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涉密机构设备管理制度

为加强涉密机构设备的管理，确保国家秘密信息的安全，根据国家有关法律法规和保密规定，结合本机构实际情况，制定本制度。

一、设备采购管理

1.采购需求审批

使用部门根据工作需要提出设备采购申请，填写《涉密设备采购申请表》，详细说明设备的用途、性能、数量等要求。申请表需经部门负责人审核，再报保密管理部门和主管领导审批。对于涉及核心机密的设备采购，需进行严格的必要性和安全性评估。

2.供应商选择

选择具有良好信誉和保密资质的供应商。采购部门应对供应商进行背景调查，了解其保密管理制度、生产能力和质量控制情况。与供应商签订采购合同时，要明确保密条款，要求供应商对设备的技术资料、涉密信息等承担保密责任。

3.采购过程监督

采购部门在采购过程中要严格按照审批的要求进行采购，确保设备的规格、型号、性能等符合要求。对采购的设备要进行严格的验收，检查设备的外观、性能、软件等是否正常，是否附带不必要的存储设备或通信模块。

二、设备使用管理

1.设备登记

设备到货后，由资产管理部门进行登记，建立《涉密设备台账》，记录设备的名称、型号、编号、购置时间、使用部门、使用人等信息。同时，在设备上粘贴明显的涉密标识，注明密级和使用要求。

2.人员授权

使用涉密设备的人员必须经过保密培训，签订《保密承诺书》，具备相应的保密意识和技能。只有经过授权的人员才能使用涉密设备，使用人员不得擅自将设备转借他人使用。

3.操作规范

使用人员要严格按照设备的操作规程进行操作，不得违规使用设备。在使用过程中，要注意保护设备的安全，防止设备受到损坏、丢失或被盗。对于存储涉密信息的设备，要设置高强度的密码，定期更换密码。

4.数据安全

严禁在涉密设备上存储与工作无关的信息，不得将涉密数据泄露给无关人员。在进行数据传输时，要采用加密技术，确保数据传输的安全。定期对涉密设备进行数据备份，备份数据要存储在安全的地方。

三、设备维修管理

1.维修申请

设备出现故障需要维修时，使用人员应及时填写《涉密设备维修申请表》，说明设备的故障情况和维修要求。申请表需经部门负责人审核，再报保密管理部门审批。

2.维修单位选择

选择具有保密资质的维修单位进行维修。维修单位要与本机构签订保密协议，承诺对维修过程中接触到的涉密信息承担保密责任。在维修过程中，要对设备进行全程监督，确保维修人员遵守保密规定。

3.数据保护

在维修前，要对设备中的涉密数据进行备份和清除，防止数据泄露。对于涉及核心机密的设备，要采取特殊的保护措施，如将设备送至专门的维修场所进行维修，或在本机构内设置专门的维修区域，对维修过程进行严格的监控。

4.维修记录

维修完成后，维修人员要填写《涉密设备维修记录》，记录维修的情况和结果。维修记录要存档备查，作为设备管理的重要依据。

四、设备报废管理

1.报废鉴定

定期对设备进行清查，对于达到使用年限、性能严重下降或无法修复的设备，由资产管理部门组织相关人员进行报废鉴定。鉴定结果要形成书面报告，报主管领导审批。

2.报废处理

经审批同意报废的设备，要进行严格的处理。对于存储涉密信息的设备，要对设备中的数据进行彻底清除，采用物理销毁或数据覆盖等方式，确保数据无法恢复。报废的设备要交由专门的处理单位进行处理，处理单位要具备相应的资质和保密能力。

3.报废记录

建立《涉密设备报废台账》，记录设备的报废时间、报废原因、处理方式等信息。报废记录要存档备查，作为设备管理的重要依据。

五、监督检查

1.定期检查

保密管理部门要定期对涉密设备的管理情况进行检查，检查内容包括设备的使用、维修、报废等情况。检查结果要形成书面报告，报主管领导。

2.不定期抽查

保密管理部门要不定期对涉密设备的使用情况进行抽查，发现问题及时整改。对于违反保密规定的行为，要依法依规进行处理。

3.外部审计

定期邀请外部审计机构对本机构的涉密设备管理情况进行审计，审计结果要作为改进设备管理工作的重要依据。

六、应急处置

1.应急预案制定

制定《涉密设备安全应急预案》，明确应急处置的流程和责任。应急预案要定期进行演练，确保在发生设备安全事件时能够及时、有效地进行处置。

2.事件报告

发生设备安全事件时，使用人员要立即向部门负责人报告，部门负责人要及时向保密管理部门报告。保密管理部门要在第一时间向上级主管部门报告事件的情况。

3.应急处置措施

根据事件的性质和严重程度，采取相应的应急处置措施。如设备被盗，要及时向公安机关报案；设备中的涉密数据泄露，要立即采取措施防止数据进一步扩散。

4.事后评估

事件处置结束后，要对事件进行评估，总结经验教训，提出改进措施。对因工作失误导致事件发生的人员，要依法依规进行处理。

六、培训与教育

1.入职培训

对新入职的员工进行涉密设备管理的培训，使其