教师教学设备维护成本控制细则​.doc

教师教学设备维护成本控制细则?

教师教学设备维护成本控制细则

一、总则

1.目的

本细则旨在规范高端幼儿园教师教学设备的维护管理，有效控制维护成本，确保教学设备的正常运行，为幼儿教育教学活动提供有力支持，同时实现资源的合理利用和幼儿园经济效益的提升。

2.适用范围

本细则适用于本高端幼儿园内所有教师教学设备的维护成本控制管理，包括但不限于电子教学设备（如投影仪、电子白板、教学电脑等）、教具（如各类模型、玩具教具等）、图书资料等教学相关设备和物品。

3.基本原则

-预防性维护优先：通过定期检查、保养等措施，预防设备故障的发生，降低维修成本。

-经济合理性：在保证教学设备正常使用的前提下，选择最经济有效的维护方式和维修方案，控制成本支出。

-责任明确：明确各部门和人员在教学设备维护成本控制中的职责，确保各项工作落实到位。

二、教学设备维护成本控制的组织与职责

（一）设备管理小组

1.组成

由行政主管担任组长，后勤部门负责人、教学部门负责人为成员。

2.职责

-制定和完善教学设备维护成本控制的相关制度和流程。

-审核教学设备维护计划和预算，并监督执行情况。

-协调各部门之间在教学设备维护成本控制方面的工作，解决出现的问题。

-定期对教学设备维护成本控制工作进行评估和总结，提出改进措施。

（二）后勤部门

1.设备采购与库存管理

-根据教学需求和设备使用情况，合理采购教学设备，确保采购的设备质量可靠、价格合理。

-建立教学设备库存管理制度，准确记录设备的出入库情况，定期进行盘点，避免库存积压或缺货现象。

-与供应商建立良好的合作关系，争取更优惠的采购价格和售后服务条款。

2.设备维护与维修

-制定教学设备的日常维护计划，并组织实施。定期对设备进行清洁、保养、检查等工作，及时发现并处理潜在的问题。

-负责教学设备的维修工作，对于一般性故障，应及时维修解决；对于复杂故障，应及时联系专业维修人员，并跟踪维修进度和质量。

-建立设备维修档案，记录设备的维修历史、维修费用等信息，为成本分析和控制提供依据。

（三）教学部门

1.设备使用与保管

-教师应正确使用教学设备，严格按照操作规程进行操作，避免因操作不当造成设备损坏。

-负责本班级教学设备的日常保管工作，确保设备的安全和完整。如发现设备有损坏或异常情况，应及时报告后勤部门。

-配合后勤部门做好设备的维护和维修工作，提供设备使用过程中的相关信息。

2.需求反馈与建议

-根据教学实际需求，及时向设备管理小组反馈教学设备的使用情况和改进建议，为设备的更新、升级和采购提供参考。

-协助设备管理小组评估新设备的适用性和性价比，参与设备采购的选型工作。

三、教学设备采购成本控制

（一）采购计划制定

1.每学期末，教学部门根据下学期的教学安排和设备使用情况，填写《教学设备采购申请表》，详细说明所需设备的名称、规格、数量、用途等信息，并提交给设备管理小组。

2.设备管理小组对教学部门提交的采购申请进行汇总和审核，结合幼儿园的发展规划、预算情况以及设备库存状况，制定《教学设备采购计划》。采购计划应明确采购设备的种类、数量、预算金额、采购时间等内容。

（二）供应商选择与采购流程

1.后勤部门通过多种渠道收集供应商信息，建立供应商数据库。对供应商的信誉、产品质量、价格、售后服务等方面进行评估，选择优质供应商列入合格供应商名单。

2.采购教学设备时，后勤部门应向至少三家合格供应商发送采购询价单，要求供应商提供详细的报价和产品资料。对比各供应商的报价、产品质量、交货期、售后服务等条件，选择性价比最高的供应商进行采购。

3.对于金额较大的采购项目，应采用招标或竞争性谈判的方式进行采购，确保采购过程的公平、公正、公开，降低采购成本。

4.签订采购合同前，后勤部门应仔细审核合同条款，明确双方的权利和义务，特别是设备的规格、价格、交货期、质量保证、售后服务等内容。合同签订后，应严格按照合同执行，确保采购工作的顺利进行。

（三）采购验收

1.教学设备到货后，后勤部门应及时组织相关人员（包括教学部门教师、设备管理人员等）进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观质量等方面，确保设备与采购合同一致。

2.对需要进行性能测试的设备，应按照相关标准和操作规程进行测试，确保设备正常运行。验收合格后，验收人员应在《设备验收单》上签字确认。

3.如发现设备存在质量问题或与合同不符的情况，后勤部门应及时与供应商沟通，要求供应商采取换货、退货、补货等措施，确保采购设备符合要求，避免因设备问题导致的额外成