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行政员工绩效考核申诉处理办法?
行政员工绩效考核申诉处理办法
一、总则
1.目的
为了保障本高端宾馆行政员工的合法权益,确保绩效考核结果的公平、公正、合理,规范行政员工绩效考核申诉处理流程,特制定本办法。本办法旨在通过建立有效的申诉机制,及时发现和纠正绩效考核过程中可能出现的问题,提高绩效考核的质量和可信度,从而激励行政员工积极工作,提升工作绩效,为宾馆的持续发展提供有力支持。
2.适用范围
本办法适用于本宾馆全体行政员工。行政员工是指在宾馆行政部门从事行政管理、后勤支持、人力资源、财务等非一线服务岗位工作的员工。
3.原则
-公平公正原则:在处理绩效考核申诉过程中,应秉持公平、公正的态度,依据客观事实和既定的绩效考核标准进行判断和处理,不偏袒任何一方。
-实事求是原则:申诉处理过程应以事实为依据,申诉人和被申诉人都应提供真实、准确的信息和证据,确保申诉处理结果真实反映实际情况。
-及时处理原则:对行政员工提出的绩效考核申诉,应及时受理、调查和处理,避免因处理不及时而影响员工的工作积极性和工作效率。
-保密原则:在申诉处理过程中,涉及到的相关信息,包括申诉内容、调查情况、处理结果等,应严格保密,保护申诉人和被申诉人的隐私和权益。
二、申诉受理
1.申诉条件
行政员工如对本人的绩效考核结果有异议,认为绩效考核过程存在不公平、不公正现象,或绩效考核结果与本人实际工作表现严重不符等情况,可在绩效考核结果公布后的[X]个工作日内提出申诉。
2.申诉方式
行政员工应以书面形式提出申诉,申诉书应包含以下内容:
-申诉人姓名、部门、岗位、员工编号等基本信息;
-申诉事项,即对绩效考核结果的具体异议内容;
-申诉理由,详细说明认为绩效考核结果不合理的原因,并提供相关证据或材料;
-申诉日期。
申诉书应提交至宾馆人力资源部,人力资源部应设立专门的申诉邮箱或接收窗口,确保申诉渠道畅通。
3.受理审核
人力资源部在收到申诉书后,应在[X]个工作日内对申诉书进行审核。审核内容包括申诉是否在规定时间内提出、申诉书内容是否完整、申诉材料是否齐全等。如申诉书不符合要求,人力资源部应及时通知申诉人补充或修改相关内容。对于符合受理条件的申诉,人力资源部应予以受理,并向申诉人发送受理回执,告知申诉人申诉已被受理,以及预计的处理时间。
三、申诉调查
1.成立调查小组
人力资源部在受理申诉后,应立即成立申诉调查小组。调查小组由人力资源部相关人员、申诉人所在部门负责人、与申诉事项无直接利害关系的其他部门资深员工代表等组成。调查小组人数应为奇数,以确保在讨论和决策过程中能够形成有效的决议。调查小组组长由人力资源部指定,负责组织和协调调查工作,确保调查过程的顺利进行。
2.调查方式
调查小组应采用多种方式进行调查,以获取全面、准确的信息。调查方式包括但不限于:
-查阅相关资料,如绩效考核记录、工作任务分配表、工作汇报材料、考勤记录等,了解申诉人在考核周期内的工作表现和考核依据。
-与申诉人面谈,听取申诉人的详细陈述,进一步了解其对绩效考核结果的异议和理由,核实申诉材料的真实性。
-与申诉人所在部门的上级领导、同事进行面谈,了解他们对申诉人工作表现的评价和看法,获取多方面的信息。
-实地考察,对于一些涉及实际工作操作或工作成果的申诉,调查小组可进行实地考察,以直观了解情况。
3.调查期限
调查小组应在成立后的[X]个工作日内完成调查工作。如因特殊情况需要延长调查期限,调查小组应向申诉人说明原因,并经人力资源部批准后适当延长,但延长时间不得超过[X]个工作日。在调查过程中,调查小组应做好详细的调查记录,包括调查时间、地点、参与人员、调查内容、获取的证据等信息,以便为后续的处理提供依据。
四、申诉处理
1.结果讨论
调查结束后,调查小组应召开会议,对调查结果进行讨论和分析。在讨论过程中,小组成员应充分发表意见,依据调查获取的事实和证据,结合宾馆的绩效考核标准,判断申诉是否成立。讨论结果应以多数成员的意见为准,但应记录少数成员的不同意见。
2.处理决定
根据讨论结果,调查小组应作出以下处理决定:
-若申诉成立,即绩效考核结果确实存在不合理之处,调查小组应提出具体的纠正建议,如重新调整绩效考核得分、等级等,并提交人力资源部审核。人力资源部审核通过后,应及时通知申诉人所在部门和财务部门,对绩效考核结果进行更正,并按照更正后的结果进行绩效奖金发放等相关处理。
-若申诉不成立,即绩效考核结果是基于客观事实和合理的考核标准得出的,调查小组应撰写申诉处理报告,详细说明调查过程、依据和结论,向申诉人说明申诉不成立的原因。
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