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考勤打卡漏打卡管理制度

一、制度概述

考勤打卡漏打卡管理制度旨在规范公司员工考勤行为，确保员工按照规定时间上下班，提高工作效率。通过建立健全的考勤管理制度，保障公司正常运营秩序，维护员工的合法权益。本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工及实习人员。

二、漏打卡处理流程

1.漏打卡识别：通过考勤系统自动识别员工未按时进行打卡的情况，系统将生成漏打卡记录。

2.警告通知：系统将对漏打卡员工进行警告，通过短信或邮件形式提醒员工及时补卡。

3.补卡规定：员工应在漏打卡后的第一个工作日内完成补卡，补卡需提供合理说明。

4.补卡审核：人力资源部门将对员工的补卡申请进行审核，确保补卡原因合理。

5.记录归档：审核通过的补卡记录将被归档，作为员工考勤的一部分。

6.重复漏打卡处理：对于连续多次漏打卡的员工，公司将进行进一步调查，并根据具体情况采取相应措施。

7.员工申诉：员工如对漏打卡处理结果有异议，可向人力资源部门提出申诉。

8.申诉处理：人力资源部门将调查员工申诉，并在规定时间内给出答复。

9.惩戒措施：对于故意漏打卡或恶意规避考勤制度的员工，公司将依据公司规章制度进行相应惩戒。

10.制度更新：根据公司实际情况和员工反馈，定期对漏打卡管理制度进行评估和更新。

三、漏打卡原因及处理

1.确认漏打卡原因：员工漏打卡可能是由于设备故障、网络问题、遗忘等原因导致。

2.设备故障处理：如因设备故障导致漏打卡，员工需在第一时间内向部门负责人报告，并等待设备修复或更换。

3.网络问题处理：若因网络问题导致无法打卡，员工应在问题解决后立即进行补卡，并在补卡说明中注明原因。

4.遗忘打卡处理：员工如因遗忘打卡，应在漏打卡后的第一个工作日内完成补卡，并在说明中解释遗忘原因。

5.特殊情况处理：对于因突发疾病、家庭紧急情况等特殊情况导致漏打卡的员工，需提供相关证明，经审核后可予以补卡。

6.未经批准的迟到处理：员工未经批准擅自迟到，导致漏打卡，需按照公司迟到规定进行处理。

7.重复性漏打卡处理：对于连续多次漏打卡的员工，公司将进行重点关注，并可能采取进一步措施，如培训或警告。

8.漏打卡记录保存：所有漏打卡记录和相应处理结果将保存在员工个人档案中，作为考核依据。

9.定期回顾：人力资源部门将定期回顾漏打卡情况，分析原因，并提出改进措施。

10.制度宣传：公司将通过内部公告、培训等方式，加强对漏打卡管理制度的宣传和执行。

四、漏打卡的预防措施

1.设备维护：定期对考勤设备进行检查和维护，确保设备正常运行，减少故障导致的漏打卡情况。

2.系统监控：通过考勤系统实时监控打卡情况，及时发现并处理异常打卡数据。

3.用户培训：对新员工进行考勤系统使用培训，确保员工熟悉打卡流程和操作步骤。

4.提醒机制：在系统中设置提醒功能，定时提醒员工及时打卡，减少遗忘打卡现象。

5.考勤政策宣传：通过内部会议、公告等形式，加强考勤政策的宣传，提高员工对考勤重要性的认识。

6.考勤纪律强化：加强考勤纪律，对不遵守考勤规定的员工进行适当惩戒，以儆效尤。

7.灵活调整：根据员工反馈和实际情况，适时调整考勤制度，使其更加合理和人性化。

8.激励机制：设立考勤奖励机制，对于连续无漏打卡的员工给予一定的奖励，提高员工积极性。

9.定期检查：定期对员工的考勤数据进行检查，对异常情况进行分析，找出潜在问题并采取措施。

10.持续改进：根据公司发展和员工需求，不断优化考勤管理制度，确保其有效性和适应性。

五、漏打卡的惩戒与激励

1.惩戒措施：对于故意漏打卡或多次无故漏打卡的员工，公司将根据公司规章制度采取相应的惩戒措施，如口头警告、书面警告、扣除工资等。

2.惩戒流程：员工被认定漏打卡后，人力资源部门将与其进行沟通，告知其漏打卡的具体情况及相应的惩戒措施。

3.激励措施：对于连续无漏打卡或表现突出的员工，公司将给予一定的奖励，如现金奖励、绩效奖金、晋升机会等。

4.奖惩公开：公司将通过内部公告、邮件等方式，公开员工的奖惩信息，确保透明公正。

5.惩戒记录：所有员工的奖惩记录将被保存在个人档案中，作为其职业发展的参考。

6.惩戒教育：对于被惩戒的员工，公司可能会安排相关培训或教育，帮助其认识到漏打卡的严重性，并改正行为。

7.激励效果跟踪：公司将对激励措施的效果进行跟踪评估，确保激励措施能够有效提高员工的考勤纪律。

8.定期反馈：员工对奖惩措施有任何疑问或建议，可以通过正规渠道向人力资源部门反馈，以便及时调整和完善制度。

9.考勤纪律考核：将漏打卡情况纳入员工年度考核体系，作为评价员工工作表现的重要依据。

10.持续改进：根据奖惩措施的实施效果和员工反馈，公司将持续优化奖惩体系，确保其合理性和有效性。

六、漏打卡记