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村支书会议管理制度
一、会议目标与原则
村支书会议管理制度旨在明确村支书会议的组织、召开、记录和监督等方面的规范,确保会议高效、有序地进行。会议应遵循以下原则:
1.遵守国家法律法规和政策,维护党的基本路线。
2.坚持民主集中制,充分发扬民主,集中全体的智慧和力量。
3.坚持实事求是,一切从实际出发,确保会议决议的可行性和有效性。
4.注重会议效率,确保会议时间、内容和成果的合理性。
5.严格保密制度,确保会议内容和决议的保密性。
二、会议组织与安排
会议组织与安排是确保村支书会议顺利进行的关键环节。具体内容包括:
1.确定会议主题:根据村党支部的工作重点和实际情况,提前确定会议主题,确保会议内容具有针对性和实用性。
2.制定会议议程:根据会议主题,制定详细的会议议程,包括会议时间、地点、参会人员、会议流程等。
3.通知参会人员:提前向村支书、村委会成员以及其他相关人员发送会议通知,明确会议时间、地点、议程等内容。
4.准备会议资料:收集整理与会议主题相关的文件、资料,确保会议期间资料齐全,便于参会人员查阅。
5.安排会议场地:选择合适的会议场地,确保场地设施齐全,满足会议需求。
6.安排会议记录:指定专人负责会议记录,确保会议内容准确无误。
7.安排会议服务:提前安排好会议期间的茶水、餐饮等后勤服务,确保会议顺利进行。
8.会议签到:会议开始前进行签到,记录参会人员名单,便于会议管理和后续工作。
9.会议纪律:明确会议纪律,要求参会人员遵守会议秩序,保持会场安静。
10.会议总结:会议结束后,对会议进行总结,评估会议效果,为今后会议提供参考。
三、参会人员与职责
参会人员包括村支书、村委会成员、村党支部成员以及其他相关人员。每位参会人员应明确自己的职责,具体如下:
1.村支书:作为会议主持人,负责组织会议、引导讨论、确保会议按照议程进行,并对会议决议进行总结和落实。
2.村委会成员:参与会议讨论,提出意见和建议,对会议议题进行表决,并负责执行会议决议。
3.村党支部成员:积极参与会议讨论,维护党的方针政策,对会议议题进行监督,确保会议决议符合党的要求。
4.相关人员:根据会议议题,邀请相关领域的专家、村民代表等参会,提供专业意见和基层反馈。
参会人员职责包括:
-事先准备:参会人员应提前了解会议议题,准备相关材料,以便在会议中提出有针对性的意见和建议。
-积极发言:会议期间,参会人员应积极发言,表达自己的观点,充分讨论议题。
-遵守纪律:参会人员应遵守会议纪律,保持会场秩序,不得随意离开会场。
-表决与执行:对会议决议,参会人员应认真表决,并对表决通过的决议负责执行。
-反馈与监督:会议结束后,参会人员应向所在单位或部门反馈会议情况,对会议决议的执行情况进行监督。
四、会议议程与流程
会议议程与流程是村支书会议制度中的核心内容,它确保了会议的有序进行和高效决策。以下是会议议程与流程的详细规定:
1.会议前准备:
-确定会议主题和议程,提前通知参会人员。
-准备会议所需的文件、资料和设备。
-安排会场布置,确保会议环境适宜。
2.会议签到:
-会议开始前进行签到,记录参会人员名单。
-如有缺席,及时通知并记录原因。
3.会议开幕:
-村支书宣布会议开始,介绍参会人员。
-简要回顾上次会议决议的执行情况。
4.主题报告:
-村支书或相关责任人就会议主题进行报告。
-报告应包括背景分析、问题提出、解决方案和建议。
5.讨论环节:
-参会人员就报告内容进行讨论,提出意见和建议。
-村支书引导讨论,确保讨论围绕主题进行。
6.表决环节:
-对讨论中达成共识的议题进行表决。
-表决结果需记录在案。
7.会议总结:
-村支书对会议进行总结,强调会议决议的重要性和执行要求。
-对未决议题进行说明,提出后续处理建议。
8.会议结束:
-村支书宣布会议结束。
-参会人员整理个人物品,有序离开会场。
9.会议记录:
-专人负责记录会议内容,包括会议时间、地点、参会人员、讨论要点、表决结果等。
-会议记录应及时整理归档,供后续查阅。
10.决议执行:
-参会人员根据会议决议,各自履行职责,确保决议得到有效执行。
五、会议记录与存档
会议记录与存档是村支书会议管理制度的重要组成部分,它对于后续的决策执行和监督评估具有重要意义。以下是会议记录与存档的具体要求:
1.记录内容:
-会议时间、地点和参会人员名单。
-会议议程和主题报告的要点。
-讨论环节中的主要观点、意见和建议。
-表决环节的结果,包括决议内容和参与表决的人员名单。
-会议总结和后续工作安排。
2.记录方式:
-采用文字记录或录音方式,确保记录的准确性和完整性。
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