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甲供料管理制度会议纪要

一、会议背景

本次会议旨在明确甲供料管理制度的具体内容，确保项目材料供应的顺利进行。会议参与人员包括项目经理、材料部门负责人、施工负责人以及相关部门的负责人。会议在项目现场会议室召开，时间定于2022年5月20日。

二、会议议程

1.审议甲供料管理制度初稿，包括甲供材料的定义、分类、采购流程、验收标准、质量管理、使用监督等内容。

2.讨论甲供材料在项目中的重要性，以及如何确保材料质量满足项目需求。

3.分析当前甲供材料管理中存在的问题，并提出改进措施。

4.确定甲供材料的管理责任部门和具体责任人。

5.制定甲供材料的质量控制措施，包括材料供应商的资质审核、材料检验流程等。

6.明确甲供材料的采购、存储、使用、退换等环节的管理规定。

7.研究甲供材料成本的预算和控制方法，确保项目成本合理。

8.安排甲供材料管理制度的培训计划，提高相关人员的管理水平。

9.确定甲供材料管理制度实施的时间节点和阶段性目标。

10.讨论甲供材料管理制度执行过程中的监督和考核机制。

三、甲供材料定义及分类

甲供材料是指在工程项目中，由业主或其指定供应商提供的材料，这些材料直接用于项目的施工和建设。甲供材料的定义应包括以下要点：

1.材料来源：明确甲供材料由业主或其指定的供应商提供，供应商需具备相应的资质和业绩。

2.材料种类：分类列举甲供材料的种类，如钢材、水泥、砂石、木材、装饰材料等。

3.材料规格：详细规定各类甲供材料的规格、型号、性能指标等，确保材料符合项目需求。

4.材料质量：明确甲供材料的质量标准，要求供应商提供合格证明，确保材料质量符合国家标准和行业标准。

5.材料验收：规定甲供材料的验收流程，包括验收时间、验收标准、验收人员等。

甲供材料的分类应依据材料种类、使用部位、功能要求等因素进行划分，具体如下：

1.按材料种类分类：如建筑材料、装饰材料、设备材料等。

2.按使用部位分类：如基础材料、主体结构材料、装饰装修材料等。

3.按功能要求分类：如承重材料、保温材料、防水材料等。

四、采购流程及质量控制

甲供材料的采购流程应确保材料的及时供应和成本控制，具体步骤如下：

1.需求计划：根据项目进度和施工计划，编制甲供材料的采购需求计划，包括材料种类、数量、规格、预计到货时间等。

2.供应商选择：通过公开招标或询价等方式，选择具备相应资质和业绩的供应商，并进行综合评估。

3.合同签订：与选定的供应商签订采购合同，明确材料质量、价格、交货期限、付款方式等条款。

4.材料供应：供应商按照合同约定，将甲供材料按时送达指定地点，确保材料数量和规格符合要求。

5.材料验收：由项目验收小组对到货材料进行严格验收，包括外观检查、尺寸测量、性能测试等，确保材料质量合格。

质量控制措施包括：

1.供应商资质审核：对供应商的生产能力、质量控制体系、业绩等进行审核，确保其能提供合格的材料。

2.材料检验：对关键材料进行抽样检验，检验项目包括材料成分、性能指标、外观质量等。

3.质量跟踪：对供应商的供货情况进行跟踪，及时发现和处理质量问题。

4.质量反馈：建立质量反馈机制，对不合格材料及时通报供应商，并要求其采取措施改进。

5.质量记录：对验收合格的材料进行记录，包括供应商信息、材料规格、检验结果等，以备日后查询。

五、使用监督及管理责任

甲供材料的使用监督和管理责任应明确到具体部门和人员，以确保材料在施工过程中的合理使用和有效管理。以下为具体措施：

1.使用监督：

-施工单位应指定专人负责甲供材料的使用监督工作。

-施工人员在使用甲供材料前，需接受相关培训，了解材料特性及使用规范。

-定期对施工现场进行巡查，检查甲供材料的使用情况，确保材料按照设计要求和质量标准使用。

-对发现的不合理使用或浪费现象，及时制止并记录，向相关部门报告。

2.管理责任：

-项目经理为甲供材料管理的第一责任人，负责协调各部门和人员，确保材料管理的有效性。

-材料部门负责甲供材料的采购、验收、存储、发放等工作，并定期向项目经理汇报材料管理情况。

-施工单位负责甲供材料在施工现场的使用，确保材料按照设计图纸和施工规范进行施工。

-质量监督部门负责对甲供材料的使用过程进行监督，确保施工质量。

-人力资源部门负责对相关人员进行培训，提高其对甲供材料管理的认识和能力。

3.管理制度：

-制定甲供材料使用管理制度，明确使用流程、责任分工、监督措施等。

-建立材料使用记录，详细记录材料的使用情况，包括使用时间、数量、部位等。

-定期对甲供材料的使用情况进行总结分析，发现问题及时整改。

4.奖惩机制：

-对在甲供材料管理中表现突出的部门和个人给予奖励。

-对违反甲供材料管理制度的行为进行处罚，