行政员工考勤异常通报细则​.doc

行政员工考勤异常通报细则?

行政员工考勤异常通报细则

一、目的

为加强宾馆行政员工队伍管理，维护正常的工作秩序，确保考勤制度的严格执行，及时、准确地处理考勤异常情况，特制定本细则。本细则旨在通过规范的通报流程和明确的处理措施，提升行政员工的纪律意识和工作效率，保障宾馆各项行政工作的顺利开展。

二、适用范围

本细则适用于宾馆全体行政员工，包括但不限于行政办公室、人力资源部、财务部、市场营销部、后勤部等部门的员工。

三、考勤异常定义及分类

迟到

员工未在规定的上班时间到达工作岗位，且未提前履行请假手续的情况。根据迟到时间的长短，分为一般迟到（迟到1-15分钟）和严重迟到（迟到超过15分钟）。

早退

员工在规定的下班时间前，未经批准擅自离开工作岗位的情况。同样分为一般早退（早退1-15分钟）和严重早退（早退超过15分钟）。

旷工

员工无正当理由未到岗工作，且未提前请假或请假未获批准的情况。旷工半天及以上视为严重旷工行为。

请假未获批仍缺勤

员工虽提交请假申请，但未经相关领导批准，擅自缺勤的情况。

代打卡行为

包括本人委托他人代为打卡或代替他人打卡的违规行为。

四、考勤异常信息收集与核实

考勤系统数据提取

1.人力资源部指定专人负责每日从宾馆的考勤系统中提取行政员工的考勤数据，确保数据的准确性和完整性。

2.提取的数据应包括员工姓名、部门、打卡时间、班次等详细信息，作为考勤异常初步筛查的依据。

部门反馈

1.各部门负责人应密切关注本部门员工的出勤情况，如发现员工有考勤异常迹象，应及时向人力资源部反馈。

2.部门反馈的信息可包括员工口头请假但未履行正规手续、因特殊情况可能导致考勤异常等内容，以便人力资源部进行综合判断。

员工申诉核实

1.若员工对考勤记录存在异议，可在发现问题后的[X]个工作日内，向人力资源部提交书面申诉材料。申诉材料应详细说明异议原因，并提供相关证明材料，如医院诊断证明、交通拥堵照片等。

2.人力资源部收到员工申诉后，应在[X]个工作日内进行调查核实。通过与员工本人、部门同事、相关领导等进行沟通，查阅相关记录等方式，确定申诉是否属实。

五、考勤异常通报流程

初步认定

1.人力资源部根据考勤系统数据、部门反馈及员工申诉核实情况，对考勤异常情况进行初步认定。明确考勤异常的类型、涉及员工姓名、所在部门、具体时间等信息。

2.将初步认定的考勤异常情况整理成详细的表格，记录各项关键信息，作为后续通报的基础数据。

部门沟通

1.人力资源部就初步认定的考勤异常情况与相关部门负责人进行沟通，确认信息的准确性，并了解部门对此类情况的处理意见和建议。

2.部门负责人应在接到沟通后的[X]个工作日内给予反馈，如有不同意见，应提供详细的说明和证据。

审批流程

1.人力资源部将经过部门沟通后的考勤异常情况汇总整理，形成正式的《行政员工考勤异常通报》文件。通报文件应包括考勤异常总体情况概述、具体员工名单及异常详情、拟采取的处理措施等内容。

2.《行政员工考勤异常通报》文件需依次提交给人力资源部门负责人、宾馆分管行政工作的领导进行审批。审批领导应在[X]个工作日内完成审批，如对通报内容有疑问或需要进一步核实的情况，应及时与人力资源部沟通。

正式通报发布

1.经审批通过的《行政员工考勤异常通报》文件将以正式公文的形式发布。通报文件将发送至宾馆各部门负责人，并在宾馆内部办公系统、公告栏等显著位置进行公示，确保全体行政员工知晓。

2.通报发布时间为每月的[具体日期]，如遇特殊情况需调整发布时间，人力资源部应提前通知各部门。

六、考勤异常处理措施

迟到处理

1.一般迟到：对一般迟到的员工，第一次给予口头警告，并由部门负责人进行谈话提醒；第二次迟到将在全宾馆范围内进行通报批评，扣除当月绩效奖金的[X]%；第三次及以上迟到，每次扣除当月绩效奖金的[X]%，并视情节严重程度给予警告处分。

2.严重迟到：首次严重迟到，给予全宾馆通报批评，扣除当月绩效奖金的[X]%；多次严重迟到（[X]次及以上），除扣除当月绩效奖金的[X]%外，还将视情节给予降职、降薪等处理措施。

早退处理

1.一般早退：处理方式与一般迟到相同，第一次口头警告，第二次全宾馆通报批评并扣除当月绩效奖金的[X]%，第三次及以上每次扣除当月绩效奖金的[X]%并给予警告处分。

2.严重早退：首次严重早退，扣除当月绩效奖金的[X]%，并在全宾馆范围内通报批评；多次严重早退（[X]次及以上），除扣除当月绩效奖金的[X]%外，可给予辞退处理。

旷工处理

1.旷工半天：给予全宾馆通报批评，扣除当月绩效奖金的[X]%，并要求员工书面检讨，经部门负责人审核后提交人力资源部备案。

2.旷工一天及以上：除扣除相