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二级学院考勤管理制度

一、管理制度概述

二级学院考勤管理制度旨在规范学院内所有教职工及学生的日常考勤行为,确保教学、科研和管理工作的正常进行。本制度遵循国家相关法律法规,结合学院实际情况,明确了考勤的原则、范围、程序及责任。

一、考勤原则

1.实行考勤打卡制度,通过考勤系统实时记录教职工及学生的出勤情况。

2.考勤工作严格执行,确保公平、公正、公开。

3.鼓励教职工及学生自觉遵守考勤规定,自觉维护学院正常秩序。

4.对违反考勤规定的行为,依法依规进行处理。

二、考勤范围

1.学院全体教职工:包括教师、管理人员、教学辅助人员等。

2.学院全体学生:包括本科生、研究生、留学生等。

三、考勤程序

1.考勤打卡:教职工及学生按照规定时间在指定地点进行打卡,打卡成功后系统自动记录出勤情况。

2.考勤审核:部门负责人对教职工及学生的考勤情况进行审核,确保数据的准确性。

3.考勤公示:学院将考勤结果在指定地点进行公示,接受全体教职工及学生的监督。

4.考勤申诉:对考勤结果有异议的教职工及学生,可在规定时间内向学院提出申诉。

四、考勤责任

1.教职工及学生有义务遵守考勤制度,按时打卡,不得伪造、篡改考勤记录。

2.部门负责人负责本部门教职工及学生的考勤管理工作,确保考勤数据的准确性。

3.学院人事处负责全院考勤工作的监督、指导和考核。

4.学院领导对考勤工作负有监督责任,确保考勤制度的贯彻落实。

二、考勤范围

学院考勤制度适用于以下人员:

1.教师群体:包括但不限于专职教师、兼职教师、客座教授等,他们在履行教育教学职责期间均需遵守考勤规定。

2.管理人员:涵盖学院行政、后勤、财务等各个管理部门的工作人员,他们在日常工作中需要按时出勤。

3.教学辅助人员:如实验员、图书管理员、实验室技术人员等,他们在支持教学活动中的出勤也受到本制度的约束。

4.学生群体:包括本科生、研究生以及各类短期培训学员,他们在学习期间需按照课程安排和学院规定进行考勤。

5.实习生:在学院进行实习的校外人员,其实习期间的考勤也需遵循本制度。

6.临时工作人员:因工作需要临时聘用的学院内部或外部人员,其考勤也需按照本制度执行。

考勤范围覆盖了学院所有与教学、科研、管理和服务相关的人员,确保了学院各项工作的有序进行。

三、考勤程序

1.考勤打卡:教职工及学生需在规定的工作和学习时间内,通过学院提供的考勤系统进行打卡。打卡方式可以是刷卡、指纹识别、人脸识别等,确保打卡的准确性和便捷性。

2.考勤记录:考勤系统将自动记录打卡时间,生成考勤记录。记录包括打卡时间、打卡地点、打卡方式等详细信息。

3.考勤审核:各部门负责人负责审核本部门教职工及学生的考勤记录,确保考勤数据的真实性和准确性。审核过程中,如发现异常情况,应及时与考勤管理人员沟通。

4.考勤公示:学院定期在公共信息平台上公示考勤结果,接受全体教职工及学生的监督。公示内容包括但不限于个人出勤情况、迟到早退记录等。

5.考勤申诉:对于考勤记录有异议的教职工及学生,可在公示期内向学院提出申诉。申诉需提供相关证据,由学院考勤管理部门进行调查核实。

6.考勤统计:学院考勤管理部门定期对考勤数据进行统计和分析,为学院制定相关政策和调整工作安排提供依据。

7.考勤档案:学院建立考勤档案,记录教职工及学生的考勤历史,作为绩效评估、奖惩和职称评定的重要参考。

8.考勤培训:学院定期对教职工及学生进行考勤制度培训,提高大家对考勤制度的认识和理解,确保考勤工作的顺利进行。

四、考勤审核

1.审核责任:各部门负责人承担本部门考勤审核的首要责任,确保考勤记录的真实性和准确性。

2.审核流程:部门负责人需定期审查本部门教职工及学生的考勤记录,包括打卡时间、请假情况、迟到早退等。

3.异常处理:对于考勤记录中的异常情况,如无故缺勤、迟到早退等,部门负责人应进行调查核实,了解原因,并按照规定程序进行处理。

4.审核权限:部门负责人有权对考勤记录进行修改、删除或补充,但需确保修改后的记录仍然真实反映实际情况。

5.审核记录:审核过程中,部门负责人应详细记录审核意见和原因,以便追溯和监督。

6.审核监督:学院人事处对各部门的考勤审核工作进行监督,确保审核工作符合学院规定和标准。

7.审核反馈:审核完成后,部门负责人需将审核结果反馈给相关教职工及学生,对于有异议的考勤记录,应及时沟通解决。

8.审核培训:学院对部门负责人进行定期培训,提高其考勤审核的专业能力和责任意识。

9.审核档案:学院建立考勤审核档案,记录各部门的审核情况,作为考勤管理的重要参考和依据。

10.审核整改:对于审核过程中发现的问题,学院将采取措施进行整改,完善考勤管理制度,提高考勤管理的有效性。

五、考勤公示

1.

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