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非本部考勤管理制度

一、制度概述

非本部考勤管理制度旨在规范公司员工在外部工作场所的考勤管理，确保员工的工作时间得到有效记录，提高工作效率，保障公司利益。本制度适用于公司所有在外部工作场所的员工，包括但不限于销售、项目执行、客户服务等岗位。

一、制度目的

1.保障公司考勤数据的准确性和完整性，为绩效评估和薪酬管理提供依据；

2.提高员工自律意识，确保员工按时按质完成工作任务；

3.优化公司内部管理流程，提升工作效率；

4.促进公司与企业合作伙伴的沟通与协作，树立良好的企业形象。

二、考勤时间与地点

1.考勤时间：员工需在规定的时间内到达工作地点，开始工作；

2.考勤地点：员工需在外部工作场所的指定地点进行考勤；

3.考勤方式：采用指纹、人脸识别或电子考勤卡等方式进行考勤。

三、考勤打卡规定

1.员工应按时打卡，不得迟到、早退；

2.员工因特殊原因无法按时打卡，需提前向部门负责人请假，并说明原因；

3.严禁代打卡、虚报打卡信息等违规行为。

四、请假与出差管理

1.员工需按照公司规定履行请假手续，包括事假、病假、年假等；

2.出差员工需提前向部门负责人提交出差申请，经批准后方可出差；

3.出差期间，员工需按时打卡，确保工作进度不受影响。

五、考勤统计与反馈

1.部门负责人负责每日统计员工的考勤情况，并定期向人力资源部门汇报；

2.人力资源部门负责对考勤数据进行汇总和分析，并向公司领导层反馈；

3.对考勤异常情况，人力资源部门应及时与员工沟通，了解原因，并采取相应措施。

二、考勤时间与地点

考勤时间方面，本制度要求所有非本部工作的员工必须遵守公司规定的上下班时间。具体时间根据不同岗位和工作性质可能有所不同，但员工需在规定的时间范围内到达工作地点，并开始工作。迟到或早退的员工将按照公司规定的迟到早退制度进行处理。

考勤地点的确定则需遵循以下原则：

1.明确指定：每个外部工作场所应有一个明确的考勤打卡点，员工需在此处打卡。

2.便于管理：考勤地点应便于部门负责人和人力资源部门的监控管理，确保考勤数据的准确性。

3.安全考虑：考勤地点应确保员工的人身安全，避免在偏远或不安全的区域进行考勤。

考勤方式上，公司鼓励使用现代化的考勤手段，如指纹识别、人脸识别或电子考勤卡等，以提高考勤的效率和准确性。员工需按照公司提供的考勤设备进行打卡，不得使用非授权的考勤方式。

此外，对于因特殊情况无法在规定时间到达工作地点的员工，应采取以下措施：

1.提前通知：员工需提前向直接上级或部门负责人说明情况，并获得书面批准。

2.事后说明：员工应在事后提供相关证明材料，如交通状况、医疗证明等，以供考勤记录的参考。

考勤地点的变更或新增，需经人力资源部门审批，并通知所有相关员工，确保所有员工都能及时了解最新的考勤信息。

三、考勤打卡规定

员工在执行考勤打卡时，应严格遵守以下规定：

1.准时打卡：员工应确保在规定的时间内到达考勤地点，并立即进行打卡，以记录实际到岗时间。

2.亲自打卡：员工必须亲自进行打卡操作，不得委托他人代为打卡，以维护考勤的真实性。

3.正确操作：使用指纹识别、人脸识别或电子考勤卡等设备时，员工应按照设备指示正确操作，确保打卡成功。

4.特殊情况处理：若员工因特殊情况（如设备故障、身体不适等）无法正常打卡，应及时联系部门负责人或考勤管理人员，寻求帮助。

5.迟到与早退：员工如因个人原因导致迟到或早退，应在打卡后第一时间向直接上级报告，并说明原因。

6.请假与补卡：员工请假时，需按照公司规定提前申请，并确保请假期间仍能通过其他方式（如电话、短信等）向部门负责人报告行踪。如因设备问题导致无法打卡，应在次日上班时及时补卡。

7.违规行为处理：对于故意违反考勤规定的行为，如代打卡、虚报打卡信息等，公司将严肃处理，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。

8.定期检查：人力资源部门将定期检查考勤数据，对异常情况进行分析，并及时与员工沟通，确保考勤制度的执行效果。

四、请假与出差管理

员工因个人原因需要请假时，必须遵循以下流程：

1.提前申请：员工需至少在请假前一日向直接上级提出书面或口头请假申请，并说明请假原因、预计请假日期和返回工作的时间。

2.经批准后方可请假：上级主管需对请假申请进行审核，并给予批准或拒绝。请假申请应通过公司内部系统或书面形式记录在案。

3.请假期间沟通：请假期间，员工应保持通讯畅通，如有紧急工作，应及时与上级或同事沟通协调。

4.请假记录：请假结束后，员工需提供相应的证明材料（如病假证明、事假证明等），以便考勤记录的准确性。

出差管理方面，员工出差前应遵守以下规定：

1.提前申请：员工出差前需向部门负责人提交出差申请，包括出差目的、时间、地点、预计费用等详细信息。

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