DB4403T 626-2025 水务工程文件归档要求.docx

ICS01.140.20

CCSP01

DB4403

深 圳 市 地 方 标 准

DB4403/T626—2025

代替SZDB/Z37—2011

水务工程文件归档要求

Requirementsforarchivingdocumentofwaterresourcesengineering

2025-05-13发布 2025-06-01实施

深圳市市场监督管理局 发布

DB4403/T626

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II

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目 次

前言 II

引言 III

范围 1

规范性引用文件 1

术语和定义 1

总体要求 3

档案工作职责 5

归档文件范围 6

归档文件质量要求 6

工程文件整理归档 10

工程档案验收 13

工程档案移交 14

附录A（规范性） 水务工程文件归档范围 15

附录B（规范性） 水务工程声像文件归档范围 36

附录C（资料性） 建设工程信息模型归档文件目录 37

附录D（资料性） 声像档案组卷相关表格 38

附录E（资料性） 组卷相关表格格式 42

附录F（资料性） 水务工程档案审查相关表格 46

附录G（资料性） 水务工程档案验收意见/报告编制要求格式 54

附录H（资料性） 水务工程文件归档交接单 63

参考文献 64

前 言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

本文件代替SZDB/Z37—2011《水务工程文件归档要求》，与SZDB/Z37—2011相比，除结构调整和编辑性改动外，主要技术变化如下：

更改了“范围”（见第1章，2011年版的第1章）“规范性引用文件”（见第2章，2011年版的第2章）“术语和定义”（见第3章，2011年版的第3章）有关内容；

将“工程文件的收集、整理及归档要求”的“总要求”（见2011年版的5.1）调整为“总体要求”（见第4章）；

将“职责的界定”（见2011年版的第4章）调整为“档案工作职责”（见第5章），并调整了有关内容；

将2011年版的“工程文件的收集、整理及归档要求”和“竣工图的编制”的有关内容合并，并调整为“归档文件范围”“归档文件质量要求”和“工程文件整理归档”三个章节（见第6章～8章，2011版的第5章～6章）；

更改了“竣工图”编制的要求（见7.2，2011年版的第6章）；

f）增加了“电子文件”（见7.3）“声像文件”（见7.4）“实物材料”（见7.5）；

将2011年版的“工程档案的验收与移交”拆分为“工程档案验收”和“工程档案移交”两个章节（见第9章～10章，2011年版的第7章）；

更改了“工程档案验收”的程序和要求（见第9章，2011年版的第7章）；i）更改了“工程档案移交”的要求（见第10章，2011年版的第7章）；

删除了“质量检验与评定文件”（见2011年版的5.2）“附录A”“附录B”“附录C”（见2011年版的附录A、附录B、附录C）；

更改了“水务工程文件归档范围”（见附录A，2011年版的附录D）；

将“工程档案审查表”（见2011版附录E）更改为“水务工程档案审查相关表格”（见附录F）；m） 增加了“水务工程声像文件归档范围”（见附录B）“建设工程信息模型归档文件目录”（见

附录C）“声像档案组卷相关表格”（见附录D）“组卷相关表格格式”（见附录E）“水务工程档案验收报告/意见书编制要求格式”（见附录G）“水务工程文件归档交接单”（见附录H）。

本文件由深圳市水务局提出并归口。

本文件起草单位：深圳市水务局、深圳市深水兆业工程顾问有限公司。

本文件主要起草人：崔雨聪、潘振、廖天生、黄宇强、黄苑艳、冯博、耿东生、祝林彦、赖辉明、鲍亚楠、王伟峰、茹宇田、田龙飞、陈文琴、许丽丽、梁勋源、李海波、杨文灏、孙剑楠、刘月星、吴元紧。

本文件及其所代替文件的历次版本发行情况为：

——2011年首次发布为SZDB/Z37—2011；

——本次为第一次修订。

引 言

为加强深圳市水务工程建设项目工程文件收集、整理及档案移交工作，明确职责，规范水务工程文件收集、