拍卖公司员工考勤异常处理登记制度.doc

拍卖公司员工考勤异常处理登记制度

一、总则

1.目的：为加强公司劳动纪律管理，规范员工考勤异常情况的处理流程，确保公司运营的正常秩序，提高工作效率，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于拍卖公司全体员工。

3.指导原则：本制度以公司的企业文化“诚信、专业、创新、共赢”为指导，秉持公平、公正、公开的原则处理员工考勤异常情况，同时注重人文关怀，充分考虑员工实际困难，在制度执行过程中体现公司对员工的尊重与关怀。

二、组织架构与职责划分

1.人力资源部门

-负责制定和完善员工考勤异常处理登记制度，并确保制度的有效执行和宣传培训。

-收集、整理和分析员工考勤数据，对考勤异常情况进行初步核实和分类。

-按照制度规定对考勤异常员工进行相应处理，并做好记录和存档工作。

-定期向管理层汇报员工考勤异常情况及处理结果，为公司人力资源管理决策提供数据支持。

2.各部门负责人

-负责本部门员工日常考勤的监督和管理，及时发现并上报员工的考勤异常情况。

-协助人力资源部门对本部门考勤异常员工进行调查核实，提供相关证明材料和情况说明。

-对本部门考勤异常员工进行沟通和教育，帮助员工改进工作态度和行为，确保部门工作的正常开展。

3.财务部门

-配合人力资源部门，根据考勤异常处理结果，准确核算员工工资、奖金及其他福利待遇。

-对因考勤异常产生的费用调整进行审核和记录，确保公司财务数据的准确性和合规性。

三、管理流程

1.考勤异常情况的界定

-迟到：员工未在规定的上班时间到达工作岗位，且未提前请假或说明原因的，视为迟到。迟到时间在15分钟以内的为一般迟到；迟到时间超过15分钟的为严重迟到。

-早退：员工未经批准，在规定的下班时间前擅自离开工作岗位的，视为早退。早退时间在15分钟以内的为一般早退；早退时间超过15分钟的为严重早退。

-旷工：员工无正当理由，未办理请假手续，且未到岗工作的，视为旷工。旷工半天及以上的为严重旷工。

-请假未按流程审批：员工请假未按照公司规定的请假流程进行申请、审批，或请假申请未获批准而擅自休假的，视为请假未按流程审批。

2.考勤异常信息的收集

-公司采用打卡系统记录员工的上下班时间，人力资源部门每日定期从打卡系统中导出考勤数据，进行初步筛选和整理，识别出可能存在考勤异常的员工名单。

-各部门负责人应关注本部门员工的出勤情况，如发现员工有迟到、早退、旷工等考勤异常情况，应及时记录并向人力资源部门报告。

-员工本人如发现自己的考勤记录存在异常（如打卡失败、数据错误等），应及时向人力资源部门提出申诉，并提供相关证明材料。

3.考勤异常情况的核实与调查

-人力资源部门收到考勤异常信息后，应对异常情况进行初步核实。对于情况较为简单、事实清楚的考勤异常，如一般迟到、早退等，人力资源部门可直接按照制度规定进行处理。

-对于情况较为复杂、存在争议的考勤异常，如严重迟到、早退、旷工、请假未按流程审批等，人力资源部门应组织相关人员进行调查。调查人员应包括人力资源部门工作人员、员工所在部门负责人等，必要时可邀请其他相关人员参与调查。

-在调查过程中，调查人员应与考勤异常员工进行沟通，听取员工的陈述和解释，并收集相关证明材料，如请假条、出差审批单、医院诊断证明等。调查人员应对收集到的证据进行认真分析和核实，确保调查结果的真实性和可靠性。

4.考勤异常情况的处理

-一般迟到、早退：对于一般迟到、早退的员工，人力资源部门应给予口头警告，并记录在员工个人考勤档案中。当月累计出现3次一般迟到、早退的，给予书面警告，并扣除当月绩效奖金的10%。

-严重迟到、早退：对于严重迟到、早退的员工，人力资源部门应给予书面警告，并扣除当月绩效奖金的20%。当月累计出现2次严重迟到、早退的，除扣除当月绩效奖金的50%外，还将视情节轻重给予降职、降薪等处理。

-旷工：对于旷工半天的员工，扣除当日双倍工资，并给予书面警告；旷工1天的，扣除当日三倍工资，并给予记过处分；旷工2天及以上的，除扣除相应工资外，公司有权解除劳动合同。

-请假未按流程审批：对于请假未按流程审批的员工，如情况属实且未对工作造成较大影响的，人力资源部门应责令其补办请假手续，并给予口头警告；如因请假未按流程审批导致工作延误或造成其他不良后果的，视情节轻重给予书面警告、扣除绩效奖金等处理。

5.考勤异常处理结果的通知与公示

-人力资源部门在完成考勤异常情况的处理后，应及时将处理结果以书面形式通知员工本人。通知内容应