《管理信息系统》第6章 管理信息系统设计.pptVIP

美国IBM公司的E.F.Codd，从1970年起连续发表了多篇论文，提出关系模型，奠定了关系数据库的理沦基础。仓库号器件号数量WH1P2675WH1P3250WH1P4340WH2P1280WH2P2200WH2P4270WH3P2500WH3P1330库存器件仓库库存关系数据模型(RelationalModel)案例：全国水资源综合规划代码设计1、引用标准：“中华人民共和国行政区划代码”

国家标准（GB/T2260－2002）；“县以下行政区划代码编制规则”国家标准（GB10114－88）。2、编码方法：由9位数字组成，其含义如下：

第1～2位表示省（自治区、直辖市）；

第3～4位表示省直辖市，其中：01～20,51～70表示省直辖市，21～50表示地区；

第5～6位表示县，其中：01～18表示市辖区或地辖市，21～80表示县（旗），81～99表示省直辖县级市；

第7～9位表示县以下行政区划，其中：001～099表示街道，100～199表示镇，200～399表示乡；400～599表示政企合一单位。6.4代码设计3、行政区代码示例：代码行政区名代码行政区名440000000广东省440303000深圳市福田区440100000广东省广州市440304000深圳市罗湖区440102000广州市东山区440305000深圳市南山区6.4代码设计6.5输入/输出设计输出是系统产生的结果或提供的信息。对于大多数用户来说，输出是系统开发目的和使用效果评价的标准。输出设计的目的正是为了正确及时地反映和组成用于生产和服务部门的有用信息，因此，系统设计过程与实施过程相反，是从输出设计到输入设计。即先确定要得到哪些信息，再考虑为了得到这些信息，需要准备哪些原始资料作为输入。6.5输入/输出设计输出设计输出设计的重要性是显而易见的，管理信息系统只有通过输出才能为用户提供服务。信息系统能否为用户提供准确、及时、适用的信息是评价信息系统优劣的标准之一。6.5输入/输出设计确定输出内容进行输出设计时，首先要确定用户在适用信息方面的要求，包括适用目的、输出速度、频率、数量、安全性要求等。根据用户的要求，设计输出的信息内容，包括输出信息形式（表格、图形、文字等），输出项目及数据结构、数据类型、位数及取值范围，数据的生成途径，完整性及一致性的考虑等。6.5输入/输出设计选择输出设备和介质常用的输出设备有显示终端、打印机、磁带机、绘图仪、缩微胶卷输出器、多媒体设备等。输出介质有纸张、磁带、磁盘、所谓胶卷、光盘、多媒体介质等。这些设备和介质各有特点，应根据用户对输出信息的要求，结合现有设备和资金选择。常用输出设备和介质6.5输入/输出设计确定输出格式提供给用户的信息都要进行格式设计，以满足用户的要求和习惯，达到格式清晰、美观、易于阅读和理解的要求。报表是最常用的一种输出形式。报表的格式因用途不同而有差异，但一一般都由表头、表体和表尾组成。表头部分主要是标题；表体部分是整个表格的实体，反映表格的内容；表尾是一些补充说明或脚注。案例：报表系统的变更有位资深信息系统开发专家介绍，虽然现行报表系统经过长时间的使用，历经几代人的修改和完善，但是并非无懈可击。从信息系统分析的结果出发，他在新信息系统中有意取消了他认为是多余的报表与一些报表中的几个栏目，新系统投入使用一年后仍未被用户发现，可见他的分析和设计是正确的。然而当初他在征求用户意见时，管理人员坚持现有的报表、报表栏目一个也不能少。“不识庐山真面目，只缘身在此山中”，长期与报表为伴的管理人员，先入为主，没有深入分析现有报表及其关系，不易发现现行报表系统中存在的问题。课堂讨论：（1）该资深信息系统开发专家的发现证明了什么？（2）变更现行的报表系统时，为什么要与系统分析人员协商？为什么要取得用户及有关部门的批准？6.5输入/输出设计输入设计“输入的是垃圾，输出的必然是垃圾”。输出设计的目标是保证系统输出正确的数据，在此前提下，应做到输入方法简单、迅速、经济、方便。6.5输入/输出设计输入设计的原则输入设计包括数据规范和数据准备过程。提高效率和减少错误是两个最根本的原则：（1）最小量原则（2）简单性原则（3）早检验原则（4）少转换原则6.5输入/输出设计输入设计的内容（1）确定输入数据内容（2）确定数据的输入方式（3）确定输入数据的记录格式（4）输入数据的正确性校验