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中文科技期刊数据库（文摘版）社会科学

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提高建筑资料档案收录归档效率的策略分析

王婧

山西焦煤汾西矿业工程建设公司，山西晋中032000

摘要：在快速发展的现代建筑行业中，项目管理的效率直接受益于资料档案管理的完善情况，随着工程项目规模

和复杂性的显著增加，传统管理方法已显得力不从心，因此，探索并实施行动以提升管理效率，已成为确保建筑

项目稳步推进和提升工程管理质量的关键任务。本文研究了影响建筑资料档案收录归档的关键因素，针对性地提

出了一系列的优化策略，旨在为相关人员工作提供参考。

关键词：建筑资料；档案管理；收录归档；效率提升

中图分类号：G271

0引言与之相关的各种合同文本，设计图纸、施工日志、质

量检测报告、安全检查记录、使用者反馈等都根据性

档案管理作为确保建筑质量与安全、缩短工期和

质分别归集，在此过程中，每一份档案都需要得到相

降低成本的关键环节，在项目成功中扮演着至关重要

应级别和性质的标识，以确保该项目可以追溯其从无

的角色，本文立足于数字化转型的时代背景，针对提

到有的历程，先进的编码系统能够将档案资料与电子

高建筑资料档案收录归档效率的必要性和迫切性，通

[1]

系统紧密结合起来，方便日后维护和知识管理。

过深入分析当前管理实践中的瓶颈及其成因，结合最

1.2档案收录范围及条件

新信息技术的发展趋势，旨在探索一套立足于优化档

建筑资料档案应具有全面性和目的性，全面性要

案收理流程、提升管理人员素质、实施信息化平台建

求档案包含所有在建设过程中形成的，影响或将影响

设与应用的策略体系，以期为建筑行业的持续健康发

建筑物整体性与实用性的资料，而目的性要求每一份

展提供科学指导与实践支持。

档案都必须明确其对项目的重要性和应用价值。在具

1建筑资料档案收录归档的标准

体的收录工作中，应从项目立项，设计，工程施工到

1.1档案分类与编码标准竣工验收，覆盖工程管理的各个环节，包括财政资金

建筑资料档案的分类与编码的有效性，直接关系的使用，合同的执行，项目的监管，风险的控制等资

到档案检索的效率和实用价值，因此必须遵循严格的料，同时排除那些完全没有价值或重复多余的信息，

原则和方法，分类体系应基于档案内容的特性进行深例如，设计阶段的每一个细化环节，如定位规划，结

入细化，以技术，工程，管理及法律等多个维度交织构计算，材料选择，环境影响评估等都需要详细记录

为原则，形成诸如项目管理，工程质量，技术文件等和归档，不仅如此，还应记录项目人员的变动，设备

一级分类，同时对应二级，三级等多级分类体系，以的更新等信息，以及在关键节点上的决策过程和结论

详细区分档案类别。例如，工程质量检查档案既可以