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1.目的
对产成品出厂前的阶段进行有效控制,并按顾客定的要求进行交付,确保产品的质量,并能
按期交付客。
为避免产品、材料在转移、搬运过程中,造成产品、材料被损坏、变质或误用;对成品在装箱、包装
和标识过程(包括所用材料)进行必要和有效控制,并对其采用适当的防护措施,确保产品质量符合公司和
顾客规定的要求。
2.范围
本程序适用于所有产品(包括顾客财产)的交付、标识、搬运、贮存、包装和保护。
3.引用文件
《不合格品控制程序》
《人力资源管理程序》
4.术语和定义
交付:指公司在产品通过最终检验后,但还没有交付给顾客前的时间内所采取保护产品质量的活动和
措施。
5.职责
供销部负责外购器材及外购原辅材料的搬运、贮存和防护的具体实施。
各车间负责各自内部零件、材料等的搬运、贮存和防护的具体实施。
供销部负责成品的贮存与防护的具体实施。
生产部负责对各单位实施情况的指导和考核。
供销部负责产品的交付的安排。
6.工作流程和内容:
产品交付流程图
产品防护管理程序流程图
责任单位工作内容记录
6.1产品交付
6.1.1供销部建立产品交付监控管理体系,其内容必须包括:
1)每批产品交付时,产品从公司发出到达各顾客目的地预计所
需要的时间、运输路线、运输方式、包装方式和包装箱等;
2)每批产品在交付过程中,如发生突发性事件时其应急处理措施
和方法。
6.1.2产品交付监控管理体系的内容由供销部将其建立于“产品交
付监控统计表”中,经供销部审杳、由供销部负责执行和监督。产品交付监控统计
6.1.3当生产、运输等任一环节出问题使公司未能按顾客的要求进表
行100%按期发货时,各相关单位及运输部门应与顾客及时沟通,
以取得顾客的谅解,并按顾客的要求进行史理,同时供销部应召
供销部
集相关责任部门进行检讨,要求相关部门仍对其作原因分析和提
出纠正和改善措施;对产品交付因公司原因所造成的发货超额运
费,由供销部将其记录于“产品交付监控统计表”中。
6.1.4顾客需要时,建立与顾客内部联网的电子通讯网络。
6.1.5顾客需要时,建立与顾客内部联网的装运通知系统网络,一
旦公司建立•的在线系统发生故障时,公司必须有相应的备用系统
和方法(如:传真、E-mail等),公司在产品交付时,供销部必须
对所交付产品的装运文件和标签要求进行验证,使其符合顾客对
所交付产品所有装运提前通知。
6.1.6供销部根据订单编制生产作业计划,生产部根据生产作业
供销部生产部
计划安排生产,确保产品能及时交货。
各单位6.1.7生产部将生产出的产品及时移交供销部。产成品入库单
6.1.8各生产部门、供销部门准备发货时,填制“发货通知单”,发货通知单
交给供销部,由供销部统一安排发货。
6.1.9供销部负责安排车辆,安排车辆时遵循比价原则。如委托运
供销部输单位车辆运费高于外部车辆,选择外部车辆。如运费一样,委
托运输单位车辆
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