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办公自动化试题及答案

一、单项选择题(每题2分,共20分)

1.在Word2019中,若要将文档中所有“客户”一词替换为“用户”,最快捷的操作是:

A.逐个手动修改

B.使用“查找和替换”功能(Ctrl+H)

C.使用“自动更正”功能

D.使用“样式”批量修改

答案:B

2.Excel2019中,若A1单元格内容为“2024-5-1”,B1单元格输入公式“=MONTH(A1)”,则B1的输出结果是:

A.2024

B.5

C.1

D.2024-5

答案:B

3.PowerPoint2019中,若要让幻灯片中的图表在播放时逐列显示动画,应设置:

A.幻灯片切换效果

B.图表的“进入”动画,并选择“按系列”

C.图表的“强调”动画

D.母版中的动画预设

答案:B

4.在WPS表格中,若A列存储员工姓名(无重复),B列存储部门,C列存储工资,要快速统计“销售部”员工的平均工资,最优的函数组合是:

A.SUMIF+COUNTIF

B.AVERAGEIF

C.VLOOKUP+AVERAGE

D.SUM+COUNT

答案:B

5.Word中设置页边距时,若希望文档左侧留出更多空白用于装订,应调整:

A.上页边距

B.下页边距

C.左页边距

D.“装订线”选项

答案:D

6.Excel中,若需要将A1:A100区域内大于100的数值标记为红色,应使用:

A.数据验证

B.条件格式

C.自动填充

D.分类汇总

答案:B

7.PowerPoint中,若要统一所有幻灯片的背景图片,最有效的方法是:

A.逐张幻灯片插入背景图片

B.修改“幻灯片母版”的背景

C.使用“重设幻灯片”功能

D.复制第一张幻灯片的背景到其他页

答案:B

8.在Word中,为文档添加目录时,系统默认基于以下哪项内容生成?

A.文本框中的文字

B.样式为“标题1”“标题2”等的段落

C.加粗的文字

D.所有段落

答案:B

9.Excel中,若A1=5,B1=10,C1输入公式“=A1B1”,则C1的结果是:

A.15

B.510

C.510

D.错误值

答案:C

10.在WPS文字中,若要将文档中的英文单词首字母自动大写,应启用:

A.自动更正选项中的“首字母大写”

B.样式中的“标题”格式

C.查找替换功能

D.拼写检查

答案:A

二、多项选择题(每题3分,共15分,漏选得1分,错选不得分)

1.在Excel中,属于文本函数的有:

A.LEFT

B.VLOOKUP

C.TEXT

D.MID

答案:ACD

2.PowerPoint中,“动作按钮”可以实现的功能包括:

A.跳转到其他幻灯片

B.打开外部文件

C.播放声音

D.关闭演示文稿

答案:ABCD

3.Word中,“分节符”的作用包括:

A.使不同节的页边距独立

B.使不同节的页码格式独立

C.使不同节的页眉页脚独立

D.使不同节的文字方向独立

答案:ABCD

4.Excel中,数据透视表的字段可以放置在以下哪些区域?

A.筛选器

B.行

C.列

D.值

答案:ABCD

5.在WPS表格中,关于“数据排序”的描述正确的是:

A.可以按多个关键字排序

B.可以自定义排序顺序(如“周一、周二……周日”)

C.排序会改变原始数据的顺序

D.对合并单元格区域排序会报错

答案:ABCD

三、操作题(每题10分,共30分,需写出详细步骤)

1.在Word2019中,为一篇8页的文档设置以下格式:

(1)奇数页页眉为“办公自动化试题”,偶数页页眉为“绝密·内部资料”;

(2)页码从第3页开始,格式为“第X页,共Y页”(如“第1页,共6页”);

(3)正文段落首行缩进2字符,1.5倍行距。

答案步骤:

(1)设置奇偶页不同页眉:

①双击任意页页眉区域,进入“页眉和页脚工具”设计选项卡;

②勾选“选项”组中的“奇偶页不同”;

③在奇数页页眉输入“办公自动化试题”,偶数页页眉输入“绝密·内部资料”;

④点击“关闭页眉和页脚”。

(2)设置页码从第3页开始并显示总页数:

①光标定位到第2页末尾,插入“分节符-下一页”(布局→分隔符→分节符);

②双击第3页页眉区

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