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基于云计算的财务共享服务的研究

【摘要】财务共享服务模式是数字化经济发展的必然趋势，是财务管理模式的创新，近年来在很多大中型企业内兴起。使用这种模式会促进企业的业财融合，是企业财务管理的新方式，能提高企业的服务质效，解决企业财务工作中的一些弊端，包括重复、效率低。在财务共享服务中结合云计算技术的应用，可以让财务共享服务的模式相对完善。本文对A公司运用云计算下财务共享服务模式后的现状进行探讨，找出该公司使用这种模式的不足之处，并且为当前我国云计算下财务共享服务的不足之处提出相应的建议。

【关键词】云计算；财务共享服务；财务管理

目录

TOC\o1-3\h\u一、研究背景、意义及文献综述 1

（一）研究背景 1

（二）研究意义 1

（三）文献综述 1

1.国内文献 1

2.国外文献 2

二、云计算与财务共享服务相关概述 2

（一）云计算的理论 2

1.云计算的含义 2

2.云计算的服务类型 2

3.云计算的部署方式 3

（二）财务共享服务相关概念 3

1.财务共享服务的含义 3

2.财务共享服务的特点 4

（三）云计算与财务共享服务的关系 4

（四）云计算下财务共享服务模式的优势和劣势 4

三、A公司云计算下财务共享服务案例分析 5

（一）企业简介 5

（二）A公司云计算财务共享服务模式的应用 5

1.战略结构 5

2.组织结构 5

3.流程管理方式 6

4.具体操作流程 6

（三）A公司云计算财务共享服务存在的问题 7

1.战略不匹配 7

2.人员安置问题 7

3.信息传递和安全成本 7

四、云计算下财务共享服务的优化建议 7

（一）着力风险管控，强化信息安全 7

（二）优化运行流程，降低成本 8

1.费用报销流程 8

2.应付账款流程 8

3.应收账款流程 9

（三）加强信息化人才培养 9

（四）提高财务共享服务的质量和效率 10

五、结论 10

参考文献 10

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一、研究背景、意义及文献综述

（一）研究背景

在市场竞争激烈的当代，只靠传统的财务模式已经不足以满足我国企业管理需求，财务共享服务模式更适合现在企业的需求，很多企业都引入该模式为企业的管理“添砖加瓦”，该模式能更好地推动企业业务和财务的融合。

21世纪以来，随着互联网和世界通讯水平的快速发展，数字经济逐渐走入人们的视野。在2020年，我国数字经济的规模就高达5.4万亿美元，位于全球第二；和去年相比增长9.6%，增速为全球第一。最近几年，数字经济发展迅猛，是我国经济发展的新“潜力股”，人工智能、大数据等新兴技术的发展，也启发着财务人员如何改变传统思维，以适应新时代的新要求。用信息技术处理企业财务数据是财务共享服务的基本方式，在优化企业内部组织结构的同时能细化财务流程，并且能够提升效率，降低企业成本，是推动财务创新转型的重要力量。

（二）研究意义

目前我国研究财务共享服务还不够成熟，很多企业在使用财务共享服务模式后效果不明显，本文通过对A企业运用财务共享服务模式后出现的一些局限性进行研究，在此基础上，对我国财务共享服务的优化提出一些建议，具有实践和理论意义。

从实践的角度来看，财务共享服务模式有应用到计算机技术，它和企业实际的业务结合，并且通过云计算和网络信息系统，可以对业务信息管理进行整体的集成管理，为业务处理提供硬件支持。财务共享服务不需要纸质文件，可以全电子化，对办公空间也没有区域限制，所以财务工作才能都被汇合到一起。在该模式下，很多不必要的汇总都可以省略掉，帮助企业节省了资金和人力，员工可以避免在财务工作过程中遭受巨大的工作负担。在配置资源方面，财务共享服务比传统的财务模式更能合理分配，包括合理利用有限的资金、人力资源，不再重复低效的工作。流程方面，它有统一规范的流程提高了生产力，提高了消费者的体验，为企业的实施过程提供实际指导。

从理论方面看，市场需要导致了财务共享服务的创新改革，同时，外部环境需求紧张，企业内部结构转变需要市场化。此外，财务共享服务在一定程度上是企业财务集中化的体现，也间接影响管理层面的决策。互联网的发展让会计核算和业务活动的发展不再需要在同一实际空间，企业的财务工作也变成了线上为主；会计服务不再受限于地域的约束，变成集中化的财务共享服务模式，业财一体化深入发展，财务和业务之间的界限逐渐模糊，企业整体的财务工作都在朝着标准、智能化发展，但与此同时，还只具备传统财务模式知识的财务人员也在面临着转型的压力，会计信息的传递和实施带来了重大变化，让会计代理和财