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涉密设备报废管理制度

为加强涉密设备管理，确保国家秘密安全，根据国家有关保密法律法规和规章制度，结合本单位实际，制定本制度。

适用范围

本制度适用于本单位所有涉密设备的报废管理，包括但不限于计算机、服务器、存储设备、传真机、复印机、打印机、扫描仪等。

职责分工

1.使用部门：负责本部门涉密设备的日常使用和保管，及时发现并报告设备故障或损坏情况；提出涉密设备报废申请，配合相关部门进行设备鉴定和处理。

2.保密管理部门：负责对涉密设备报废工作进行监督和指导，审查报废申请，确保报废过程符合保密要求；组织对报废涉密设备进行保密技术处理，销毁涉及国家秘密的信息。

3.资产管理部门：负责对涉密设备进行资产登记和管理，审核报废申请，办理资产核销手续；组织对报废涉密设备进行回收和处理，确保设备的合理处置。

4.技术支持部门：负责对拟报废的涉密设备进行技术鉴定，确定设备是否无法修复或无修复价值；协助保密管理部门进行保密技术处理，提供技术支持和保障。

报废流程

1.申请：使用部门在发现涉密设备出现故障、损坏或达到使用年限等情况，无法继续正常使用时，应填写《涉密设备报废申请表》，详细说明设备名称、型号、规格、购置时间、资产编号、故障情况等信息，并经部门负责人签字确认后，报保密管理部门和资产管理部门。

2.鉴定：保密管理部门和资产管理部门收到报废申请后，应组织技术支持部门对拟报废的涉密设备进行技术鉴定。技术鉴定应包括设备的硬件状况、软件系统、数据存储等方面，确定设备是否无法修复或无修复价值。鉴定结果应形成书面报告，由鉴定人员签字确认。

3.审批：根据技术鉴定报告，保密管理部门和资产管理部门对报废申请进行审核。对于符合报废条件的，报单位主管领导审批；对于不符合报废条件的，应将申请退回使用部门，并说明理由。

4.处理：经单位主管领导审批同意后，使用部门应将报废的涉密设备移交保密管理部门和资产管理部门。保密管理部门应组织对报废涉密设备进行保密技术处理，采取删除、格式化、消磁等措施，确保设备中的涉密信息被彻底清除。资产管理部门应按照国家有关规定和单位内部管理制度，对报废涉密设备进行回收和处理，可以选择出售、捐赠、拆解等方式，但必须确保设备中的涉密信息不被泄露。

5.核销：资产管理部门在完成报废涉密设备的回收和处理后，应及时办理资产核销手续，更新资产台账。保密管理部门应将报废涉密设备的处理情况记录在案，以备查询。

保密要求

1.信息清除：在对报废涉密设备进行处理前，必须对设备中的涉密信息进行彻底清除。清除方法应符合国家有关保密标准和要求，确保信息无法恢复。

2.专人负责：涉密设备的报废处理工作应由专人负责，严格遵守保密规定和操作规程。处理人员应经过保密培训，具备相应的保密意识和技能。

3.监督检查：保密管理部门应对涉密设备的报废处理过程进行全程监督检查，确保处理工作符合保密要求。发现问题应及时纠正，并追究相关人员的责任。

4.档案管理：涉密设备的报废申请、技术鉴定报告、处理记录等资料应作为保密档案进行管理，妥善保存，以备查询。档案保存期限应按照国家有关规定执行。

违规处理

1.对违反本制度规定，擅自报废涉密设备或未按要求进行保密技术处理的单位和个人，应视情节轻重给予批评教育、行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

2.对在涉密设备报废管理工作中做出突出贡献的单位和个人，应给予表彰和奖励。

附则

1.本制度自发布之日起施行。

2.本制度由单位保密管理部门负责解释。