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大学学院实验室仪器设备管理办法

第一章总则

第一条为加强学院实验室仪器设备的管理，保障教学、科研工作的顺利进行，提高仪器设备的使用效益，根据国家及学校有关管理规定，结合学院实际情况，特制定本办法。

第二条本办法适用于学院所有实验室的仪器设备，包括教学、科研及其他用途的仪器设备。

第三条实验室仪器设备管理应遵循“统一领导、分级管理、责任到人、合理使用、注重效益”的原则。

第二章管理机构与职责

第四条学院成立实验室仪器设备管理领导小组，负责全院实验室仪器设备的统筹规划、协调管理和监督检查。

第五条学院实验室仪器设备管理领导小组由学院院长担任组长，分管实验室工作的副院长担任副组长，成员包括各实验室主任、资产管理员及相关职能部门负责人。

第六条学院实验室仪器设备管理领导小组的主要职责：

1.制定和修订学院实验室仪器设备管理办法；

2.审核实验室仪器设备的购置计划；

3.监督检查实验室仪器设备的使用和维护情况；

4.协调解决实验室仪器设备管理中的重大问题；

5.组织开展实验室仪器设备的评估和考核。

第七条各实验室主任负责本实验室仪器设备的日常管理工作，其主要职责：

1.制定本实验室仪器设备的使用和管理细则；

2.组织实施仪器设备的购置、验收、登记、使用、维护和报废等工作；

3.定期检查仪器设备的使用和维护情况，确保仪器设备正常运行；

4.组织开展仪器设备使用人员的培训和考核；

5.及时向学院实验室仪器设备管理领导小组报告仪器设备管理中的问题。

第八条资产管理员负责学院实验室仪器设备的账务管理，其主要职责：

1.建立和完善仪器设备账务管理系统；

2.及时办理仪器设备的购置、验收、登记、调拨、报废等账务手续；

3.定期核对仪器设备的账、卡、物，确保账实相符；

4.提供仪器设备的统计报表和相关信息。

第三章仪器设备的购置与验收

第九条仪器设备的购置应遵循“科学论证、合理配置、注重效益”的原则。

第十条各实验室应根据教学、科研工作的需要，制定仪器设备的购置计划，报学院实验室仪器设备管理领导小组审核。

第十一条仪器设备的购置计划应包括以下内容：

1.仪器设备的名称、型号、规格、数量；

2.仪器设备购置的必要性、用途和预期效益；

3.仪器设备的预算经费及其来源；

4.仪器设备的供应商及报价情况。

第十二条学院实验室仪器设备管理领导小组对购置计划进行审核，重点审查购置的必要性、合理性和预算的可行性。

第十三条经审核批准的购置计划，由学院资产管理员按照学校规定的采购程序进行采购。

第十四条仪器设备到货后，由实验室主任组织相关人员进行验收。验收内容包括：

1.仪器设备的名称、型号、规格、数量是否与购置计划相符；

2.仪器设备的技术指标、性能是否达到合同要求；

3.仪器设备的附件、备件、技术资料是否齐全；

4.仪器设备的外观是否完好，无损坏。

第十五条验收合格的仪器设备，由资产管理员办理登记手续，建立仪器设备档案。

第四章仪器设备的使用与管理

第十六条仪器设备的使用应遵循“合理使用、注重维护、确保安全”的原则。

第十七条各实验室应制定仪器设备的使用和管理细则，明确仪器设备的使用范围、操作规程、维护保养要求等。

第十八条仪器设备的使用人员应具备相应的操作技能，经培训考核合格后方可上岗操作。

第十九条仪器设备的使用应严格按照操作规程进行，严禁违章操作。

第二十条仪器设备使用过程中，应做好使用记录，记录内容包括：

1.使用日期、时间；

2.使用人员姓名；

3.仪器设备运行情况；

4.使用中发现的问题及处理情况。

第二十一条仪器设备使用结束后，应及时进行清洁和维护，确保仪器设备处于良好状态。

第二十二条仪器设备的维护保养应定期进行，具体内容包括：

1.清洁仪器设备的外表和内部；

2.检查仪器设备的各部件是否完好；

3.加注润滑油或进行必要的调整；

4.更换易损件或进行必要的维修。

第二十三条仪器设备出现故障时，应及时报告实验室主任，并采取相应措施进行维修。

第二十四条仪器设备的维修应按照以下程序进行：

1.实验室主任组织人员进行初步检查，确定故障原因；

2.根据故障情况，选择自行维修或联系专业维修人员进行维修；

3.维修结束后，进行验收，确保仪器设备恢复正常运行；

4.做好维修记录，记录内容包括：故障原因、维修过程、维修费用等。

第五章仪器设备的调拨与报废

第二十五条仪器设备的调拨应遵循“合理调配、提高效益”的原则。

第二十六条因教学、科研工作需要，确需调拨仪器设备的，由调入实验室提出申请，经学院实验室仪器设备管理领导小组审核批准后，由资产管理员办理调拨手续。

第二十七条仪器设备的报废应遵循“科学评估、严格审批”的原则。

第二十八条