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2025年档案管理专业知识考试及答案

一、单项选择题(每题2分,共30分)

1.档案的本质属性是()

A.原始记录性

B.信息性

C.文化性

D.历史性

答案:A

解析:档案是人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录,原始记录性是其本质属性。信息性、文化性、历史性虽然也是档案的属性,但不是本质属性。

2.以下哪种档案属于科技档案()

A.会议记录

B.产品设计档案

C.财务报表

D.人事档案

答案:B

解析:科技档案是在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料。产品设计档案属于科技档案范畴;会议记录一般属于文书档案;财务报表属于会计档案;人事档案属于专门档案。

3.档案整理工作的第一个环节是()

A.分类

B.装订

C.编号

D.收集

答案:D

解析:档案整理工作包括收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、提供利用等环节,收集是档案整理工作的第一个环节,只有先收集到档案,才能进行后续的整理等工作。

4.档案保管期限中,长期是指()

A.1030年

B.1550年

C.2060年

D.3050年

答案:B

解析:档案保管期限分为永久、长期、短期三种。长期是指档案保管期限为1550年。

5.档案编目工作中,著录的对象是()

A.档案实体

B.档案内容

C.档案信息

D.档案整理

答案:C

解析:档案编目工作中的著录是对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程,其对象是档案信息,通过著录将档案信息记录下来,便于检索和利用。

6.电子档案的特点不包括()

A.信息的非人工识读性

B.信息存储的高密度性

C.信息与载体的可分离性

D.信息的不可变性

答案:D

解析:电子档案具有信息的非人工识读性、信息存储的高密度性、信息与载体的可分离性等特点。但电子档案的信息是可以被修改的,不具有不可变性。

7.档案检索工具按照编制方法可分为()

A.目录、索引、指南

B.书本式、卡片式、活页式

C.全宗指南、专题指南

D.手工检索工具、机械检索工具

答案:A

解析:档案检索工具按照编制方法可分为目录、索引、指南等;书本式、卡片式、活页式是检索工具的载体形式;全宗指南、专题指南属于指南类检索工具;手工检索工具、机械检索工具是按照检索手段来划分的。

8.档案鉴定工作的内容不包括()

A.制定鉴定档案价值的标准

B.判定档案的保管期限

C.剔除无保存价值的档案并销毁

D.对档案进行分类

答案:D

解析:档案鉴定工作主要包括制定鉴定档案价值的标准、判定档案的保管期限、剔除无保存价值的档案并销毁等内容。对档案进行分类是档案整理工作的内容,不属于鉴定工作。

9.档案库房的温度应控制在()

A.1218℃

B.1424℃

C.1626℃

D.1828℃

答案:B

解析:档案库房的温度应控制在1424℃,相对湿度应控制在45%60%,这样的温湿度条件有利于档案的长期保存。

10.档案统计工作的基本要求不包括()

A.准确性

B.及时性

C.全面性

D.保密性

答案:D

解析:档案统计工作的基本要求是准确性、及时性、全面性,要准确、及时、全面地反映档案工作的实际情况。保密性不是档案统计工作的基本要求。

11.以下哪种档案编研成果属于史料性编研成果()

A.档案文摘

B.全宗指南

C.大事记

D.档案汇编

答案:D

解析:档案汇编是按照一定的题目,将档案原件或复制件汇编成册的一种编研成果,属于史料性编研成果;档案文摘是对档案内容的摘要编写;全宗指南是介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的一种工具书;大事记是按照时间顺序简要记载一定时期内发生的重大事件,它们不属于史料性编研成果。

12.档案提供利用的主要方式不包括()

A.档案阅览

B.档案外借

C.档案展览

D.档案整理

答案:D

解析:档案提供利用的主要方式有档案阅览、档案外借、档案展览、制发档案复制本等。档案整理是档案管理的基础工作,不是提供利用的方式。

13.档案信息化建设的核心是()

A.档案数字化

B.档案信息资源开发利用

C.档案管理系统建设

D.档案网络建设

答案:B

解析:档案信息化建设的核心是档案信息资源开发利用,通过对档案信息资源的有效开发和利用,才能充分发挥档案的价值,实现档案信息化建设的目标。档案数字化、档案管理系统建设、档案网络建设都是档案信息化建设的重要内容,但不是核心。

14.以下关于档案工作基本原则的表述,正确的是()

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