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项目成组管理的分组原则
项目优先级项目类别项目管理的生命周期项目的复杂性项目周期与资源项目应用技术*项目成组管理的适用范围项目需要单独进行管理的情形:由于需求的紧迫性及其对组织的重要性,某个项目需要特别予以关注,如果项目失败将会产生很大的负面影响。由于会影响到所有其他的项目,所以要求必须首先完成此项目。由于项目技术复杂而需要特别地关注。预见到将会出现许多变化且其范围也是微妙的。项目成为样板,因而要求项目经理要格外地关注。对于组织而言,项目是新类型,或使用了新技术。*项目集管理项目集管理基于项目管理知识建立了三大管理主题,它们分别是:*项目组合管理企业中的某些工作(如技术创新)往往是以组群的形态出现的,项目在水平上彼此间有机联结,并与公司的战略相关,只有把它们有机结合和协同作用,将它们视为一个整体进行管理,才能促进企业持续高速发展。而合理地进行项目组合管理,能够使企业的技术和财务资源得到有效的配置和利用,进而提高企业的创新效率和市场竞争力。*项目组合管理的特点*项目组合管理的益处*项目组合管理的组合范围长期项目与短期快速项目间的组合高风险的远景项目与低风险有把握项目间的组合经营业务所处的不同市场项目之间的组合不同技术或技术类型(如初始技术、先进技术、基础技术)项目之间的组合新产品开发项目与产品改进和费用减少项目间的组合产品创新项目与工艺创新项目间的组合等*4.6项目管理办公室项目管理办公室的内涵项目管理办公室的职责项目管理办公室的建立与运行*项目管理办公室的内涵项目管理办公室是项目组织非常重要的职能部门,可被定义为一个协助项目经理达到项目目标的组织实体,它对项目进行计划、估计、安排行程、监控与控制。常见的有:项目支持办公室(ProjectSupportOffice);计划支持办公室(ProgramSupportOffice);项目办公室(ProjectOffice);项目管理支持办公室(ProjectManagementSupportOffice);计划办公室(ProgramOffice)。成立项目管理办公室的最初目的是为了减少企业中项目管理职能的成本和改进呈报高层管理者的信息质量。**项目管理办公室组织结构
项目管理办公室的职责**项目管理办公室的角色项目管理办公室的建立与运行*项目管理办公室到使其具备成熟的管理能力通常需要经过如下几个阶段:*项目管理办公室的运作项目经理的责任*项目经理的权力*项目经理的素质与能力要求良好的道德素质健康的身体素质全面的理论知识素质系统的思维能力娴熟的管理能力积极的创新能力丰富的项目管理经验*4.3项目团队项目团队的概念项目团队的发展与建设项目团队的学习*项目团队的概念项目团队就是为适应项目的实施及有效而建立的团队。项目团队的具体职责、组织结构、人员构成和人数配备等方面因项目性质、复杂程度、规模大小和持续时间长短而异。项目团队的一般职责是项目计划、组织、指挥、协调和控制。项目组织要对项目的范围、费用、时间、质量、风险、人力资源和沟通等进行多方面管理。**项目团队的特点*项目团队的发展项目团队建设与学习团队建设—把一组人员组织起来实现项目目标是一个持续不断的过程,是项目经理和项目团队的共同职责。团队学习是提高团队成员互相配合、整体搭配与实现共同目标的能力的学习活动及其过程。最常用的团队学习方法是优胜基准法。*优胜基准学习法概述Benchmarking即优胜基准是对产生最佳绩效的行业最优经营管理实践的探索,也就是以行业中的领先团队为标准或参照,通过资料收集、分析比较、跟踪学习等一系列规范化的程序,改进绩效,赶上并超过竞争对手,成为市场中的领先者。*优胜基准学习法对项目团队的作用评价项目的绩效建立了项目团队赶超的对象提高品质、降低成本、改善绩效一种学习的方法使项目团队形成外向型团队文化提高了工作满足感*4.4企业项目管理概述按项目进行管理按项目进行管理带来的变革*企业项目管理的定义*企业项目管理的主要内容基于项目管理方式的企业组织设计目标管理与业务过程;绩效评价与激励机制;资源管理;冲突管理;项目管理信息系统;客户关系管理;项目管理规范与程序多项目管理*企业项目管理面临的主要问题*实施企业项目管理所带来的好处组织的灵活性管理责任的分散目标为导向解决问题的过程对复杂的问题集中攻关实现以目标
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