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印章管理使用制度相关试题（附答案）

一、单项选择题（每题2分，共20题，合计40分）

1.某企业《印章管理办法》规定，公司合同专用章的保管责任主体应为（）

A.法务部负责人

B.合同经办部门负责人

C.行政部指定专人

D.财务总监

答案：C

解析：根据《企业内部控制应用指引第15号——全面预算》及常见企业印章管理制度，合同专用章作为重要业务印章，通常由行政部或综合管理部门指定专人保管，确保权责分离。

2.下列关于印章刻制流程的表述中，正确的是（）

A.新设立分支机构可直接刻制印章，无需总部审批

B.刻制电子印章需同步向公安机关备案实体印章模板

C.因业务需要新增印章类型时，需经总经理办公会审议通过

D.刻制完成后，只需保管人签字接收即可，无需登记台账

答案：C

解析：正规企业印章刻制需遵循“申请-审批-刻制-备案-启用”流程，新增印章类型属于重大管理事项，需经高层决策机构审议（如总经理办公会）；分支机构刻制印章必须经总部审批（A错误）；电子印章若涉及法律效力，需按《电子签名法》规定备案，但无需同步备案实体模板（B错误）；刻制完成后必须登记《印章管理台账》（D错误）。

3.某销售部员工因紧急签约需使用公司公章，正确的审批流程应为（）

A.直接联系公章保管人用印

B.经部门经理签字后用印

C.填写《用印申请单》→部门负责人审核→分管副总审批→保管人用印

D.填写《用印申请单》→法务部审核→总经理审批→保管人用印

答案：C

解析：一般企业公章使用需三级审批：经办部门填写《用印申请单》→部门负责人审核内容真实性→分管业务副总审批权限→保管人核对无误后用印。特殊情况（如涉及法律风险）才需法务部或总经理终审（D错误）。

4.关于印章外带使用的规定，正确的是（）

A.外带印章需由保管人亲自携带，不得委托他人

B.外带使用后无需补登记，现场记录即可

C.外带审批只需部门负责人同意

D.外带印章可用于与申请事项无关的其他文件

答案：A

解析：外带印章必须由保管人或经授权的专人携带（A正确）；外带使用后需在24小时内补登《用印登记薄》（B错误）；外带审批需分管副总及以上层级批准（C错误）；外带印章仅限申请事项使用（D错误）。

5.下列文件中，无需使用公司公章的是（）

A.对外报送的财务报表

B.与供应商签订的合作框架协议

C.员工离职证明

D.内部部门工作联系单

答案：D

解析：内部工作联系单属于部门间沟通文件，使用部门章即可；公章用于对外具有法律效力的文件（A、B）或涉及员工个人权益的证明（C）。

6.电子印章与实体印章的管理差异在于（）

A.电子印章无需建立使用台账

B.电子印章可由多人共享密钥

C.电子印章需定期更换加密密钥

D.电子印章丢失后无需挂失

答案：C

解析：电子印章管理需遵循《电子签名法》，必须定期更换加密密钥（C正确）；电子印章使用需同步生成电子台账（A错误）；密钥必须专人保管（B错误）；丢失后需立即向CA认证机构挂失（D错误）。

7.某公司发现2023年1月已停用的合同专用章被擅自使用，正确的处理程序是（）

A.由保管人自行收回印章并销毁

B.立即向公安机关报案，同时通知相关合作方声明作废

C.只需在公司内部通报批评责任人

D.重新启用该印章并更新使用记录

答案：B

解析：停用印章被擅自使用属于重大风险事件，需立即采取三步骤：1.向公安机关报案固定证据；2.书面通知所有可能受影响的合作方声明该印章作废；3.内部调查追责（B正确）。停用印章需按程序销毁，不得自行处理（A错误）；仅内部通报不足以控制外部风险（C错误）；重新启用需重新审批（D错误）。

8.下列关于印章保管环境的要求中，错误的是（）

A.实体印章应存放于带密码锁的保险柜中

B.保管柜钥匙与密码由同一人保管

C.保管区域需安装24小时监控

D.非工作时间印章必须入柜上锁

答案：B

解析：为防止监守自盗，保管柜钥匙与密码必须由不同人员保管（B错误）；其他选项均符合《企业内部控制基本规范》对资产保管的要求。

9.新入职的行政专员小张负责保管财务专用章，下列行为中合规的是（）

A.因临时外出，将印章交予同部门同事代管

B.用印时核对《用印申请单》与文件内容一致后盖章

C.为提高效率，预先在空白合同上加盖财务章

D.每月仅核对一次印章使用记录与台账

答案：B

解析：用印时必须“人、单、文”三相符（B正确）；印章不得委托他人代管（A错误）；禁止预盖空白文件（C错误）；使用记录需每日核对（D错误）。

10.某分公司因营业执照变更需重新刻制公章，其正确流程应为（）

A.分公司自行刻制→报总部备案→启用

B.分公司申请→总部行政