UL标志管理和使用控制.doc

XXX有限公司

作业文件

文件编号

WI-04-048

标题：UL标志管理和使用控制文件

版本号

A.4

页数

1/3

目的

为了保证规范使用和有效管理UL标签和UL印字方式制定本文件。

适用范围

涉及使用UL认证范围内标签和印字方式的过程。

职责

品管部是UL标签管控的归口部门，负责UL标签的采购、保管、标签发放与报废工作；

物控部负责印字轮、喷码的采购工作，并对印字轮、喷码的质量进行管控；

技术部负责印字轮、喷码的申购、确认与报废管理工作；

制造部是印字轮、喷码机管控的归口部门，负责印字轮、喷码机的保管工作；

制造部负责UL标签与印字轮的申领与登记，确保UL标签的领用情况真实准确，账实相符。

流程

标签的申购、使用和管理

4.1.1品管部根据公司实际使用量，向UL标签中心订购对应规格的标签。

4.1.2UL标签到厂后，标签入库前应对标签进行验收，核对标签的类别、数量、型号与申购单及送货单一致。核对无误后，标签方可办理入库。

4.1.3申购过来的UL标签，由品管部负责保管，并做好标签出入库领用登记。并根据标签采购单日期，做好先进先出管理，按照UL标签序列号，从小到大进行使用。

4.1.4制造部根据每天的生产排产单打印标签。由模管人员识别UL产品，向品管部申请领用UL标签，并登记在《标签出入库登记表》（以下简称登记表）中，登记表内容包括生产令，成品编号，订单数量，单卷长度等。生产人员生产UL产品时，由每个机台的机尾向模管人员申请领用，并在登记表中签字,并由当班主管进行确认（当模管人员缺勤时，由制造部经理或制造部主管负责登记。）

4.1.5品管部发放的UL标签必须按照标签上的序列号进行发放，不可同时发放两卷。打印标签人员发现有标签低于50PCS时，需及时向品管部提出领用申请。

4.1.6模管人员每月按照生产令的所需订单数量统计UL标签数，由品管部经理不定期验证UL标签的领用登记情况。

4.1.7标签应由UL同意授权后才能使用；生产和销售认证授权产品时应使用UL标签；标签应合格的认证授权产品上使用；

4.1.8在认证授权暂停期间不得使用UL标签；在恢复认证授权后，才能继续使用认证标签。

4.1.9品管部负责对UL报废产品的标签进行管理，并登记在电子档的报废标签登记表中。

编制

审核

批准

日期

表格编号：01-002A.0

XXX有限公司

作业文件

文件编号

WI-04-048

标题：UL标志管理和使用控制文件

版本号

A.4

页数

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操作流程如图：

品管部进行申购、保管

品管部进行申购、保管

打印标签根据排产单识别UL产品

打印标签根据排产单识别UL产品

打标签人员向品管部申请领用

打标签人员向品管部申请领用

品管部按UL标签编号顺序发放

品管部按UL标签编号顺序发放

由机尾向打标签人员领取并登记

由机尾向打标签人员领取并登记

印字轮与喷码机的管理和使用

4.2.1印字轮、喷码机的保管工作由制造部负责。具体参照WI-02-024《制造部模具工装日常管理规范》由模管人员做好印字轮的保管工作并对领用情况进行登记；生产现场使用的喷码机由生产主管对设备设置密码，防止UL标志被使用在非UL产品或不良品上（当模管人员缺勤时，由制造部经理或制造部主管负责登记。）

4.2.2新制的印字轮应经技术部主管确认无误后方可入库和使用，使用印字轮时，由机手向模管人员申请领用，并登记在《工装模具收发登记表》。

4.2.3印字轮无法使用时，由制造部与技术部共同确认，若判定为无法生产，则直接做报废处理，并对印字轮上面的印字进行刮花，由技术部做好相应的报废处理记录。喷码机若无法使用，必须将机器中保存的UL印字内容清除，并通知品管部进行确认。

5、不合格品的处置

5.1当检验发现生产的产品不合格时，具体参照QP08《不合格品输出控制程序》进行处理；

5.2如果已标贴了标签的产品，应把标签取下做好销毁工作，并由品管部进行登记。

5.3如果是无法返工的不合格品，该产品应截断3米以下或剥离绝缘或护套等措施彻底毁坏该产品，以免错误使用。

6、相关文件

《工装模具收发登记表》

《标签出入库登记表》

WI-02-024《制造部模具工装日常管理