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财务物资采购供应商考核细则

财务物资采购供应商考核细则

一、总则

1.目的

为加强本高端宾馆财务物资采购管理，规范供应商考核工作，确保所采购的物资符合宾馆经营需求，保障物资供应的质量、价格合理性及交货及时性，特制定本考核细则。通过对供应商的全面、客观考核，激励供应商不断提升服务水平，建立长期稳定、合作共赢的供需关系。

2.适用范围

本细则适用于与本宾馆有财务物资采购业务往来的所有供应商。财务物资涵盖但不限于客房用品（如床上用品、洗漱用品等）、餐饮食材及用品（如食品原料、餐具等）、工程物资（如装修材料、设备配件等）、办公用品及各类消耗品等。

3.考核原则

-公平、公正、公开原则：考核过程和结果应公平对待所有供应商，依据明确统一的标准进行评价，考核标准、流程和结果向供应商公开，接受监督。

-全面性原则：从物资质量、价格、交货期、服务水平、合作态度等多个维度对供应商进行综合考核，确保考核结果全面反映供应商的实际表现。

-动态考核原则：考核工作定期进行，实时跟踪供应商的表现，根据考核结果及时调整合作策略，激励供应商持续改进。

二、考核主体与分工

1.考核小组构成

成立由财务部门、采购部门、使用部门（如客房部、餐饮部、工程部等）以及质量控制部门相关人员组成的供应商考核小组。财务部门负责审核采购成本及财务相关指标；采购部门负责供应商日常管理、采购订单执行情况跟踪及相关信息收集；使用部门根据实际使用情况对物资质量和适用性进行评价；质量控制部门负责对采购物资进行质量检验和把控。

2.各部门职责

-财务部门

-负责分析供应商提供物资的价格合理性，对比市场价格及历史采购价格，评估采购成本的节约或超支情况。

-审核供应商的付款条件、财务信用状况，确保财务风险可控。

-协助采购部门整理与采购成本相关的数据，为考核提供财务数据支持。

-采购部门

-建立和维护供应商档案，记录供应商的基本信息、采购订单、交货记录等。

-定期收集供应商的交货情况、订单执行进度等信息，及时反馈给考核小组。

-组织考核会议，汇总各部门考核意见，形成初步考核报告。

-使用部门

-根据物资的实际使用情况，对物资的质量、性能、适用性等方面进行评价，填写质量反馈表。

-及时反馈物资在使用过程中出现的问题，如质量缺陷、损坏率高等，协助采购部门与供应商沟通解决。

-质量控制部门

-按照相关标准和检验流程，对采购物资进行检验和验收，记录物资的质量检验结果。

-对不合格物资进行标识、隔离和处理，跟踪供应商对不合格问题的整改情况。

-为考核小组提供专业的质量评价意见和建议。

三、考核指标与评分标准

1.物资质量（40分）

-检验合格率（25分）：质量控制部门根据物资检验标准对采购物资进行检验，计算合格物资数量与检验物资总数量的比例。检验合格率达到98%及以上得20-25分；95%-97%得15-19分；90%-94%得10-14分；低于90%得0-9分。

-使用反馈（15分）：使用部门根据物资在实际使用过程中的表现，对物资的质量稳定性、耐用性等方面进行评价。反馈良好得10-15分；有一些小问题但不影响正常使用得5-9分；出现严重质量问题影响使用得0-4分。

2.价格水平（20分）

-价格合理性（15分）：财务部门通过市场调研、价格比较等方式，评估供应商提供的物资价格与市场同类产品价格的差异。价格低于市场平均水平且合理得10-15分；与市场平均水平相当得5-9分；高于市场平均水平得0-4分。

-价格调整灵活性（5分）：在合作过程中，若供应商能够根据市场变化、宾馆采购量等因素合理调整价格，具有一定的价格调整灵活性得3-5分；价格调整不灵活但不影响合作得1-2分；拒绝合理价格调整要求得0分。

3.交货期（20分）

-按时交货率（15分）：采购部门统计供应商按时交货的订单数量与总订单数量的比例。按时交货率达到95%及以上得10-15分；90%-94%得7-9分；85%-89%得4-6分；低于85%得0-3分。

-紧急订单响应能力（5分）：对于宾馆提出的紧急订单，供应商能够在规定时间内响应并按时交付物资得3-5分；响应较慢但最终完成交付得1-2分；无法响应紧急订单得0