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重大会议保密管理制度

一、制度概述

重大会议保密管理制度是为了确保国家秘密、商业秘密以及其他重要秘密在重大会议中的安全，防止泄密事件发生，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规制定。本制度明确了重大会议保密工作的组织领导、保密职责、保密措施和监督检查等内容，旨在加强重大会议的保密管理，确保会议的顺利进行。

二、组织领导与职责

重大会议保密管理制度的组织领导由会议主办单位负责，成立保密工作领导小组，负责会议保密工作的统筹规划和组织实施。保密工作领导小组成员包括：

1.保密工作领导小组组长：由主办单位负责人担任，负责全面领导会议保密工作。

2.保密工作副组长：由主办单位指定专人担任，协助组长开展工作。

3.保密工作组成员：由主办单位相关部门负责人和保密工作人员组成，具体负责保密工作的落实。

保密工作职责包括：

1.制定保密工作方案，明确保密工作目标和任务。

2.对参会人员进行保密教育，提高保密意识。

3.对会议场所、设备、资料进行安全检查，确保无泄密隐患。

4.对会议内容进行保密审查，防止涉及国家秘密、商业秘密等敏感信息泄露。

5.对会议期间的保密工作进行监督检查，确保各项保密措施落实到位。

6.对泄密事件进行调查处理，追究相关责任。

7.定期对保密工作进行总结和评估，不断完善保密管理工作。

三、保密措施

为保障重大会议的保密安全，采取以下保密措施：

1.会议场所安全：选择具备安全保密条件的场所，对场所进行严格的安全检查和风险评估，确保场所的物理安全。

2.设备管理：会议使用的通讯设备、计算机、打印机等均应进行安全配置，安装必要的防泄密软件，并严格控制设备的使用权限。

3.文件资料管理：所有会议文件资料实行分级管理，按照保密级别和密级标志进行标识，确保文件在传递、保管、销毁等环节的安全。

4.人员管理：对参会人员进行保密审查，确保人员具备必要的保密意识和工作能力。会议期间，参会人员需遵守保密纪律，不得擅自对外透露会议内容。

5.通信管理：会议期间禁止使用非保密通讯工具，如手机、互联网等，如有特殊情况需使用，需经过批准，并采取必要的安全措施。

6.会场监控：对会议场所进行实时监控，确保会议期间无异常情况发生，发现泄密苗头立即采取措施。

7.保密宣传教育：定期开展保密教育培训，提高参会人员的保密意识和防范能力。

8.应急处理：制定保密应急预案，一旦发生泄密事件，能够迅速启动应急机制，控制事态发展，减少损失。

9.检查与审计：对保密工作进行定期检查和审计，确保保密措施得到有效执行。

10.责任追究：对违反保密规定的行为，依法依规追究相关人员的责任。

四、监督检查与责任追究

为确保重大会议保密管理制度的有效实施，建立以下监督检查与责任追究机制：

1.监督检查：

-设立专门的保密监督小组，负责对会议保密工作的全面监督。

-定期对保密措施执行情况进行检查，包括场所、设备、人员管理等方面。

-对会议期间的保密工作实施实时监控，确保保密措施不折不扣地执行。

-对保密工作进行检查评估，发现问题及时反馈并整改。

2.责任追究：

-对于泄露国家秘密、商业秘密或其他重要秘密的行为，依法依规进行责任追究。

-对违反保密规定的人员，根据情节轻重，采取警告、记过、降职、撤职等处分措施。

-对因保密工作失职导致泄密事件发生的单位或个人，追究其直接责任和领导责任。

-对在保密工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

3.保密工作记录：

-建立保密工作记录制度，详细记录保密措施的制定、执行、检查和整改情况。

-对泄密事件进行详细记录，包括时间、地点、涉及内容、处理结果等。

4.教育培训：

-定期对参会人员进行保密教育培训，提高其保密意识和保密技能。

-对保密工作人员进行专业培训，确保其具备履行职责的能力。

5.保密审查：

-对会议内容进行保密审查，确保无泄密风险。

-对会议文件、资料进行审查，防止敏感信息泄露。

6.法律法规遵守：

-确保保密工作符合国家法律法规和保密政策要求。

-对保密工作中出现的违法行为，依法进行查处。

五、泄密事件处理

对于重大会议中可能发生的泄密事件，应采取以下处理措施：

1.泄密事件报告：

-一旦发现泄密迹象或接到泄密报告，立即启动应急预案。

-及时向保密工作领导小组报告，同时向上级主管部门和相关部门通报情况。

2.初步调查：

-组织专业人员进行初步调查，确定泄密的范围、程度和可能的原因。

-保护现场，防止泄密信息的进一步扩散。

3.采取措施：

-根据调查结果，采取相应的应急措施，如隔离涉密区域、限制人员流动等。

-对可能受到影响的参会人员和单位进行通知，告知有关保密措施和后续处理。

4.完善措施：

-对现有的保密措施进