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协议管理措施

第一章总则

第一条为了加强协议管理,规范协议行为,预防和控制协议管理法律风险,维护企业正当权益,依据《中国协议法》要求,结合企业实际情况,特制订本措施。

第二条本措施所称协议是指企业对外签署相关设置、变更、终止民事权利义务关系协议或其她同类法律文本。

第三条协议分为格式协议和非格式协议。格式协议是指为了反复使用而预先确定,并在签订协议时未与对方协商但已作充足说明协议;非格式协议是指除格式协议外适适用于某项业务或管理事项,依据实际情况而由双方具体约定内容而形成协议。

第四条符合以下情况之一,应该以书面形式签订经济协议。

（一）单笔业务金额达两千元;

（二）有确保、抵押或定金等担保;

（三）企业先予推行协议;

（四）有封样要求;

（五）协议对方为异地。

第五条本措施中协议管理包含协议起草、审查、修改、印制、签署、推行和档案管理等行为和过程。

第二章协议管理相关部门和职责

第六条协议管理包含部门包含主办部门、协议管理部门和印章管理部门。各相关部门按其职能分工分别推行协议管理职责。

第七条主办部门职责

（一）负责协议项目提出;

（二）组织协议项目谈判;

（三）起草协议文本;

（四）办理协议签署手续;

（五）对协议推行进行管理;

（六）办理协议文本归档,协议文本企业留存3份,财务部门、协议管理部门和档案管理部门各1份。

（七）协议纠纷处理。

第八条协议管理部门职责

（一）对主办部门协议签署进行法律指导,联正当律顾问共同对协议进行审查,法律顾问须出具可查询审查意见。

（二）保管协议当事人主体资格和资信证实文件;

（三）负责协议正当性审查;

（四）负责对协议统一编号,建立协议管理台账;

（五）参与重大协议、涉外协议起草或谈判;

（六）编制协议巡检格式,指导协议起草、签署、推行、归档等协议管理工作;

（七）负责处理协议发生纠纷后诉讼事宜。

第九条印章管理部门负责协议签署时用印,除在签署单位处盖章外,还应加盖骑缝章。

第三章协议文本起草

第十条经营管理中常常使用,又相对成熟协议,协议管理部门能够组织制订格式协议文本。

第十一条协议起草应遵照以下程序:

（一）主办部门依据协议对象、范围、用途等拟订协议文本。凡国家或行业有标准或示范文本,应该优先适用。

协议文本基础条款通常包含:当事人名称或姓名和住所、协议标、数量和质量、价款或酬金、推行期限、地点和方法、违约责任、处理争议方法。

（二）主办部门草拟协议需要其她部门配合,相关部门应在其要求合理时间内完成帮助工作。

（三）主办部门将拟订协议文本,经部门责任人审核后,提交协议管理部门审查。

第十二条协议采取书面形式。当事人协商一致修改、补充协议文书、电报、电传、图表等是协议组成部分。

第十三条主办部门包含重大事项协议谈判,应有协议管理部门人员参与。

第四章协议审查与签署

第十四条在协议签署前,协议管理部门和主办部门应对协议对方当事人主体资格和资信进行了解和审查:

（一）对方主体资格正当,含有经年检营业执照,其记载内容与了解实际情况相符;

（二）拟签协议标应符合当事人经营范围,包含专营许可,应含有对应许可、等级、资质证书;

（三）由代理人代签协议,应出具真实、有效法定代表人身份证实书、授权委托书、代理人身份证实;

（四）对方当事人含有对应履约能力,含有支付能力或生产能力或运输能力等。必需时应要求其出具经审计资产负债表、银行出具资金证实、注册会计师签署验资汇报等相关文件;

（五）对方当事人含有履约信用,在过去三年重协议、守信用,无违约事实,现时未包含重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。

主办部门审查认为可行时,按程序进行协议会签。

第十五条协议管理部门对协议审查包含协议正当性、真实性、可行性、完整性等方面。

第十六条协议签署之前,主办部门经办人员应依据协议性质和内容将协议草案及与协议相关证实材料提请本部门、协议管理部门、其她相关部门、业务分管领导会签、合约分管领导会签。

依据协议包含内容和金额,协议由总经理或董事长最终签署;董事长授权委托代理人签署,应由主办人会同协议管理部门办理授权委托书。

协议管理部门负责协议编号,格式协议编号规则为:大峡谷协议〔201×〕××号。

第十七条协议经法定代表人或委托代理人签署后,送印章管理部门加盖公章或协议专用章。

经办人将协议原件分别送交财务部、协议管理部门,主办部门留存复印件。

第十八条企业职员不得以个人名义对外签署协议,不得以任何形式泄漏协议包含商业、技术秘密。

第五章