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驾校学员学习档案管理合同

一、合同主体信息

（一）甲方（档案管理方）

驾校全称：[驾校具体名称]

法定代表人：[姓名]

统一社会信用代码：[代码]

道路运输经营许可证编号：[编号]

经营地址：[详细地址]

档案管理部门：[部门名称]

档案管理员：[姓名]联系电话：[电话号码]

（二）乙方（档案归属方）

学员姓名：[姓名]

性别：[男/女]

身份证号码：[18位身份证号]

报名日期：[年月日]

所学车型：[C1/C2/A1/A2等]

联系电话：[手机号码]备用电话：[手机号码]

居住地址：[详细住址]

二、合同目的与依据

为规范乙方在甲方学习期间的档案管理工作，保障档案的完整性、真实性和安全性，维护双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国档案法》《机动车驾驶员培训管理规定》等相关法律法规，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，签订本合同。

三、档案管理范围

个人基础信息档案：包括乙方身份证复印件、报名表、体检合格证明、照片等用于证明身份和报名资格的材料。

学习进度档案：涵盖各科目（科目一至科目四）的学习起止时间、累计学时、阶段性考核结果、教练员签字确认记录等。

实操训练档案：包含科目二、科目三实操练习的项目记录（如倒车入库练习次数及成绩、道路驾驶路线记录等）、教练车使用登记、实操过程中存在问题及改进情况记录。

考试相关档案：涉及各科目考试预约凭证、考试成绩单、补考记录、考试过程中出现的问题及分析等材料。

其他相关档案：如乙方的学习反馈意见、奖惩记录、与甲方签订的其他相关协议等。

四、档案建立与更新

档案建立：甲方在乙方报名成功后3个工作日内为其建立专属学习档案，对乙方提交的材料进行审核、整理、编号，并录入档案管理系统。乙方应保证提供的材料真实、完整、有效，如因材料虚假导致档案问题，由乙方承担全部责任。

档案更新：

甲方在乙方完成每个学习阶段或考试后5个工作日内，更新档案内容，包括学习时长、考核结果、考试成绩等，并由档案管理员签字确认。

乙方个人信息（如联系电话、居住地址等）发生变更时，应在变更后7个工作日内书面通知甲方，甲方在收到通知后3个工作日内完成档案信息更新。

五、档案保管与保密

保管要求：

甲方应配备符合档案保管标准的专用库房，具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防高温等设施，确保档案实体安全。

电子档案需存储在专用服务器，实行权限管理，定期进行数据备份（每月至少备份1次），防止数据丢失或损坏。

档案存放应分类有序，建立档案索引目录，便于快速查阅。

保管期限：自乙方取得驾驶证之日起保存不少于6年；乙方未取得驾驶证的，档案保存期为报名之日起5年。保管期满后，甲方按规定进行销毁或移交，销毁前30日通知乙方，乙方可申请取回个人重要材料。

保密义务：甲方及其工作人员应对乙方档案信息严格保密，不得向任何第三方泄露，法律法规另有规定或经乙方书面同意的除外。甲方应与档案管理员签订保密协议，明确保密责任。

六、档案查阅与复制

乙方查阅：乙方需查阅本人档案的，应提前2个工作日向甲方提交书面申请，说明查阅目的和范围。甲方在核实身份后安排查阅，查阅地点限于甲方档案管理室，乙方不得私自携带档案离开。

第三方查阅：公安、交通管理等部门因执法需要查阅乙方档案的，甲方应核验相关证件和证明文件后予以配合，并做好查阅记录；其他第三方需查阅的，必须取得乙方书面授权，否则甲方有权拒绝。

档案复制：乙方需复制档案材料的，应提出书面申请，甲方审核同意后提供复印件，并在复印件上注明“与原件一致”及复制日期，加盖甲方档案专用章。复制费用按[X]元/页收取，由乙方承担。

七、档案移交与转递

转校移交：乙方因转校需要移交档案的，应向甲方提交书面申请及接收驾校的接收证明。甲方在收到申请后7个工作日内对档案进行整理，确保材料齐全，然后密封移交至接收驾校，并由双方签字确认移交清单。

其他移交：因法律法规要求或行政部门指令需移交乙方档案的，甲方应在接到通知后5个工作日内办理移交手续，并及时告知乙方移交情况。

移交责任：档案移交过程中，甲方应对档案的完整性负责，如因甲方保管不当导致档案缺失，应承担补建责任；因运输过程造成档案损坏的，由责任方承担相应责任。

八、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

权利：

有权对乙方提交的档案材料进行审核，对不符合要求的材料可要求乙方补正。

对未经授权的档案查阅、复制请求，有权拒绝。

有权按照规定收取档案复制、邮寄等费用。

义务：

按照本合同约定建立、更新、保管乙方档案，确保档案真实、完整、安全。

为乙方查阅、复制档案提供便利，及时办理相关手续。

档案保管期满或因其他原因需销毁时，按规定程序处理，并通知乙方。

（二）乙方权利与义务

权利：

有权监督甲方档案管理工