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备货合同协议书范本

甲方（采购方）：

姓名：__________________

身份证号：__________________

联系地址：__________________

联系电话：__________________

乙方（供货方）：

公司名称：__________________

统一社会信用代码：__________________

法定代表人：__________________

联系地址：__________________

联系电话：__________________

鉴于甲方有采购货物的需求，乙方具备供应相关货物的能力，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就甲方委托乙方备货事宜达成如下协议：

一、货物详情

1.货物名称：[具体货物名称]

2.货物规格：[详细规格描述，如型号、尺寸、材质等]

3.货物数量：[具体数量]

4.货物单价：[每件货物的价格]

5.货物总价：[货物单价乘以货物数量得出的总金额，大写：[大写金额]]

二、备货要求

1.乙方应按照甲方要求的货物规格、质量标准进行备货。货物质量应符合国家相关标准及行业通用标准，若甲方有特殊质量要求，乙方需严格按照甲方提供的技术参数、样品等进行备货，确保货物质量完全满足甲方需求。

2.乙方应在[备货完成时间]前完成全部货物的备货工作，并通知甲方进行验收。

三、交货地点及方式

1.交货地点：[具体交货地点]

2.交货方式：[选择自提、乙方送货上门等方式，并明确相关费用承担方]。如乙方负责送货上门，乙方应承担运输过程中的货物损坏、丢失等风险，并确保货物按时、安全送达交货地点。

四、验收

1.甲方在收到乙方的备货完成通知后，应在[验收期限]内安排人员对货物进行验收。

2.验收内容包括货物的数量、规格、质量等是否符合本协议约定。如验收过程中发现货物存在问题，甲方有权要求乙方及时更换、补足或采取其他补救措施，乙方应在甲方指定的合理期限内完成处理，直至货物验收合格。

五、付款方式

1.本协议签订后，甲方应在[预付款支付时间]向乙方支付合同总金额的[预付款比例]作为预付款，即人民币[预付款金额，大写：[大写金额]]。

2.货物验收合格后，甲方应在[尾款支付时间]向乙方支付合同剩余款项，即人民币[尾款金额，大写：[大写金额]]。

3.乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。

六、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量、数量等要求进行备货和交货。

2.按照本协议约定的时间和方式向乙方支付货款。

3.向乙方提供准确的货物规格、技术要求等相关信息，并协助乙方解决备货过程中遇到的与甲方要求相关的问题。

（二）乙方权利与义务

1.有权按照本协议约定收取甲方支付的货款。

2.按照本协议约定的货物规格、质量标准、时间要求进行备货和交货。

3.对备货过程中知悉的甲方商业秘密、技术信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。

4.在货物交付前，负责货物的保管工作，承担货物因保管不善导致的损坏、丢失等风险。

七、违约责任

1.若甲方未按照本协议约定的时间支付货款，每逾期一天，应按照未付款项的[逾期付款违约金比例]向乙方支付逾期付款违约金。逾期超过[逾期付款期限]天的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成货物对应的货款及相应的逾期付款违约金。

2.若乙方未按照本协议约定的时间完成备货或交货，每逾期一天，应按照合同总金额的[逾期交货违约金比例]向甲方支付逾期交货违约金。逾期超过[逾期交货期限]天的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照合同总金额的[违约赔偿比例]向甲方支付违约赔偿金。

3.若乙方提供的货物质量不符合本协议约定，乙方应负责免费更换、修理或补足货物，如因货物质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。

4.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付合同总金额的[保密违约赔偿比例]作为违约赔偿金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。

八、争议解决

如双方在本协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他条款

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议内容与本协议不一致，以补充协议为准。

甲方（签字/盖章）：__________________

签订日期：______年____月____日

乙方（签字/盖章）：__________________