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Word表格处理技巧

1文字巧妙转换成表格

通常大家制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格，或

利用表“格TS入一表格喻令来定制表格，请问如已输入了文字，

则有没有办法让文字快速产生表格呢？

答：有，可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完

成。具体方法是这样：

(1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中，

在这需注意的是，一定要利用一种特殊的分隔符隔开准备产生表格列

线的文字内容，该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。

(2)选中需产生表格的文字内容，在菜单栏单击“表格-转换一文

本转换成表格”命令，在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中

选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致)，同时按所要的表

格形式对其他选项做适当的调整。

2用号巧制表格

表格制作普通的Word用户都会，但如果只利用键盘上的号和

“了号来快速完成表格制作，可能不少朋友都不会，它的具体操作方法

又是如何进行？

答：利用键盘上的与“，号制作表格，有时会给我们带来更高

的效率。在制作前首先得明白号表示下面将产生一列线条，而七’

号起到连线的作用，其具体制作方法是：首先在要插入表格的地方输

入号，用来制作表格顶端线条，然后再输入“，号，用来制作横线(

也可以连续输入多个-“”号，-”号越多表格越宽)，

接着再输入一些“十”号（+”号越多，列越多）。完成后再按回车键，便可

即将得到一个表格。

小提示：用此方法制作出的表格惟独一行，若需制作出多行的表

格，则可将光标移到表格内最后一个回车符号前，按叮ab”键或回车

键E（nter）,即可在表格后插入行。

3轻松微调行列宽度

在Word中制作表格时，有时需要对行列宽度进行一些微调，请

问除了进行表格属性外，有没有其他更方便的方法呢？

答：在进行Word表格编辑时，如果要知道行或列的宽度，只

需在按住鼠标左键调行的同时按下右键，标尺上调（整行时会在垂

直标尺上显示，而在调整列时会在水平标尺上显示）就会显示出行

或列的尺度。

小提示：此时表格标尺的精确度为0.01字符。

4表格行列宽度调整技巧

表格在制作完成后常需进行一些调整，而在调整中有没有技巧

呢？

答：技巧固然有，下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进

行调整的技巧。

首先选中要调整的行或列，并在选择区域上单击鼠标右键，在

弹出菜单中选择“表格属性”选项，然后再根据实际情况选择“行”或者

“列”选项卡若（要调整行高度则选择“行”选项卡，要调整列宽度则选

择“列”选项卡），再选择“指定高度”复选框，然后其后输入具体数

值，完成后单击“确定”按钮便可设置完成。固然若不需达

2

到如此精确度，也可利用鼠标拖动表格线的方式进行调整，调整的

过程中，如不想影响其他列宽度的变化，可拖动时按住键盘上的

Shift键；而若不想影响整个表格的宽度，可拖动时按住CT1键。

5如何让文字自动适合单元格

当Word表格中输入文字时，不少用户都遇到过表格单元格被

“挤开”的现象，请问有没有办法让文字能够根据单元格的大小而自

动调整自身的大小呢？

答：可以，只需进行一些小设置即可做到。具体设置方法是：

(1)选中要设置自动调整的单元格。