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驾校学员信息保护合同
甲方(驾校):
名称:__________________
统一社会信用代码:__________________
法定代表人:__________________
地址:__________________
联系电话:__________________
乙方(学员):
姓名:__________________
身份证号码:__________________
地址:__________________
联系电话:__________________
鉴于乙方在甲方处参加机动车驾驶培训,甲方将收集、使用、存储乙方的相关信息,为保护乙方个人信息安全,依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国个人信息保护法》及其他相关法律法规,经双方友好协商,达成如下协议:
一、信息收集与使用
收集范围:甲方仅收集为提供驾驶培训服务所必需的乙方个人信息,包括但不限于姓名、身份证号码、联系方式、家庭住址、照片、体检报告、学习进度及考试成绩等。例如,为安排培训课程和考试预约,甲方需收集乙方联系方式以发送通知;为核实学员身份及资质,需收集身份证号码及体检报告。
收集方式:通过乙方填写报名表格、在线注册系统、现场提交资料等合法、正当、必要的方式收集信息。甲方确保收集过程清晰告知乙方收集目的、方式和范围,如在报名处张贴醒目标识,说明信息收集用途及流程;在线注册时设置弹窗提醒并要求乙方勾选同意。
使用目的:甲方使用乙方信息仅用于驾驶培训服务相关事项,如制定教学计划、安排培训课程、组织考试、向交通管理部门提交报考资料、教学质量评估及学员服务反馈等。不得将乙方信息用于其他未经乙方同意的商业目的或与培训无关的活动。例如,甲方依据乙方学习进度,为其定制个性化教学计划,合理安排科目二和科目三的训练时间及次数。
使用限制:甲方在使用乙方信息时,不得超出已告知的目的和范围。如需将信息用于新的目的,应再次征得乙方同意。例如,若甲方计划将学员信息用于市场调研以改进服务,需提前向乙方发送书面通知,详细说明调研内容、方式及对学员的影响,在获得乙方明确书面同意后,方可进行。
二、信息存储与安全
存储方式:甲方采用安全可靠的技术手段存储乙方信息,包括但不限于加密存储、访问控制、定期备份等。对存储信息的服务器设置多重防火墙,防止外部非法入侵;对敏感信息(如身份证号码、银行卡信息)进行加密处理,确保数据在存储和传输过程中的保密性、完整性和可用性。
存储期限:甲方仅在提供驾驶培训服务所需的合理期限内存储乙方信息,服务结束后(乙方取得驾驶证或终止培训),按照法律法规要求删除或匿名化处理乙方信息。例如,在乙方取得驾驶证后,甲方继续保留其信息[X]年以应对可能的查询或纠纷,期满后将所有可识别乙方身份的信息进行不可逆的匿名化处理,使其无法再关联到乙方个人。
安全措施:建立健全信息安全管理制度,对涉及乙方信息处理的工作人员进行信息安全培训,明确岗位职责和操作规范,签订保密协议。定期开展信息安全审计和风险评估,及时发现并解决安全隐患。如每季度对信息存储系统进行漏洞扫描,及时更新系统补丁;对员工进行年度信息安全培训,强化员工信息保护意识。
三、双方权利与义务
甲方权利义务
有权在合同约定范围内收集、使用、存储乙方信息以提供驾驶培训服务。
有义务按照法律法规及本合同约定,采取有效措施保护乙方信息安全,防止信息泄露、篡改、丢失。如因甲方原因导致信息泄露,甲方应立即采取补救措施,通知乙方并向有关部门报告,同时承担乙方因此遭受的直接和间接损失。
应向乙方提供有关信息处理的咨询服务,解答乙方关于信息收集、使用、存储等方面的疑问。在乙方提出信息查询、更正、删除等合理请求时,甲方应在[X]个工作日内予以响应并处理,如乙方发现报名信息中联系方式有误,向甲方提出更正请求,甲方应及时核实并修改。
乙方权利义务
有权了解甲方对其信息的收集、使用、存储情况,要求甲方提供相关信息处理规则说明。
在发现甲方处理其信息存在错误时,有权要求甲方及时更正;在符合法律法规规定的情况下,有权要求甲方删除其信息。例如,乙方发现考试成绩记录错误,可要求甲方核实并更正;若乙方中途终止培训且不再需要甲方保留其信息,可依据相关规定要求甲方删除。
应如实向甲方提供个人信息,不得提供虚假信息。同时,应妥善保管个人信息,防止因自身原因导致信息泄露,如不随意将登录驾校线上系统的账号密码告知他人。
四、信息共享与披露
共享限制:甲方不得将乙方信息共享给任何第三方,除非法律法规另有规定、获得乙方明确同意或为实现合同目的(如向交通管理部门提交报考资料)所必需。例如,甲方将乙方报考资料提交给交通管理部门进行驾驶证考试报名,此为履行培训服务合同的必要行为,且符合法律法规要求。
第三方管理:若甲方因业务需要委托第三方处理乙方信息(如数
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