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公司印信使用管理制度(完整版)

Managementsystemforuseofcompanysseal

(合同范本)

姓名：____________________

单位：____________________

日期：____________________

编号：YW-HT-004146

合同书|CONTRACT

其他类型合同

公司印信使用管理制度(完整版)

说明：以下合同书内容主要作用是：经过平等协商达成一致意思后订立的协

议,规定了相互之间的必须履行的义务和应当享有的权利，可用于电子存档或

打印使用（使用时请看清是否适合您使用）。

第一条设立目的

为实现公司公章规范化管理，在约束员工行为的同时提高工作效率，特制定本管

理制度。

第二条印章的分类及其使用范围

一、印章的分

1．印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。

2．职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。

3．部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专

用”。

4．职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印章。

二、印章的使用范围

1．公司章使用范围

第2页

合同书|CONTRACT

其他类型合同

（1）以公司名义上报总公司的报告和其他文件；

（2）以公司名义向上级家机关、各省市、自治区党政机关发出的重要公函和文

件；

（3）以公司名义与有关同级单位的业务往来、公函文件和联合发文等。

2．公司业务专用章使用范围

（1）办公室章：以办公室名义向公司外发出的公函和其他文件、联系工作介绍

信、刻制印章证明。

（2）人事部章：就有关人事、劳资等方面业务代表公司用章。

（3）计划财务部章：就有关计划、财务等方面业务代表公司用章。

（4）国际合作部章：就有关国际间交往、业务联系、接待计划、组织国际性会

议等方面业务代表公司用章。

（5）合同专用章：以公司名义签订的协议、合同和有关会议纪要等。

3．总经理衔章的适用范围

以公司名义对国家机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由

总经理署名，盖总经理衔章。

4．部门章的使用范围

各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及

收发文件时，盖部门章。

5．经理职衔签字章的使用范围

以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名，

盖经理职衔签字章。

第三条印章的使用手续

第3页

合同书|CONTRACT

其他类型合同

各种印章的使用必须遵循一定的手续，其中：

1．公司章、计划财务章、合同专用章必须经______、______或______助理批准

方可使用；

2．办公室章、国际使用部章，由______主任批准后使用。

3．使用公章必须事先履行登记手续。其具体流程如下：

（1）需盖章时，持需盖章文件并填写后“________申请书”，经所属部门的负责

人批准后报_______；

（2）接到申请的_______，确认手续完备和申请单上填写无误后，将其与文件一

场交___