、联系方式等。

2.上级审批：直属上级在接到请假申请后，应尽快进行审批。如请假时间较短，一般当日即可完成审批；如请假时间较长或涉及重要工作安排，需提交给部门负责人或人力资源部门审批。

3.特殊情况处理：对于紧急情况或特殊情况，员工可先行请假，随后补交书面申请，并在规定时间内完成审批流程。

4.请假记录：批准后的请假记录将由人力资源部门进行登记，并在员工考勤系统中进行标注。

5.请假时长限制：员工请假时长不得超过一个月，连续请假超过一个月的，需按照公司病假或事假规定执行。

6.请假期间的薪资待遇：事假期间，员工将按照公司规定的日工资标准发放工资；病假期间，员工将按照国家规定及公司政策享受带薪病假待遇。

7.请假证明：员工在请假期间如需外出，应携带请假证明，以备相关部门查验。

8.请假结束后的工作交接：员工请假结束后需及时返回工作岗位，并与同事进行工作交接，确保工作连续性和效率。

9.请假审批的监督：人力资源部门将对请假审批流程进行监督，确保审批的公正性和透明度。

10.请假制度的解释与修订：本请假审批流程为内部管理细则，如有需要，公司将根据实际情况和员工反馈进行解释和修订。

五、外出报备及记录

1.外出报备：员工因公外出，需提前向部门负责人报告具体去向、预计