直播带货公司办公设备管理办法​.doc

直播带货公司办公设备管理办法?

一、总则

1.目的：为加强公司办公设备的管理，确保办公设备的正常使用，提高设备的使用效率，降低设备故障率，保障公司各项工作的顺利开展，特制定本办法。

2.适用范围：本办法适用于直播带货公司全体员工及涉及公司办公设备使用的相关人员。

3.管理原则：遵循统一管理、责任到人、高效利用、安全维护的原则。以公司的企业文化“创新、协作、共赢”为指导，注重在设备管理过程中体现人文关怀，鼓励员工积极参与设备管理，同时兼顾运营效益，确保设备投入产出比的最大化。

二、组织架构与职责划分

1.行政部门

-作为办公设备管理的核心部门，负责制定和完善办公设备管理制度与流程。

-统筹办公设备的采购计划，依据各部门需求及公司预算进行设备采购安排。

-建立办公设备台账，详细记录设备的采购信息、使用状态、维修保养记录等。

-协调设备的调配与报废处理工作，确保设备资源的合理利用。

2.各使用部门

-负责本部门办公设备的日常使用与保管，指定专人作为设备管理员，对部门内设备进行管理。

-及时向行政部门反馈设备的使用情况，包括故障报修、性能需求等信息。

-配合行政部门完成设备的盘点、调配等工作。

3.技术支持部门

-为办公设备提供技术支持与维修服务，定期对设备进行巡检，排查潜在故障隐患。

-负责对新采购设备进行安装调试，确保设备正常投入使用。

-对设备操作人员进行技术培训，提高员工的设备操作技能和维护意识。

三、管理流程

1.采购流程

-各部门根据工作需要，提出办公设备采购申请，填写《办公设备采购申请表》，详细说明设备名称、规格、数量、用途等信息。

-行政部门对申请进行汇总与审核，结合公司预算和实际需求，制定采购计划。

-采购计划经公司领导审批通过后，行政部门按照公司采购管理规定，选择合适的供应商进行采购。

-设备到货后，行政部门会同使用部门和技术支持部门进行验收，检查设备的数量、规格、质量等是否符合采购要求。验收合格后，办理入库手续，并更新设备台账。

2.领用与发放流程

-员工因工作需要领用办公设备，需填写《办公设备领用申请表》，经部门负责人审批后，到行政部门办理领用手续。

-行政部门根据审批后的申请表，发放设备，并在设备台账上记录领用信息，包括领用人员、领用时间等。

-对于多人共用的办公设备，由使用部门指定专人负责保管和日常维护，其他人员使用时需向保管人登记借用信息。

3.使用与维护流程

-员工在使用办公设备时，应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改设备设置或进行违规操作。

-各部门设备管理员负责对本部门办公设备进行日常检查和维护，定期清理设备，确保设备的正常运行。

-技术支持部门定期对办公设备进行巡检，对设备进行保养和维护，及时发现并处理潜在问题。对于复杂故障，技术支持部门应及时组织维修人员进行维修，确保设备尽快恢复正常使用。

-员工发现设备故障时，应及时向部门设备管理员报告，部门设备管理员填写《办公设备维修申请表》，提交给技术支持部门进行维修。维修完成后，维修人员和使用部门设备管理员共同在维修申请表上签字确认。

4.调配与报废流程

-因工作需要对办公设备进行部门间调配时，由调出部门填写《办公设备调配申请表》，经调出、调入部门负责人和行政部门审批后，办理设备交接手续。行政部门更新设备台账。

-办公设备达到报废条件（如已无使用价值、维修成本过高、技术淘汰等）时，由使用部门填写《办公设备报废申请表》，详细说明报废原因。行政部门组织技术支持部门和相关专业人员进行鉴定，确认符合报废条件后，报公司领导审批。

-经审批同意报废的设备，由行政部门按照公司相关规定进行处理，如出售给废品回收公司或进行环保处理等，并在设备台账上记录报废信息。

四、权利与义务

1.员工权利

-员工有权按照规定申请领用办公设备，以满足工作需要。

-对于设备使用过程中出现的问题，员工有权获得技术支持部门的及时维修和技术指导。

-员工有权对办公设备管理工作提出合理化建议，参与公司设备管理的改进。

2.员工义务

-员工有义务爱护办公设备，正确使用和维护设备，不得故意损坏或浪费设备资源。

-严格遵守设备操作规程和相关管理制度，未经授权不得擅自将设备转借他人或带出公司。

-及时向部门设备管理员或行政部门反馈设备的使用情况、故障信息等，配合公司做好设备管理工作。

3.公司权利

-公司有权根据工作需要，对办公设备进行统一调配和管理，确保设备