电子表格在财务中的应用(WPS版) 课件 项目二 电子表格数据处理.pptx

;数据处理;;;数据清洗;;请将数据进行清洗以便后期统计分析,即删除数据中的无效空格。;（1）双击“查找与替换（答题文件）.xlsx”，单击“查找与替换”工作表标签。

（2）按【Ctrl】+【F】组合键，在弹出的“替换”对话框中单击“替换”，在“查找内容”文本框中输入一个空格符，单击“全部替换”，在弹出的WPS提示框中单击“确定”。如图所示。;;;请将数据清单中的多余空白行删除。;（1）双击“删除多余行（答题文件）.xlsx”，单击“删除多余空白行”工资表标签。

（2）选中A列（有空白行的列），按【Ctrl】+【G】组合键或者【F5】键（有的笔记本电脑还需要同时按【Fn】键），在“定位”对话框中勾选“空值”单选按钮，单击“定位”，这时会将A列中所有的空白行选中。如图所示。;（3）直接在选中的任意空白单元格处鼠标右键→“删除”→“整行”，删除多余空白行。如图2-1-4所示。;;;;;使用分列拆分数据

①将B列内容按照“_”符号对“中文姓名”和“姓名拼音”进行拆分，拆分后“中文姓名”放在B1单元格目标区域中，“姓名拼音”放在C1单元格的目标区域中，两列数据类型均保持“常规”即可；

②将D列内容按照固定宽度对身份证号进行拆分，只导出出生日期（第7~14位），并放到E1单元格的目标区域中，列数据类型改为型如“年/月/日”的形式；在E1单元格中输入标题“出生日期”。;（1）双击“使用分列拆分数据（答题文件）.xlsx”，单击“使用分列拆分数据”工作表标签。

（2）单击B列，单击“数据”→“分列”，弹出文本分列向导-3步骤之1对话框，勾选“分隔符”→“下一步”，到文本分列向导-3步骤之2对话框中勾选“其他”，在其他后面的文本框中输入下横线“_”→“下一步”，到文本分列向导-3步骤之3对话框中在目标区域对话框中输入“$B$1”→“完成”，如图所示。;（3）单击D列，单击“数据”→“分列”，弹出文本分列向导-3步骤之1对话框中勾选“固定宽度”→“下一步”，到文本分列向导-3步骤之2对话框中，在“数据预览”窗口中鼠标单击“第6位标尺”，再单击“第14位标尺”→“下一步”，如图所示。;（4）在弹出的文本分列向导-3步骤??3对话框中，“数据预览”窗口中第一列区域默认是选中状态的绿色背景，可直接勾选“不导入此列(跳过)”，再在“数据预览”窗口中单击“最后一列”，勾选“不导入此列(跳过)”，再在“数据窗口”中单击中间出生日期区域、在列数据类型中勾选“日期”，后面的日期形式选中“YMD”，将目标区域中的内容改为“$E$1”、单击“完成”，如图所示。;;数据处理;;1.单列排序;6.排序注意事项;①在“自动排序”工作表中以“性别”为主关键字，以“应发工资”为次关键字进行降序排序。

②在“自定义排序”工作表中将“部门”按照“生产部、财务部、市场部、研发部、质保部”的顺序进行排列。;（1）双击“排序（答题文件）.xlsx”，单击“自动排序”工作表标签。

（2）单击表格数据区域任意位置，单击“开始”选项卡，单击“排序”下拉列表，单击“自定义排序”，打开“排序”对话框，主要关键字选“性别”，排序依据为默认的“数值”，次序选中“降序”，单击“添加条件”增加“次要关键字”，选中次要关键字为“应发工资”，排序依据为默认的“数值”，次序选中“降序”，单击“确定”。如图所示。;;（3）单击“自定义排序”工作表名称。

（4）单击表格数据区域任意位置，单击“开始”选项卡，单击“排序”下拉列表，单击“自定义排序”，打开“排序”对话框，主要关键字选“部门”，排序依据为默认的“数值”，次序选中“自定义排序”，打开“自定义序列”对话框，在输入序列文本框中输入“生产部财务部市场部研发部质保部”中间用【Enter】键分隔，单击“确定”，回到排序对话框完成排序，单击“确定”。如图所示。;;;1.自动筛选;2.高级筛选;;①筛选出“生产部”的员工信息。

②在①的基础上筛选出“应发工资”大于或等于10000的员工。;（1）双击“筛选.xlsx”，单击“筛选”工作表标签。

（2）单击表格中任意数据区域，选中“数据”选项卡，单击“自动筛选”，即可看到第一行各字段名称变成一个带有下拉框的框名，单击“部门”框旁的下拉按钮，在下拉列表框中的“内容筛选”下先取消勾选“全部”前的复选框，再勾选“生产部”复选框，筛选出生产部的员工信息，如图所示。;（3）再单击“应发工资”框旁的下拉按钮，单击“数字筛选”→“大于或等于”，弹出的“自定义自动筛选方式”对话框，在大于或等于的文本框中输入“10000”，单击“确定”，如图所示。;;;1.选择数据区域:首先，用户需要选中需要进行分类汇总的数据区域。

2.点击分类汇总:在“数据”选项卡中找到并点击“分类汇总”按钮。

3.设置分类