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浅谈建设工程项目管理中工程资料的作用分析

杨媚黄剑峰（通讯作者）曾诗惠

贺州市平桂城市建设投资有限公司，广西贺州542800

摘要：工程项目规模庞大、覆盖的领域宽广，涉及到多主体的协作，所以干预因素不少，如果不能以有效的手段

进行控制，势必会影响到工程运行，在项目质量控制中也会存在较多问题。企业将工程管理作为控制项目运行期

间各项工作的手段，用以规范期间的各项活动，避免其出现偏离预设轨迹的情况。工程资料可以为管理工作提供

大量信息，反映工程的质量，便于对工程建设中出现的资金支出、人员流动等异常问题进行锁定，随即使用有效

的方法进行处理，做好工程管理工作。本文分析工程资料作用，指出工程资料当下存在的问题，提供工程资料管

理的优化措施，用以提高工程资料的价值，为工程管理提供支撑，成为工程项目稳定、可靠、安全运行的保障。

关键词：工程管理；工程资料；责任划分；监督管理

中图分类号：F426

工程资料主要记录工程项目建设材料、设备租赁、于劳动者落实任务的方案，其中给出了项目建设的方

施工行为等内容，其可以成为工程管理的指导以及实法。技术人员通过图纸实现对工作区域的合理划分，

施方针。在我国经济活动中一直存在轻纸质记录、重让工程各部分均可以同步推进工作，在有效的时间内

建设活动的问题。关于材料、购置人员流动、图纸设完成更多施工任务。工程参与人员不少，其中包含人

计等，没有以规范流程进行收集，同时因相关内容格员开工时间、劳动者轮班、假期、下班时间、加班时

式形式多样，不利于内容分析与价值挖掘。后期以工间等，根据工程建设要求，结合现有人员数量，对人

程资料进行工程分析，受到内容缺失以及内容精准差员安排作出科学的部署。按照给定的方案，工作人员

等问题的干扰，不能从中获得有用的内容，实现不了可以有序推进活动，避免因时间安排不合理，于工作

对工程作业失误人员的锁定与惩处，对于工程出现的现场出现纠纷的情况。工程资料对工程各活动的组织

财务问题也后知后觉，致使工程管理的职能效用不断与实施均发挥作用，其存在为工程设计提供参考资料，

变差，对于工程各类工作不具有较强的约束力。为施工人员工作起到说明的作用。

1工程资料的作用分析1.2强化监管能力

工程资料记录工程活动，其可以反映施工人员的

1.1是工程活动的依据

工作行为，实现对工程质量的评估。在工程资料整理

工程资料中记录与项目相关的所有信息，比如人

中，实现对整体工程的监督与管控。工程资料记录工

员安排计划、工程图纸、材料价格、环境数据等，这

程全过程的信息，资金输出、人员流动、工程建设、

些均影响到工程活动的开展与运行表现。在建筑设计

材料购置与使用等，均可以在资料中找到相关信息，

环节需要了解建设地质周边的环境状况，需要做好相

对工程工作有相应的了解。监管人员在工程资料的获

关数据的收集，将其作为建筑设计的依据，立足项目

取与分析中，对工程大致情况有所了解，可实现对工

的具体信息给出合理的安排，让建筑活动得以有效的

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程的监管。结合工程资料提供的信息，判断施工活动