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2025秋季学期中小学教辅材料征订管理制度
一、总则
为规范我校教辅材料征订工作,切实减轻学生课业负担和家长经济负担,维护正常教育教学秩序,根据中小学教辅材料管理办法》及省、市教育行政部门相关规定,结合我校实际,制定本制度。
本制度适用于我校2025秋季学期所有年级、所有学科的教辅材料征订活动,全过程需遵循以下原则:
政策合规性原则:严格依照国家和地方教辅管理政策开展工作,所有流程以政策为唯一准则,杜绝违规操作。
“一科一辅”原则:各学科每学期仅选用1种同步练习类教辅材料,从源头控制作业量,避免学生负担过重。
自愿购买原则:尊重学生及家长意愿,不得强制或变相强制购买。学校仅提供推荐信息,最终决定权归学生和家长。
目录管理原则:选用的教辅材料必须来自省级教育行政部门审定的《中小学教辅材料推荐目录》,确保内容科学、贴合教学需求。
质量优先原则:在符合政策的前提下,优先选用质量高、适用性强的教辅材料。由专业教师团队从内容准确性、编排合理性、印刷清晰度等方面严格评估。
二、组织管理
(一)管理机构设置
学校成立教辅材料征订工作领导小组,由校长任组长,全面统筹征订工作,对规范性、合法性及效果负责;教学副校长任副组长,协助统筹并具体组织实施各环节工作,协调部门关系。成员包括教导主任、教科室主任、各学科教研组长、年级组长及家长委员会代表。
领导小组下设工作小组,分工如下:
教导主任:组织学科教研组长开展教辅初选,汇总征订信息,协调上级部门与发行单位。
教科室主任:从教学研究角度提供专业指导,评估教辅对教学质量的潜在影响。
学科教研组长:组织本学科教师根据教学实际和学生需求,从推荐目录中初选适合的教辅材料,提供专业意见。
年级组长:负责本年级征订工作的宣传、组织与协调,确保顺利推进。
家长委员会代表:参与监督,反映家长意见,保障家长的知情权和选择权。
三、征订流程
(一)初选环节
学期末,教导主任组织各学科教研组长召开教辅材料初选会议,传达上级政策及学校要求,明确初选标准(如内容与教材的匹配度、对学生思维培养的作用、印刷质量等)。
各教研组长组织本学科教师研读省级《中小学教辅材料推荐目录》,结合教学进度和学生学习特点,试做备选教辅材料,从目录中初选1-2种合适的材料,填写《中小学教辅材料初选推荐表》,说明推荐理由。
(二)审核与公示
教导主任汇总各学科初选意见,形成学校初选报告,提交学校征订工作领导小组审核。领导小组结合教科室主任的专业评估意见,最终确定各学科推荐的教辅材料(每学科限1种)。
审核通过后,学校通过校园公告栏、家长群、学校官网等渠道公示推荐的教辅材料信息(包括名称、出版社、价格、推荐理由等),公示期不少于5个工作日。公示期间,接受家长和教师的反馈意见,由家长委员会代表汇总后提交领导小组复核,确有问题的及时调整。
(三)征订实施
公示无异议后,学校将教辅材料信息及自愿购买说明告知家长,明确购买渠道(如指定的正规书店、官方线上平台等),不得指定或变相指定购买渠道。
家长和学生根据自身需求自愿购买,学校不代收费用、不统一代购。年级组长协助统计自愿购买的数量(仅为方便发行单位备货,不强制),并及时反馈给发行单位。
(四)发放与验收
教辅材料到货后,教导主任组织专人与发行单位核对数量、检查印刷质量(如是否缺页、模糊等),确保无误后通知各年级组长领取。年级组长分发至各班,由班主任告知学生及家长核对,若发现质量问题,及时联系发行单位退换。
四、监督与反馈
(一)监督机制
内部监督:学校教辅材料征订工作领导小组定期检查征订流程的合规性,教导主任每学期末提交征订工作总结,汇报执行情况;教科室主任跟踪教辅材料使用效果,收集教师使用反馈。
外部监督:家长委员会代表全程参与监督,可查阅征订相关资料,对疑似违规行为(如强制购买、选用目录外材料等)提出质疑,学校需在3个工作日内回应。
社会监督:学校公布监督电话和邮箱,接受家长及社会各界的举报和建议。
(二)反馈处理
学校设立意见箱(校园内及线上平台),由教导主任每周收集一次反馈意见,分类整理后提交领导小组。对家长反映的问题(如教辅质量差、推荐流程不规范等),领导小组需在5个工作日内研究解决办法,并将处理结果反馈给相关人员。
每学期末,学校组织教师、家长代表召开教辅材料使用反馈会,总结经验,为下一学期征订工作提供参考。
五、责任追究
对违反本制度的行为,学校将依规处理:
若教师存在强制或变相强制学生购买教辅材料、推荐目录外材料等行为,一经查实,予以批评教育,责令整改;情节严重的,通报批评并与绩效考核挂钩。
若管理部门在征订流程中出现审核不严、隐瞒问题等情况,追究相关负责人责任,限期整改。
本制度自发布之日起执行,由学校教辅材料征订工作领导小组负责解释。
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