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运输公司供应商履约评价结果应用办法

一、总则

1.目的：为加强运输公司与供应商之间的合作关系，规范供应商履约行为，提高供应商服务质量，确保公司运营效益，依据公司企业文化和经营理念，特制定本办法。通过对供应商履约评价结果的合理应用，实现对供应商的有效管理，保障运输业务的顺利开展，为客户提供优质服务。

2.适用范围：本办法适用于与运输公司有业务往来的所有供应商，以及参与供应商评价和评价结果应用相关工作的公司全体员工。

3.原则：评价结果应用遵循公平、公正、公开的原则，以客观真实的评价数据为依据，结合公司的实际需求和发展战略，合理应用评价结果。同时，注重对供应商的激励与引导，促进双方共同发展，体现公司人文关怀的企业文化。

二、组织架构与职责划分

1.评价小组：成立供应商履约评价小组，由公司采购部门负责人担任组长，成员包括运输业务部门、质量控制部门、财务部门等相关人员。评价小组负责制定评价指标体系、组织评价工作、审核评价结果等。

-采购部门：负责收集供应商的基本信息和交易数据，协调各部门开展评价工作，并跟踪评价结果的应用情况。

-运输业务部门：根据与供应商的合作情况，对供应商的运输服务质量、交货及时性等方面进行评价。

-质量控制部门：对供应商提供的货物或服务的质量进行评估，提出质量方面的评价意见。

-财务部门：从财务角度对供应商的履约情况进行评价，如付款记录、成本控制等。

2.管理层：公司管理层负责审批评价结果应用方案，对重大决策进行指导和监督，确保评价结果应用符合公司整体战略和运营效益要求，体现扁平化管理理念，减少决策层级，提高决策效率。

三、管理流程

1.评价周期：供应商履约评价每季度进行一次，评价期间为上一季度。评价小组应在每季度末启动评价工作，确保评价结果及时、准确。

2.数据收集：各相关部门按照评价指标体系的要求，收集供应商在该季度内的履约数据。数据来源包括但不限于运输记录、质量检验报告、财务报表、客户反馈等。

3.评价实施：评价小组根据收集的数据，按照既定的评价指标和权重，对供应商进行打分评价。评价指标包括交货及时性、服务质量、产品质量、价格合理性、合作态度等方面。

4.结果审核：评价小组完成打分后，将评价结果提交给公司管理层进行审核。管理层对评价结果进行综合分析，确保评价结果的公正性和合理性。

5.结果公示：审核通过后的评价结果在公司内部进行公示，公示期为[X]个工作日。公示期间，供应商如有异议，可向评价小组提出申诉，评价小组应进行调查核实，并给予答复。

四、权利与义务

1.供应商权利：

-有权了解公司的评价指标体系和评价流程，对评价结果提出申诉。

-对于公司提出的改进意见，有权要求合理的改进时间和支持。

-根据评价结果，享受相应的激励政策。

2.供应商义务：

-按照合同要求，按时、按质、按量提供货物或服务。

-积极配合公司的评价工作，如实提供相关数据和信息。

-对于评价中发现的问题，及时采取改进措施，提高履约能力。

3.公司权利：

-有权根据评价结果，对供应商采取相应的管理措施，包括但不限于调整合作份额、暂停合作、终止合作等。

-要求供应商对存在的问题进行整改，并跟踪整改效果。

4.公司义务：

-向供应商提供明确的评价指标和评价标准，及时反馈评价结果。

-为供应商的改进工作提供必要的支持和指导，促进双方共同发展。

五、监督与奖惩机制

1.监督机制：公司内部审计部门负责对供应商履约评价结果应用情况进行监督，确保评价结果的应用符合本办法的规定，防止出现人为干预和不公平现象。同时，接受供应商和公司员工的监督举报，对违规行为进行严肃处理。

2.奖励机制：

-对于评价结果优秀的供应商（得分在[X]分以上），公司给予以下奖励：

-增加合作份额，优先考虑新的合作项目。

-给予一定的价格优惠或付款优惠政策。

-颁发年度优秀供应商证书，在公司内部进行表彰，并在行业内进行宣传推广。

-对在供应商管理工作中表现突出的员工，公司给予绩效加分、奖金、晋升等奖励，激励员工积极参与供应商管理工作，提高公司整体运营效益。

3.惩罚机制：

-对于评价结果较差的供应商（得分在[X]分以下），公司采取以下措施：

-发出书面整改通知，要求供应商在规定时间内提交整改计划，并跟踪整改效果。

-减少合作份额，直至暂停合作。

-对于多次整改仍不合格或存在严重违约行为的供应商，终止合作，并列入公司供应商黑名单。

-对在供应商评价过程中存在