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村干部会议室后续管理制度

一、管理制度概述

村干部会议室作为村级组织的重要活动场所，其管理制度的建立与完善对于提高工作效率、维护会议秩序具有重要意义。本管理制度旨在规范村干部会议室的使用，确保会议的顺利进行，提高村级组织的管理水平。

一、管理制度目标

1.规范会议室使用流程，提高会议室使用效率；

2.保障会议秩序，确保会议内容保密；

3.增强村干部的责任意识，提高村级组织凝聚力；

4.促进村级组织内部沟通与协作，提升工作效率。

二、会议室使用规定

1.会议室使用申请：需提前向村委提出申请，说明会议主题、参会人员、会议时间等；

2.会议室预约：根据申请情况，村委负责安排会议室使用时间；

3.会议室使用时间：原则上，会议室使用时间为每日上午8:00至晚上18:00；

4.会议室使用人数：根据会议主题和参会人员数量，合理配置会议室座位；

5.会议室使用费用：免费使用，但需爱护会议室设施，如有损坏，需照价赔偿。

三、会议室设备管理

1.会议室设备维护：村委负责定期检查、维护会议室设备，确保设备正常运行；

2.会议室设备使用：参会人员需按照设备操作说明使用，不得随意操作；

3.会议室设备损坏：如发现设备损坏，应及时报告村委，由村委负责维修或更换；

4.会议室设备借用：非会议期间，村委可根据实际情况，允许村民借用会议室设备。

四、会议室环境卫生管理

1.会议室卫生：参会人员需保持会议室环境卫生，不得乱扔垃圾；

2.会议室清洁：村委负责定期对会议室进行清洁，确保会议室干净整洁；

3.会议室物品摆放：参会人员需按照规定摆放物品，不得随意堆放；

4.会议室物品损坏：如发现物品损坏，应及时报告村委，由村委负责更换。

五、会议纪律

1.会议室纪律：参会人员需遵守会议纪律，不得随意离场、喧哗；

2.会议保密：会议内容涉及保密事项，参会人员需严格保密；

3.会议记录：村委负责做好会议记录，确保会议内容完整、准确；

4.会议反馈：会议结束后，参会人员需向村委反馈会议效果，提出改进意见。

六、管理制度监督与考核

1.村干部监督：村干部对会议室管理制度执行情况进行监督，确保制度落实；

2.村民监督：村民可通过村务公开栏、村委热线等方式，对会议室管理制度执行情况进行监督；

3.考核评价：村委定期对会议室管理制度执行情况进行考核，对表现优秀的个人或集体给予表彰。

七、制度修订与完善

1.制度修订：根据实际情况，村委可对管理制度进行修订，确保制度与时俱进；

2.完善措施：村委可根据考核结果，对管理制度进行完善，提高制度执行力。

八、制度宣传与培训

1.宣传：村委通过会议、宣传栏、村务公开栏等方式，对管理制度进行宣传；

2.培训：村委定期对村干部进行管理制度培训，提高村干部对制度执行的认识。

九、制度执行与反馈

1.执行：村干部需严格按照管理制度执行，确保会议顺利进行；

2.反馈：参会人员对制度执行情况可向村委反馈，村委根据反馈意见进行改进。

十、制度实施保障

1.资金保障：村委确保会议室管理制度实施所需的资金投入；

2.人员保障：村委配备专人负责会议室管理制度的执行与监督；

3.设施保障：村委确保会议室设施齐全、设备完好，为会议提供良好条件。

二、会议室使用规定

1.会议室使用申请：任何需要使用会议室的个人或部门，应提前向村委提交书面申请，详细说明会议的主题、预计参会人数、会议所需时间以及具体日期。申请需包含会议目的、预期成果和可能涉及的内容。

2.会议室预约：村委根据会议室的使用情况和申请人的需求，合理安排会议室的使用时间。预约成功的申请人将收到书面确认函，明确会议的具体时间和地点。

3.会议室使用时间：会议室的使用时间原则上为每日上午8:00至晚上18:00，特殊情况下，如需延长使用时间，申请人应在会议开始前向村委提出申请，并获得批准。

4.会议室使用人数：会议室的座位数量有限，申请人应根据实际参会人数预约相应的座位。若参会人数超过预定座位数，申请人需提前告知村委，以便进行相应的调整。

5.会议室使用费用：目前会议室的使用是免费的，但申请人需保证合理使用会议室资源，不得浪费。如因不当使用造成设施损坏，申请人需承担相应的维修费用。

三、会议室设备管理

1.设备维护：村委负责定期检查和维护会议室内的所有设备，包括投影仪、音响系统、白板等，确保设备处于良好的工作状态。

2.设备使用：参会人员在使用会议室设备时，应遵循操作说明，不得随意更改设备设置或进行非正常操作。

3.设备损坏报告：若发现设备出现故障或损坏，参会人员应立即停止使用并报告给村委，不得自行修理或更换。

4.设备借用：非会议期间，村委可根据村民的需求，允许借用会议室内的部分设备，但需提前预约并遵守借用规定。

5.设备归还