会议室设备使用考核制度.doc

会议室设备使用考核制度

会议室设备使用考核制度

一、总则

1.目的

为加强本高端宾馆会议室设备的管理与合理使用，提高设备的使用效率，确保设备的完好率，保障会议室各项会议活动的顺利进行，同时规范员工对会议室设备的使用行为，特制定本考核制度。

2.适用范围

本制度适用于宾馆内所有使用会议室设备的部门、员工以及因业务往来使用会议室设备的外部客户或合作单位人员。

3.考核原则

-公平公正原则：考核过程和结果应客观、公正，不偏袒任何部门或个人，确保考核结果能真实反映会议室设备使用情况。

-全面考核原则：从设备预订、使用过程、设备归还等多个环节，对设备的使用规范性、完好性、清洁维护等方面进行全面考核。

-奖惩结合原则：对在会议室设备使用过程中表现优秀的部门或个人给予奖励，对违反规定的行为进行相应处罚，以激励员工自觉遵守制度。

二、会议室设备范围

1.视听设备

-投影仪：包括不同型号、分辨率的投影仪设备，用于会议资料展示、视频播放等。

-音响系统：涵盖主音箱、环绕音箱、功放设备、调音台等，保障会议现场的声音效果。

-麦克风：有线麦克风、无线麦克风、会议麦克风阵列等，满足会议发言的拾音需求。

-大屏幕显示设备：如液晶拼接屏、LED大屏等，提供清晰的视觉展示。

2.会议办公设备

-会议桌椅：各种规格和款式的会议桌椅，确保参会人员的舒适就座。

-文件柜：用于存放会议相关文件、资料等物品。

-书写板（白板、黑板）：配备相应的书写工具，方便会议讨论记录。

3.其他设备

-空调设备：包括中央空调系统、分体式空调等，调节会议室的温度和湿度。

-照明设备：包括吊灯、壁灯、地灯等多种照明灯具，满足不同会议场景的照明需求。

-网络设备：如路由器、交换机、无线AP等，保障会议期间的网络畅通。

三、设备预订考核

1.预订流程考核

-提前预订要求：各部门或外部客户使用会议室设备需提前预订，一般情况下，内部部门应提前[X]个工作日预订，外部客户应提前[X]个工作日预订。考核预订申请是否按照规定时间提交，每延迟一天预订，对责任部门或个人扣[X]分。

-预订信息准确性：预订申请应详细填写使用时间、使用时长、所需设备清单等信息。若预订信息填写错误或不完整，导致设备准备不足或其他问题，对责任部门或个人扣[X]分，并要求及时更正信息。

-审批流程：内部部门预订需经过部门负责人审批，外部客户预订需经过市场营销部审核。考核审批流程是否及时完成，若审批环节延迟，影响会议室设备预订安排，对相关审批责任人扣[X]分。

2.预订变更考核

-变更申请时间：如因特殊情况需要变更预订信息，应至少提前[X]小时提交变更申请。未按规定时间提交变更申请，对责任部门或个人扣[X]分。

-变更内容影响：因变更预订信息导致宾馆额外安排资源或造成一定损失的，责任部门或个人需承担相应费用，并扣[X]分。例如，因临时增加设备需求，导致宾馆需紧急调配设备，产生的运输、安装等费用由责任方承担。

四、设备使用过程考核

1.设备操作规范考核

-培训要求：使用人员应在使用前接受宾馆相关部门组织的设备操作培训，熟悉设备的基本操作方法。未经培训擅自使用设备的，对责任部门或个人扣[X]分。

-正确操作设备：使用过程中，严格按照设备操作手册进行操作。如因操作不当导致设备损坏，根据设备损坏程度，对责任部门或个人扣[X]-[X]分，并要求照价赔偿。例如，违规插拔投影仪信号线导致接口损坏，需赔偿相应维修费用，并扣除相应分数。

-设备使用时间：严格按照预订时间使用设备，不得提前开启或延长使用时间。未经许可提前开启设备的，扣[X]分；延长使用时间影响后续会议安排的，扣[X]分，并根据造成的影响程度承担相应责任。

2.设备维护与清洁考核

-日常维护：使用人员在使用过程中应注意设备的日常维护，如保持设备表面清洁、避免碰撞等。发现设备有异常情况应及时报告。若因使用人员未及时报告设备异常，导致问题恶化，对责任部门或个人扣[X]分。

-清洁工作：会议结束后，使用人员应负责对会议室设备进行简单清洁，如擦拭桌面、清理垃圾等。未完成清洁工作的，对责任部门或个人扣[X]分。若清洁工作不到位，影响会议室下次正常使用，视情节严重程度扣[X]-[X]分。

3.设备安全考核

-设备保管：使用期间，使用人员对设备负有保管责任，确保设备不丢失、不被盗。若设备在使用期间丢失或被盗，责任部门或个人需照价赔偿，并扣[X]分。

-安全用电：使用设备时应注意安全用电，不得私拉乱接电线、