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证据名称注意事项

1.证据名称一般不需要全称。

如果核心证据只有一份,可以缩略,比如《东莞市**机电设备工程有限公司工程施工、设备销售合同书》,可以写成《销售合同》

2.证据有时可以组团作为一项证据,将证据名称写在一起,只写一个证明内容。

比如销售合同、报价单,证明内容可以是一致的,比如证明双方存在某种合同关系。

有些证据长得很像,合并起来不合适,但又有各自证明的内容,可以在多个证据后另起一行,载明共同证明的内容。

比如合同款项100万,证据一转账支付40万,证据二委托他人付款60万,证据一证据二共同证明原告已履行完付款义务。

3.有些可合并,也可以不合并的,就看一下证明内容,是否均衡,比如有些证据的证明内容就一两句话,有些证据的证明内容有七八句话。那么这么证明内容少的,可以适当做一些合并。

4.证据名称一般是全称的简写、缩写,而不是另外定义。

比如《东莞农村商业银行电子回单》可以简写成电子回单,但不适合将名称定义为付款凭证。

比如原告某某与被告二某某的微信聊天记录,不适合缩写成原告与被告二的聊天记录。

5.证据名称有时候可以适当地扩写。对于聊天记录有多组的,建议写上身份、名字。

如果只是写姓名,则不够直观,比如王一与李二的聊天记录,张三与王四的聊天记录,则法官看聊天记录的时候,难以对号入座。

可以考虑写成,原告员工王一与被告财务李二的聊天记录,原告法定代表人张三与被告股东王四的聊天记录。

这时候法官在看的时候,就知道双方所述所代表的立场。

有时候合同、付款凭证较多,需要区分的时候,可以适当增加定语,比如合同编号为**的合同,某年月日的电子回单,十万元的电子回单等等。

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