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考勤管理制度通知发布

一、通知背景

随着公司业务的发展，员工考勤管理的重要性日益凸显。为加强公司内部管理，提高工作效率，确保员工出勤率，公司决定发布新的考勤管理制度，现将有关事项通知如下。

二、制度内容概要

本考勤管理制度旨在规范员工的工作时间，确保工作秩序，具体内容包括但不限于以下几点：

1.考勤时间规定：明确员工每日的工作时间为上午8:30至下午17:30，午休时间为12:00至13:00。

2.出勤要求：员工需按时上下班，不得无故迟到、早退或旷工。迟到超过30分钟或早退超过30分钟视为半天缺勤。

3.请假制度：员工因事因病需请假，应提前向直接上级申请，并填写请假单。病假需提供医院证明。

4.休息日安排：每周六、日为法定休息日，国家法定节假日按国家规定执行。

5.加班规定：如遇工作需要，员工需加班，需经部门经理批准，并按照国家相关规定支付加班费。

6.考勤记录与核对：人力资源部门负责记录员工的考勤情况，每月底进行考勤核对，并将结果反馈给各部门。

7.考勤奖惩：根据员工考勤情况，公司将实施奖惩措施，对考勤表现良好的员工给予奖励，对违反考勤规定的员工进行处罚。

8.制度解释权：本制度的解释权归公司人力资源部门所有。

9.制度生效日期：本制度自发布之日起生效，原有考勤管理制度同时废止。

10.员工培训：公司将在制度实施前对全体员工进行考勤管理制度的培训，确保员工了解并遵守相关制度。

三、实施步骤

为确保考勤管理制度的顺利实施，公司将采取以下步骤：

1.制度发布：通过内部邮件、公告栏等方式，将新的考勤管理制度正式发布给全体员工。

2.培训讲解：组织专门的培训会议，由人力资源部门对考勤管理制度进行详细讲解，确保每位员工充分理解制度内容。

3.印发文件：将考勤管理制度文件打印成册，分发给各部门，以便员工随时查阅。

4.系统更新：对现有的考勤管理系统进行更新，确保系统能够准确记录和反映员工的考勤情况。

5.考勤记录：人力资源部门开始记录员工的考勤数据，并与各部门进行核对。

6.指导执行：人力资源部门对各部门在执行考勤制度过程中遇到的问题提供指导和帮助。

7.监督检查：定期对各部门的考勤管理执行情况进行监督检查，确保制度得到有效执行。

8.反馈与改进：收集员工对考勤管理制度的反馈意见，对存在的问题进行及时改进。

9.宣传教育：通过内部通讯、会议等形式，持续宣传考勤管理制度的重要性，提高员工的遵守意识。

10.持续优化：根据实施效果和员工反馈，对考勤管理制度进行持续优化，以适应公司发展的需要。

四、考勤记录与核对

考勤记录与核对是确保考勤管理制度有效执行的关键环节，具体操作如下：

1.考勤数据记录：人力资源部门负责使用考勤系统记录员工的出勤、迟到、早退、请假等考勤信息，确保数据的准确性。

2.月度考勤核对：每月底，人力资源部门将汇总各部门的考勤数据，进行详细的核对工作，确保每位员工的考勤记录无误。

3.交叉核对：人力资源部门将随机选取部分员工的考勤记录，与部门负责人进行交叉核对，确保考勤数据的真实性和公正性。

4.及时反馈：一旦发现考勤记录中的错误或异常，人力资源部门将及时与相关员工和部门负责人沟通，查明原因并进行修正。

5.考勤报表生成：每月底，人力资源部门将生成考勤报表，包括出勤统计、迟到早退统计、请假统计等，供管理层审阅。

6.部门反馈：各部门负责人对考勤报表进行审阅，如有异议，需在规定时间内向人力资源部门提出。

7.考勤信息公示：考勤报表将定期在公司内部公示，让员工了解自己的考勤情况，同时也接受同事的监督。

8.考勤档案管理：人力资源部门负责将考勤记录和报表存档，以备日后查询和审计。

9.考勤异常处理：对于考勤中的异常情况，如连续迟到、无故旷工等，人力资源部门将根据公司规定进行处理。

10.考勤信息更新：人力资源部门将根据员工的变动（如离职、调岗等）及时更新考勤信息，确保考勤数据的时效性。

五、奖惩措施

为了激励员工遵守考勤管理制度，公司制定了相应的奖惩措施：

1.奖励机制：

-出勤率达到100%的员工，每月可获得一定的出勤奖励。

-连续三个月无迟到、早退记录的员工，可获得额外的精神奖励或小额物质奖励。

-在公司举办的年度优秀员工评选中，考勤表现突出的员工将作为重要评选标准之一。

2.惩罚措施：

-迟到、早退累计超过3次且未请假者，将受到口头警告。

-迟到、早退累计超过5次或无故旷工累计半天以上者，将受到书面警告，并可能影响年终绩效评定。

-违反考勤制度，累计迟到、早退超过10次或无故旷工累计1天以上者，将受到经济处罚，并可能面临解除劳动合同的风险。

-对于严重违反考勤规定的行为，如无故旷工达3天或以上，公司将视情况采取包括但不限于通报批评、停职检查等处罚