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补账免责协议书范本
一、协议背景
随着我国经济的快速发展,各类企事业单位在日常经营活动中,由于各种原因可能会出现账目不符的情况。为了规范财务行为,明确责任,保障双方的合法权益,特制定本补账免责协议书。本协议旨在明确双方在补账过程中各自的权利和义务,以及出现争议时的处理方式。
二、协议内容
1.补账范围
本协议所指的补账,是指因以下原因导致的账目不符,需要补充或调整的情况:
(1)原始凭证丢失、损毁或未及时入账;
(2)财务人员操作失误,导致账目出现误差;
(3)业务流程不规范,导致账目不符;
(4)其他原因导致的账目不符。
2.免责条款
(1)双方在补账过程中,应严格遵守国家有关财务制度,确保补账工作的真实性、准确性和合法性。
(2)因原始凭证丢失、损毁或未及时入账等原因导致的账目不符,由乙方承担补账责任。乙方应在发现账目不符后,及时向甲方提供相关证明材料,经甲方核实后进行补账。
(3)因财务人员操作失误导致的账目不符,由甲方承担补账责任。甲方应在发现账目不符后,及时向乙方说明情况,并采取措施纠正错误。
(4)因业务流程不规范导致的账目不符,由双方共同承担责任。双方应加强沟通,完善业务流程,避免类似情况再次发生。
(5)因不可抗力等因素导致的账目不符,经双方协商一致,可以免除一方或双方的补账责任。
3.争议处理
(1)在补账过程中,如出现争议,双方应本着友好协商的原则,共同寻找解决方案。
(2)协商不成时,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼,依法解决争议。
(3)在诉讼过程中,双方应积极配合法院调查,提供相关证据。
4.其他约定
(1)本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为一年。
(2)本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
(3)本协议未尽事宜,可由双方另行协商解决。
三、协议签署
1.本协议由甲方(单位名称)和乙方(单位名称)共同签署。
2.双方应保证协议内容的真实性、合法性,并承担相应的法律责任。
3.双方在签署协议前,应仔细阅读协议内容,充分了解各自的权利和义务。
4.双方签署协议后,应妥善保管协议原件,并确保协议的执行。
5.如有未尽事宜,双方可根据实际情况,另行签订补充协议。
甲方(单位名称):________
乙方(单位名称):________
代表人(签字):________
代表人(签字):________
签订日期:________年________月________日
四、协议执行与监督
1.执行责任
(1)甲方应在协议签订后的五个工作日内,向乙方提供一份详细的账目清单,包括但不限于所有需要补账的项目、金额和原因。
(2)乙方应在收到账目清单后的十个工作日内,对清单内容进行核实,并在必要时提供相应的原始凭证或解释。
(3)双方应在核实无误后,共同制定补账方案,并按照方案执行补账工作。
2.监督机制
(1)双方可指定专门的监督人员,负责监督补账工作的执行情况,确保补账的准确性和及时性。
(2)监督人员有权要求双方提供与补账工作相关的任何资料,并有权对补账过程进行现场检查。
(3)监督人员应定期向双方通报监督结果,并对存在的问题提出改进建议。
五、协议变更与解除
1.变更
(1)如双方认为有必要对协议内容进行变更,应书面提出变更请求。
(2)变更请求经双方协商一致后,应以书面形式进行修改,并重新签署。
(3)协议变更后,双方应严格遵守新的协议内容。
2.解除
(1)如一方严重违反协议规定,另一方有权解除本协议。
(2)协议解除后,双方应立即停止补账工作,并按照协议约定处理未完成的补账事项。
(3)协议解除后,双方应相互退还已提供的资料和文件。
六、协议终止与后续处理
1.终止
(1)本协议有效期满后,如双方无异议,本协议自动终止。
(2)协议终止后,双方应按照协议约定处理未完成的补账事项。
2.后续处理
(1)协议终止后,双方应妥善保管各自的原件,并对协议内容进行归档。
(2)双方应继续履行协议中约定的保密义务,不得泄露对方的商业秘密。
七、协议附件
1.本协议的附件包括但不限于:
(1)账目清单;
(2)补账方案;
(3)监督报告;
(4)其他与补账工作相关的文件。
2.附件与本协议具有同等法律效力。
八、协议生效
1.本协议自双方签字盖章之日起生效。
2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(单位名称):________
乙方(单位名称):________
代表人(签字):________
代表人(签字):________
签订日期:________年________月________日
九、协议保管
1.本协议由双方各自保存一份,并妥善保管。
2.如一方丢失协议原件,应及时通知另一方,并提供相应的证明材料。
3.任何一方不得擅自修改、复
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