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公司保密制度协议
合同编号:__________
公司保密制度协议
一、总则
(一)保密范围
1.公司商业秘密:包括但不限于公司的经营策略、市场规划、财务数据、产品研发计划等,这些信息对公司的竞争优势和经济利益具有重要意义。
2.公司客户信息:客户的基本资料、联系方式、交易记录、需求偏好等,涉及到公司的客户资源和商业机会。
3.公司内部文件:公司内部的各种规章制度、工作流程、会议纪要、备忘录等,这些文件对于公司的日常运营和管理。
4.公司技术资料:公司的技术配方、工艺流程、专利技术、研发成果等,是公司的核心技术资产。
(二)保密原则
1.保守秘密:员工、合作伙伴和顾问应严格遵守保密制度,不得向任何第三方披露公司的保密信息。
2.不得泄露:不得以任何方式泄露公司的保密信息,包括口头、书面、电子等形式。
3.不得使用:不得将公司的保密信息用于未经公司授权的目的,不得利用保密信息为自己或他人谋取利益。
(三)适用范围
1.公司员工:包括正式员工、临时工、实习生等,无论其在公司的职位和工作内容如何,都应遵守保密制度。
2.公司合作伙伴:与公司有合作关系的企业、机构或个人,在合作期间和合作结束后,都应承担保密义务。
3.公司顾问:为公司提供咨询服务的专业人士,在服务期间和服务结束后,都应保守公司的保密信息。
二、保密义务
(一)员工保密义务
1.在职期间:
不得在未经公司授权的情况下,将公司的保密信息披露给任何第三方。
不得在公司内部或外部使用公司的保密信息,除非是为了履行工作职责。
不得将公司的保密信息复制、存储或传输到未经授权的设备或系统中。
2.离职后:
仍应继续遵守保密义务,不得在离职后披露或使用公司的保密信息。
如因工作需要,需要携带公司的保密信息离开公司,应提前向公司申请,并按照公司的规定进行处理。
(二)合作伙伴保密义务
1.合作期间:
应严格遵守保密协议,不得将公司的保密信息披露给合作方的员工、合作伙伴或其他第三方。
不得在合作期间使用公司的保密信息,除非是为了履行合作协议的约定。
如合作协议终止,应立即将公司的保密信息返还给公司,并销毁所有与公司保密信息相关的文件和资料。
2.合作结束后:
仍应继续遵守保密义务,不得在合作结束后披露或使用公司的保密信息。
如合作方在合作结束后发觉其员工或合作伙伴违反了保密义务,应立即通知公司,并协助公司采取相应的措施。
(三)顾问保密义务
1.服务期间:
应严格遵守保密协议,不得将公司的保密信息披露给顾问的员工、合作伙伴或其他第三方。
不得在服务期间使用公司的保密信息,除非是为了提供咨询服务的需要。
如顾问在服务期间发觉其员工或合作伙伴违反了保密义务,应立即通知公司,并协助公司采取相应的措施。
2.服务结束后:
仍应继续遵守保密义务,不得在服务结束后披露或使用公司的保密信息。
如顾问在服务结束后发觉其员工或合作伙伴违反了保密义务,应立即通知公司,并协助公司采取相应的措施。
三、保密措施
(一)物理安全措施
1.保密区域:公司设立专门的保密区域,如档案室、研发室等,经过授权的人员才能进入。
2.保密设备:公司配备保密设备,如保险柜、加密软件等,用于保护公司的保密信息。
(二)电子安全措施
1.网络安全:公司建立完善的网络安全体系,包括防火墙、入侵检测系统、数据加密等,防止网络攻击和信息泄露。
2.数据加密:对公司的重要数据进行加密处理,保证数据在传输和存储过程中的安全性。
(三)文件管理措施
1.文件分类:对公司的文件进行分类管理,明确不同类型文件的保密级别和使用权限。
2.文件存储:公司规定文件的存储方式和存储地点,保证文件的安全性和保密性。
四、保密期限
(一)一般保密期限
1.长期保密:对于公司的商业秘密、核心技术等重要信息,实行长期保密,保密期限为公司存续期间及之后的一定期限。
2.短期保密:对于一些时效性较强的信息,如市场调研数据、项目进展情况等,实行短期保密,保密期限一般为12年。
(二)特殊保密期限
1.基于合同约定:如果公司与客户、合作伙伴或顾问签订了保密协议,保密期限应按照合同约定执行。
2.基于法律规定:如果法律对某些信息的保密期限有明确规定,应按照法律规定执行。
五、保密责任
(一)违约责任
1.赔偿损失:如果员工、合作伙伴或顾问违反了保密义务,给公司造成了损失,应承担赔偿责任,赔偿公司的直接损失和间接损失。
2.支付违约金:如果员工、合作伙伴或顾问违反了保密协议,应按照协议约定支付违约金。
(二)侵权责任
1.停止侵权:如果员工、合作伙伴或顾问侵犯了公司的保密权,公司有权要求其停止侵权行为,并采取相应的措施消除影响。
2.消除影响:如果员工、合作伙伴或顾问的侵权行为给
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