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宿管会议管理制度范文

一、会议概述

宿管会议管理制度旨在明确宿管会议的组织形式、会议内容、参会人员、会议纪律等，以保障会议的高效、有序进行。通过建立完善的会议管理制度，提高宿管工作效率，确保宿舍管理工作的顺利进行。本制度适用于全校所有宿舍管理人员，包括宿管员、宿舍管理员等。

二、会议组织

1.会议时间：每周固定时间召开，如每周三下午3点。

2.会议地点：校宿舍管理部门指定的会议室。

3.会议主持人：由宿舍管理部门负责人担任。

4.会议记录人：由会议记录员担任，负责会议记录和整理。

三、参会人员

1.必须参会人员：宿舍管理部门负责人、宿管员、宿舍管理员。

2.可选参会人员：宿舍楼长、辅导员、学生代表等。

四、会议内容

1.宿舍管理工作总结：回顾上一周宿舍管理工作，总结经验教训。

2.宿舍安全检查情况：汇报本周宿舍安全检查情况，分析存在问题。

3.学生宿舍投诉处理：通报本周宿舍投诉处理情况，提出改进措施。

4.宿舍管理制度修订：讨论、修订宿舍管理制度，完善管理措施。

5.学生宿舍文化建设：探讨宿舍文化建设，营造良好宿舍氛围。

6.其他事项：处理与宿舍管理相关的事项。

五、会议纪律

1.严格按时参加：参会人员应按时到达会议室，不得迟到、早退。

2.保持会议秩序：会议期间，保持安静，不得随意走动、大声喧哗。

3.积极发言：参会人员应积极参与讨论，提出建设性意见和建议。

4.保密原则：会议内容属内部秘密，参会人员不得泄露会议内容。

5.认真记录：会议记录员应认真记录会议内容，确保记录准确无误。

六、会议总结

1.主持人总结会议内容，对本周宿舍管理工作进行评价。

2.提出下一步工作计划，明确工作重点和目标。

3.鼓励参会人员积极落实会议决定，共同推进宿舍管理工作。

七、会议考核

1.对参会人员会议纪律进行考核，确保会议秩序。

2.对会议内容进行考核，确保会议成果转化为实际工作成效。

八、会议资料归档

1.会议记录、会议纪要等资料归档保存，以便日后查阅。

2.对会议中提出的问题和建议进行跟踪，确保问题得到解决。

九、会议监督

1.宿舍管理部门对会议进行监督，确保会议制度落实到位。

2.对违反会议纪律的行为进行严肃处理。

十、附则

本制度自发布之日起实施，如遇特殊情况，可由宿舍管理部门根据实际情况进行调整。

二、会议地点

会议地点定于校宿舍管理部门指定的会议室，该会议室具备以下条件：

1.会议室应位于校园内，便于参会人员到达。

2.会议室面积需适中，能容纳所有参会人员。

3.会议室应配备必要的会议设施，如投影仪、音响设备、桌椅等。

4.会议室环境应安静、舒适，有利于会议的顺利进行。

5.会议室应有明显的标识，方便参会人员寻找。

6.会议室的布置应简洁、大方，营造良好的会议氛围。

7.会议室应定期进行清洁和消毒，确保卫生条件达标。

8.会议室的管理人员应熟悉会议室的使用规则，为参会人员提供必要的帮助和服务。

三、参会人员

参会人员包括以下几类：

1.必须参会人员：这包括宿舍管理部门的负责人，他们是会议的核心成员，负责会议的主持和决策；宿管员和宿舍管理员，他们是直接执行宿舍管理任务的人员，对于会议内容有直接的责任和参与度。

2.可选参会人员：这类人员包括宿舍楼长，他们负责具体楼栋的宿舍管理，对楼栋内的具体情况有深入了解；辅导员，他们负责学生的日常教育和管理，对宿舍管理有一定的指导和监督责任；学生代表，他们是学生群体的代表，可以反映学生的意见和建议。

参会人员应具备以下条件：

1.了解宿舍管理制度和规定，能够就相关问题进行讨论和决策。

2.具备良好的沟通和协调能力，能够有效地传达会议内容和决策。

3.对宿舍管理工作有热情，愿意为提高宿舍管理水平贡献自己的力量。

4.能够遵守会议纪律，保持会议秩序，确保会议高效进行。

四、会议内容

会议内容主要包括以下几个方面：

1.宿舍管理工作总结：对上一周宿舍管理的各项工作进行回顾，包括卫生状况、安全巡查、设施维护等，总结工作中的亮点和需要改进的地方。

2.宿舍安全检查情况：详细汇报本周进行的宿舍安全检查结果，包括发现的隐患、整改措施以及后续的跟踪落实情况。

3.学生宿舍投诉处理：报告本周收到的学生宿舍投诉情况，包括投诉类型、处理过程和最终结果，分析投诉原因，提出预防措施。

4.宿舍管理制度修订：讨论和修订现有的宿舍管理制度，针对实际工作中遇到的问题和需求，提出修改意见，以完善管理制度。

5.学生宿舍文化建设：探讨如何通过文化活动、规章制度等手段，营造积极向上的宿舍文化氛围，增强学生的集体荣誉感和归属感。

6.其他事项：处理与宿舍管理相关的事项，如临时突发事件的处理、特殊情况的应对等，确保宿舍管理工作的全面性和及时性。

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