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企业中层考勤管理制度

一、制度背景与目的

企业中层考勤管理制度旨在规范企业中层管理人员的考勤行为,确保企业正常运营秩序,提高工作效率,同时保障员工的合法权益。通过制定本制度,有助于形成公平、公正、透明的考勤管理体系,增强中层管理人员的责任感和使命感,为企业发展奠定坚实基础。

二、制度适用范围

本制度适用于企业全体中层管理人员,包括但不限于部门经理、主管、项目经理等。该制度旨在明确中层管理人员的考勤要求,确保其按照企业规定的时间进行工作,维护企业的工作纪律和形象。具体包括但不限于以下人员:

1.各部门负责人及直接下属;

2.各项目团队负责人及成员;

3.企业行政、人力资源、财务等相关部门的中层管理人员;

4.企业认为需要适用本制度的其他中层管理人员。

三、考勤时间与打卡规定

1.考勤时间:中层管理人员应按照企业规定的上班时间准时上下班,不得擅自迟到、早退或旷工。

2.上班时间:上班时间为上午8:30至下午17:30,中午休息时间为12:00至13:00。

3.打卡规定:

a.中层管理人员需通过企业指定的考勤系统进行每日打卡,确保打卡记录的真实性和准确性。

b.打卡时间范围为上班前30分钟至上班后30分钟,打卡成功后视为正常出勤。

c.对于因特殊情况无法按时打卡的,需在当日内通过系统进行补卡,并附上相应说明。

d.未经批准擅自离岗或未打卡的,视为缺勤,按照企业相关规定进行处理。

4.考勤记录:企业人力资源部门负责记录和审核中层管理人员的考勤情况,并定期进行汇总分析。

四、请假与加班管理

1.请假制度:中层管理人员因个人原因需要请假,应提前向直属上级提交书面请假申请,经批准后方可离岗。

a.短期请假:1天以内(含1天)的请假,需填写《请假单》并经直属上级签字同意。

b.长期请假:超过1天的请假,需填写《请假单》,并经直属上级及人力资源部门审批。

c.特殊情况:如病假、产假、婚假等,需按照国家相关法律法规和企业具体规定执行。

2.加班管理:

a.加班申请:中层管理人员如需加班,应提前向直属上级提出书面加班申请,经批准后方可加班。

b.加班记录:人力资源部门负责记录中层管理人员的加班情况,包括加班时间、加班原因等。

c.加班补偿:企业将按照国家规定和公司政策对加班员工进行相应的加班费支付或调休安排。

d.非法定节假日加班:需按照国家规定支付不低于工资的300%的加班费。

3.请假与加班的监督与考核:

a.中层管理人员的请假与加班情况将纳入其绩效考核体系,作为评价其工作态度和效率的重要依据。

b.对于无故缺勤、未按时打卡、未经批准擅自离岗等行为,企业将按照相关规定进行处罚。

c.对于合理请假和加班的员工,企业将给予适当的认可和奖励。

五、考勤纪律与违规处理

1.考勤纪律要求:

a.中层管理人员应严格遵守考勤制度,确保打卡记录的准确无误。

b.不得采取任何手段进行虚假打卡,如代打卡、使用他人卡等方式。

c.不得在非工作时间擅自离岗,影响企业形象和工作秩序。

2.违规行为的认定:

a.迟到:上班时间超过规定打卡时间未打卡,视为迟到。

b.早退:下班时间未按规定打卡,提前离岗,视为早退。

c.旷工:未经批准,未打卡且未请假,连续或累计达到一定时间,视为旷工。

d.事假:因个人原因请假,经批准后按实际请假时间计算。

e.病假:因健康原因请假,需提供医疗机构出具的病假证明。

3.违规处理措施:

a.对于迟到、早退的行为,将根据迟到或早退的时长,给予口头警告或书面警告。

b.对于旷工行为,根据旷工时长,将给予书面警告、记过、降职或解除劳动合同等处理。

c.对于事假,根据请假时长和实际情况,给予相应的处理。

d.对于病假,按照国家相关规定和企业政策执行,一般不作为违规处理。

e.任何违规行为一经查实,企业将保留追究法律责任的权利。

4.考勤申诉:

a.中层管理人员对考勤记录有异议时,可在规定时间内向人力资源部门提出申诉。

b.人力资源部门将在接到申诉后进行调查,并在规定时间内给予答复。

c.申诉处理结果将通知申诉人,并作为后续考勤管理的参考。

六、考勤记录与报告

1.考勤记录的维护:

a.企业人力资源部门负责建立和维护中层管理人员的考勤记录档案。

b.考勤记录应包括员工的出勤时间、请假情况、加班记录等详细信息。

c.考勤记录应确保准确、完整,并及时更新。

2.考勤报告的编制:

a.每月结束后,人力资源部门需编制考勤报告,包括考勤情况概述、迟到、早退、旷工等具体数据。

b.考勤报告需向企业高层管理层和相关部门进行汇报,以便于监控和管理。

3.考勤信息的保密性:

a.考勤记录和报告应严格保密,仅限于企业内部相关人员查阅。

b.未经授权,任何人不得泄

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