安保部门禁系统权限管理.doc

安保部门禁系统权限管理

安保部门禁系统权限管理

一、总则

1.目的

为加强本高端宾馆的安全管理，确保门禁系统权限的合理分配、严格控制与有效监督，保障宾馆顾客、员工及财产的安全，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于宾馆安保部门对门禁系统权限的管理工作，涵盖宾馆所有区域的门禁设施，涉及宾馆全体员工、供应商、访客等各类人员。

3.管理原则

-合法性原则：门禁系统权限管理严格遵守国家法律法规及相关安全标准。

-必要性原则：权限授予以满足工作实际需要为前提，杜绝过度授权。

-最小化原则：每个人员获得的权限应是完成其工作任务所需的最小权限集合。

-动态调整原则：根据人员岗位变动、工作任务变化等情况，及时调整门禁系统权限。

二、权限分类与设定

（一）员工权限

1.管理层权限

-宾馆总经理、副总经理等高层管理人员，拥有全宾馆所有区域的门禁通行权限，包括但不限于客房区域、餐厅厨房、机房、财务室等重要场所。这是为了确保管理层能够随时对宾馆各方面工作进行监督和指导，处理紧急事务。

-各部门总监（如行政总监、营销总监、运营总监等），拥有本部门办公区域及与工作相关的特定区域的门禁权限。例如，行政总监可进入行政办公室、会议室、档案室；营销总监可进入营销办公室、客户接待室等。同时，在特殊情况下，经总经理批准，可临时获得其他相关区域的通行权限。

2.部门员工权限

-安保部门员工，除拥有本部门办公区域的门禁权限外，根据工作分工不同，巡逻安保人员可在规定时间内进入宾馆公共区域、停车场、外围区域等进行巡逻工作；监控室安保人员可进入监控室，并对监控设备进行操作维护。

-客房部门员工，拥有客房楼层公共区域、工作间的门禁权限，可在规定工作时间内进入客房进行清洁、服务等工作。但进入客人入住房间时，需严格按照客房服务流程，先敲门通报，经客人允许后方可进入。

-餐饮部门员工，拥有餐厅营业区域、厨房、储物间等与餐饮服务相关区域的门禁权限。厨师可在工作时间进入厨房各操作间、食材储存间；服务员可进入餐厅营业区域、餐具清洗间等。

-其他部门员工，如财务部门员工拥有财务室及相关文件存放区域的门禁权限；工程部门员工拥有机房、配电室、维修工作间等区域的门禁权限，以保障各自工作的正常开展。

（二）供应商权限

1.长期合作供应商，根据业务往来需求，经相关部门申请、安保部门审核、主管领导批准后，可获得特定区域的门禁权限。例如，食品供应商可在规定送货时间内进入宾馆厨房的食材收货区；设备维护供应商可在预约维修时间内进入相关设备所在区域。

2.临时供应商，在进入宾馆前，需由相关对接部门提前向安保部门报备，说明来访事由、预计停留时间等信息。经安保部门核实后，为其发放临时门禁卡，临时门禁卡权限仅限于其业务相关区域，且使用时间不得超过规定时长。

（三）访客权限

1.预约访客，被访人需提前向安保部门报备访客信息，包括姓名、联系方式、来访事由、预计到访时间等。安保部门核实信息后，为访客发放临时门禁卡，权限仅限于被访人所在办公区域或约定会见地点。

2.临时访客，在宾馆大堂接待处，访客需登记个人有效证件信息，说明来访事由。经大堂经理与被访人确认后，为访客发放临时门禁卡，同样仅限于指定会见区域，且临时门禁卡使用时间一般不超过2小时。如需延长时间，需再次向大堂经理申请并说明原因。

三、权限申请与审批流程

（一）员工权限申请

1.新员工入职时，由所在部门负责人填写《门禁系统权限申请表》，详细注明员工岗位、所需门禁权限区域等信息。

2.将申请表提交至安保部门进行初审，安保部门根据岗位需求和宾馆安全管理规定，对申请权限的合理性进行审核。如发现权限申请与岗位不符或超出规定范围，安保部门有权要求所在部门重新调整申请内容。

3.初审通过后，申请表提交至主管领导进行终审。主管领导根据宾馆整体运营情况和安全考虑，批准或驳回申请。批准后的申请表由安保部门留存备案，并在门禁系统中为新员工设置相应权限。

（二）供应商权限申请

1.长期合作供应商权限申请，由宾馆相关业务对接部门填写《供应商门禁系统权限申请表》，说明供应商名称、合作项目、所需权限区域、预计合作期限等信息。

2.申请表先提交至安保部门审核，安保部门重点审核供应商的资质、信誉以及权限申请的必要性和安全性。审核通过后，提交至主管领导审批。主管领导审批通过后，安保部门为供应商办理长期门禁卡，并记录相关信息。

3.临时供应商权限申请，由对接部门在供应商来访前填写《临时供应商门禁系统权限申请表》，注明供应商名称、来访事由、预计来访时间、所需权限区域等。申请表经安保部门审核后即可发放临时门禁卡。

（三）访客权限申请

1.预约访客