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新2025年违规行为处罚制度(推荐)

为了维护企业的正常运营秩序，保障各项工作的顺利开展，提升员工的合规意识，明确对违规行为的处理办法，根据国家相关法律法规以及企业的实际情况，特制定本违规行为处罚制度。

一、适用范围

本制度适用于企业内所有在职员工，包括全职员工、兼职员工、实习生等与企业建立劳动关系或劳务关系的人员。

二、违规行为分类及处罚标准

（一）轻微违规行为及处罚

轻微违规行为是指对企业秩序、工作效率等造成较小影响的行为。

1.考勤类

上班迟到或早退在15分钟以内，每次扣除当月绩效奖金50元。一个月内累计迟到或早退3次以上（含3次），除按次扣除绩效奖金外，给予书面警告处分。

工作时间未经批准擅自离岗15分钟以内，每次扣除当月绩效奖金50元。一个月内累计出现3次擅自离岗情况，给予书面警告处分。

2.办公纪律类

在办公区域大声喧哗、嬉笑打闹，影响他人工作，经提醒仍不改正的，给予口头警告。一个月内累计出现3次此类情况，扣除当月绩效奖金100元。

办公桌面杂乱，未保持工作区域整洁，经督促后仍不整改的，给予口头警告。若一个月内累计出现3次未整改情况，扣除当月绩效奖金50元。

3.资源使用类

浪费办公用品，如随意丢弃纸张、未合理使用文具等，发现一次给予口头警告。一个月内累计出现3次浪费行为，扣除当月绩效奖金50元。

未按规定关闭办公设备电源，如电脑、打印机、电灯等，每次扣除当月绩效奖金20元。一个月内累计出现5次此类情况，给予书面警告处分。

（二）一般违规行为及处罚

一般违规行为是指对企业利益、团队协作、工作流程等造成一定损害或影响的行为。

1.工作态度类

消极怠工，工作任务完成进度严重滞后，经上级领导提醒后仍无改善的，给予书面警告处分，并扣除当月绩效奖金200元。若连续两个月出现消极怠工情况，给予降职降薪处分。

对客户或同事态度恶劣，引发投诉的，给予书面警告处分，扣除当月绩效奖金300元。情节严重的，予以辞退。

2.工作质量类

因工作失误导致工作成果出现一般性错误，给企业造成一定经济损失（损失金额在5000元以内），除承担相应经济赔偿责任外，给予书面警告处分，扣除当月绩效奖金300元。

未按规定流程完成工作任务，影响工作正常开展的，给予书面警告处分，扣除当月绩效奖金200元。若因此导致工作延误或其他不良后果，根据具体情况加重处罚。

3.信息管理类

泄露企业一般性内部信息，但未造成严重后果的，给予书面警告处分，扣除当月绩效奖金500元。同时，与员工签订保密协议补充条款，加强保密教育。

未按规定妥善保管工作文件、资料，导致文件丢失或损坏的，给予书面警告处分，扣除当月绩效奖金200元。若文件包含重要信息，需承担相应责任。

（三）严重违规行为及处罚

严重违规行为是指严重违反企业规章制度、法律法规，给企业造成重大损失或恶劣影响的行为。

1.廉洁自律类

接受供应商或客户的贿赂、回扣等不正当利益，无论金额大小，一经查实，立即解除劳动合同，并依法追究法律责任。同时，企业保留追偿经济损失的权利。

利用职务之便谋取私利，如挪用公款、侵占企业资产等，给予开除处分，并移交司法机关处理。

2.保密安全类

泄露企业核心商业机密、技术秘密等重要信息，给企业造成重大经济损失或竞争优势丧失的，解除劳动合同，依法追究法律责任，并要求其承担相应的经济赔偿责任。

违反企业安全规定，导致重大安全事故发生，造成人员伤亡或重大财产损失的，给予开除处分，并依法承担相应的法律责任。

3.违法犯罪类

员工在工作期间或与工作相关的活动中，实施违法犯罪行为，如盗窃、诈骗、故意伤害等，立即解除劳动合同，并移交司法机关处理。

三、违规行为的认定与处理流程

（一）发现与报告

1.企业员工有义务及时发现并报告身边的违规行为。发现违规行为的员工应在第一时间向直接上级领导或人力资源部门报告。报告内容应包括违规行为的时间、地点、人物、具体情况等详细信息。

2.上级领导在日常工作中发现员工的违规行为，也应及时记录相关情况，并向人力资源部门通报。

（二）调查核实

1.人力资源部门接到违规行为报告后，应立即组成调查小组。调查小组一般由人力资源部门人员、相关部门负责人以及企业内部审计人员（如有必要）组成。

2.调查小组通过查阅相关文件、资料，询问当事人及相关证人，实地勘查等方式，对违规行为进行全面、客观、公正的调查核实。调查过程中应充分听取当事人的陈述和申辩，确保调查结果的真实性和可靠性。

3.调查结束后，调查小组应撰写调查报告，详细说明违规行为的事实、证据、性质和影响等情况，并提出处理建议。

（三）处理决定

1.人力资源部门根据调查报告和处理建议，结合本制度的相关规定，提出初步处理意见。初步处理意见应包括处罚种类、处罚金额、执行时间等内容。

2.初步处理意见提交企业管理层审