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涉密设备保密管理制度

为加强涉密设备的保密管理，确保国家秘密安全，根据国家有关保密法律法规，结合本单位实际，制定本制度。

一、涉密设备定义与范围

本制度所指涉密设备是指用于存储、处理、传输国家秘密信息的各类设备，包括但不限于计算机、移动存储介质、传真机、复印机、打印机、扫描仪等。

二、采购管理

1.需求审批

使用部门根据工作需要提出涉密设备采购申请，详细说明采购理由、设备规格、数量等信息。申请需经部门负责人审核，报保密工作领导小组审批。

2.采购渠道

必须从具有保密资质的供应商处采购涉密设备。采购人员应严格审查供应商的保密资质和信誉，签订保密协议，明确双方的保密责任。

3.验收入库

设备到货后，由采购人员、使用部门人员和保密管理人员共同进行验收。检查设备的规格、型号、数量是否与采购合同一致，设备外观是否完好，随机附件、资料是否齐全。同时，对设备进行安全检测，确保无安全隐患。验收合格后，办理入库手续，登记设备信息。

三、使用管理

1.专人负责

每台涉密设备必须指定专人负责管理和使用，明确使用人员的保密责任。使用人员应经过保密培训，熟悉保密规定和操作规程。

2.场所要求

涉密设备应在符合保密要求的场所使用，严禁在公共场所、互联网计算机上使用涉密设备。涉密计算机应设置开机密码、屏保密码，密码长度不少于8位，包含字母、数字和特殊字符，定期更换密码。

3.操作规范

使用人员应严格按照操作规程使用涉密设备，不得擅自更改设备的配置参数。严禁在涉密设备上安装与工作无关的软件，不得将涉密设备接入互联网或其他公共网络。

4.数据处理

在涉密设备上存储、处理国家秘密信息时，应按照密级划分进行分类存储，设置访问权限。严禁在非涉密设备上存储、处理涉密信息，严禁将涉密信息通过互联网或其他公共网络传输。

四、维修维护管理

1.维修申请

涉密设备出现故障需要维修时，使用人员应及时填写《涉密设备维修申请表》，说明故障情况和维修需求。申请表经部门负责人审核，报保密工作领导小组审批。

2.维修方式

涉密设备的维修应优先选择在本单位内部进行，由专业技术人员进行维修。如需送外维修，必须选择具有保密资质的维修单位，并签订保密协议。在维修过程中，维修人员应严格遵守保密规定，不得擅自复制、留存、传播涉密信息。

3.数据保护

在维修涉密设备前，使用人员应将设备中的涉密信息进行备份，并对设备进行数据清除处理。维修完成后，应对设备进行安全检测，确保无安全隐患。

五、存储管理

1.存储环境

涉密设备应存放在安全可靠的场所，具备防火、防盗、防潮、防磁等条件。存储场所应设置专人管理，严格控制人员出入。

2.存储方式

涉密设备应分类存放，定期进行检查和维护。对于长期闲置的涉密设备，应进行封存处理，并做好标识。

3.存储期限

涉密设备的存储期限应根据国家有关保密规定和本单位实际情况确定。超过存储期限的涉密设备，应按照规定进行销毁处理。

六、销毁管理

1.销毁申请

涉密设备需要销毁时，使用部门应填写《涉密设备销毁申请表》，说明销毁原因、设备信息等。申请表经部门负责人审核，报保密工作领导小组审批。

2.销毁方式

涉密设备的销毁应采用物理销毁方式，如粉碎、融化等，确保设备中的涉密信息无法恢复。销毁过程应进行全程监督，并有记录。

3.销毁记录

销毁完成后，应填写《涉密设备销毁记录》，记录销毁时间、地点、设备信息、销毁方式等。销毁记录应妥善保存，以备查阅。

七、监督检查

1.定期检查

保密工作领导小组应定期对涉密设备的保密管理情况进行检查，检查内容包括设备的采购、使用、维修、存储、销毁等环节。检查结果应及时反馈，对存在的问题应及时整改。

2.不定期抽查

保密工作领导小组应不定期对涉密设备的使用情况进行抽查，发现问题及时处理。对于违反保密规定的行为，应按照有关规定进行严肃处理。

八、责任追究

1.对于违反本制度规定，造成国家秘密泄露的单位和个人，应依法追究其法律责任。

2.对于因管理不善、工作失职等原因导致涉密设备发生安全事故的单位和个人，应按照有关规定进行问责。

通过以上涉密设备保密管理制度的实施，能够有效加强涉密设备的保密管理，确保国家秘密信息的安全。各单位应严格遵守本制度，不断完善保密管理措施，提高保密管理水平。